Microsoft PowerPoint Präsentationen in MP4 (H.264) umwandeln

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1 Microsoft PowerPoint Präsentationen in MP4 (H.264) umwandeln

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines 2. Programme 2.1. Voraussetzungen 2.2. Freemaker-Video-Converter 3. Microsoft PowerPoint 2007 und Installation des Freemaker Video Converter 3.2. PowerPoint Folien als Bild Speichern 3.3. Video erstellen 4. Microsoft PowerPoint

3 1. Allgemeines Diese Anleitung soll es Ihnen auf einfache Art und Weise ermöglichen, Präsentationen aus Microsofts PowerPoint als Video zu speichern. Diese Videos können Sie dann in InfoTerm einfügen und anzeigen lassen. Aufgrund von bestimmten Browserkompatibilitäten unterstützt InfoTerm derzeit nur das Multimedia-Dateiformat MP4 mit Codec H.264. Beachten Sie daher die folgenden aufgeführten Schritte genau. Andernfalls kann Ihr Video unter Umständen nicht richtig oder gar nicht abgespielt werden. 2. Programme 2.1. Voraussetzungen Diese Anleitung setzt voraus, dass Sie Ihre Präsentation mit dem Office Programm PowerPoint von Microsoft in einer der Versionen 2007, 2010 oder 2013 erstellt haben. Das Abspeichern einer Präsentation im PNG-Format ist mit hoher Wahrscheinlichkeit auch bei anderen Programmen möglich, wurde von uns aber nicht überprüft oder getestet Begründung zur Wahl des Freemaker-Video-Converter Da PowerPoint 2007 und 2010 keine Funktion zum Abspeichern im MP4 Format zur Verfügung stellen, wird hier zudem das kostenlose Programm Freemake-Video-Converter benötigt, welches unter zum Download bereit steht. Das Programm ist mit Windowsversionen ab XP kompatibel und benötigt ca. 1,2 MB auf der Festplatte. Der Freemaker-Video-Converter ist ein weit verbreitetes und absolut kostenfreies Tool, das es ermöglicht Video-, Audio- und Bilddateien in beliebige andere Formate zu konvertieren. Es überzeugt zudem durch seine relativ umfangreiche Ausstattung und gute Ausgabequalität im Gegensatz zu zahlreichen anderen Gratis- und Testversionen anderer Softwarehersteller. 3

4 3. Microsoft PowerPoint 2007 und Installation des Freemake Video Converter Nachdem Sie das Programm Freemake Video Converter heruntergeladen haben, beachten Sie folgende Installationshinweise: a) Klicken Sie im zweiten Fenster der Installation auf Benutzerdefinierte Installation und entfernen die Haken der drei Auswahlfelder. (siehe Abb. 1) Diese Funktionen werden nicht benötigt. Klicken Sie auf Weiter. Abbildung 1: Freemake Video Converter - Setup 1 b) Ebenso können Sie den Haken bei TuneUp Utilities entfernen. (siehe Abb. 2) Klicken Sie wiederum auf Weiter. Abbildung 2: Freemake Video Converter - Setup 2 4

5 c) Auf der nächsten Seite (siehe Abb. 3) empfehlen wir die folgenden Einstellungen. Die Plugins sind für die Konvertierung nicht nötig. Abbildung 3: Freemake Video Converter - Setup 3 d) Geben Sie im letzten Schritt einen Ordner Ihrer Wahl an oder belassen Sie die Standardeinstellungen PowerPoint Folien als Bild speichern Damit in den Programmen PowerPoint 2007 bzw aus einer Präsentation ein (MP4) Video wird, müssen vorerst alle Folien einzeln als Bild im PNG Format abgespeichert werden. a) PP 2007: Klicken Sie im Menü unter dem Punkt Speichern unter den Eintrag Andere Formate an. Wählen Sie anschließend im sich öffnenden Fenster in der Dateityp Auswahl das Bildformat PNG aus. (Abbildung 4) PP 2010: Folgen Sie im Menü dem Pfad Datei -> Speichern und Senden -> Dateityp ändern und wählen mit einem Doppelklick den Bild-Dateityp PNG aus. (Abbildung 5) 5

6 a) Abbildung PowerPoint 4: PowerPoint 2007: Speichern 2007: unter Speichern -> Andere unter Formate -> Andere -> Formate PNG-Format -> PNG-Format a) Abbildung PowerPoint 5: PowerPoint 2010: Speichern 2010: und Speichern Senden und -> Dateityp senden -> ändern Dateityp -> PNG ändern -> PNG 6

7 b) Klicken Sie auf Speichern. Im aufgehenden Fenster (siehe Abb. 6) wählen Sie Jede Folie aus. PowerPoint erstellt nun von jeder Folie eine PNG Datei im angegebenen Ordner. b) Abbildung PowerPoint 6: PowerPoint 2007/2010: 2007 Folien / 2010: als PNG Folien speichern als PNG speichern 3.3. Video erstellen a) Nun werden die einzelnen Bilder mit dem Freemake Video Converter zu einem Video zusammengefügt. Dazu starten Sie das Programm und wählen über den Menüpunkt Foto in der oberen Leiste die benötigten Folien-Bilder aus. (Abb. 7) b) Anschließend können Sie über den Button auf der rechten Seite das Anzeigeintervall der Folien einstellen. Je nach Inhalt sollte dieser Wert Ihrer Präsentation angepasst werden. a) b) a)/b) Abbildung Oberfläche 7: Oberfläche des Freemake des Freemake Video Converter Video Converter 7

8 c) Klicken Sie im unteren Menü auf MP4. Im sich darauf öffnenden Fenster (Abb. 8) wählen Sie das Profil HD 1080p und einen Speicherort aus. Mit einem abschließenden klick auf Konvertieren wir das Video erstellt. c) Abbildung Optimale 8: Einstellung: Optimale Einstellung: HD 1080p (H.264 HD 1080p Codec) (H.264 Codec) d) Anschließend kann das fertige Video in InfoTerm als normale Videonachricht in der Administrationsanwendung hochgeladen werden. 8

9 4. Microsoft PowerPoint 2013 Arbeiten Sie mit der aktuellen Version 2013 von PowerPoint ist das konvertieren einer Präsentation wesentlich weniger kompliziert und schnell zu bewerkstelligen. Navigieren Sie dazu über Datei -> Exportieren -> Video erstellen auf die in Abbildung 9 dargestellte Oberfläche. Dort wählen Sie die Einstellung Computer- und HD-Anzeigen aus und klicken auf Video erstellen. Abbildung 9: PowerPoint 2013: Datei -> Exportieren -> Video erstellen Anschließend kann das fertige Video in InfoTerm als normale Videonachricht in der Administrationsanwendung hochgeladen werden. 9