Code of Conduct (CoC)

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1 Code of Conduct (CoC) Aeiforia CoC-Check: Erkennen Sie Auswirkungen des CoC auf Ihr Unternehmen! Aeiforia hat ein auf Checklisten gestütztes Vorgehen entwickelt, mit dem Sie Klarheit erlangen, in welchen Bereichen der Code of Conduct für Ihr Unternehmen Anpassungen erfordert. Diese Anpassungen sind individuell nach Themen, Prioritäten, Dokumenten und en sowie erforderlichem Aufwand selektier- und auswertbar. Somit haben Sie in Ihrem Unternehmen jederzeit den Überblick, was bereits realisiert ist und was sich noch im Umsetzungsstadium befindet. Sie verfügen über eine aktuelle und umfassende Dokumentation des Umsetzungsstatus, mit der Sie jederzeit auch einer potenziellen Überprüfung des Status quo standhalten. Im Fokus: Code of Conduct Seite 1

2 Der Aeiforia CoC-Check Anforderungen in 4 Stufen umsetzen: Unser Angebot für Ihr Unternehmen vor und in der Planungs- und Umsetzungsphase! Seite 2

3 Aeiforia CoC-Check auf der Basis von Checklisten: Nutzen der standardisierten Vorgehensweise Sie erhalten einen Überblick über die umfangreichen und weitreichenden Anforderungen des Code of Conduct. Sie erkennen Stärken und Schwächen und leiten erforderliche Konsequenzen ab. Notwendige Aufwendungen und erforderliche Ressourcen werden bereits in einem sehr frühen Stadium sichtbar. Dokumentationen ermöglichen Ihnen eine strukturierte Umsetzung der neuen Geschäftsvorfälle. Sie erfahren, wie Sie die Umsetzung in überschaubaren Schritten steuern, so lassen sich alle e über die betren Bereiche hinweg vernetzen. Durch die Dokumentation der Anpassungen verfügen Sie jederzeit über einen aktuellen Stand und sind in der Lage, sofort Auskunft über den Status quo zu erteilen, z.b. im Rahmen einer Überprüfung. Seite 3

4 Umsetzungsgrad des Code of Conduct in Ihrem Unternehmen Workshop liefert Einstieg in die Bestandsaufnahme des Umsetzungsgrades Der eintägige Workshop (gemeinsam mit Verantwortlichen für Datenschutz, Recht, Betrieb/e und Dokumente, Betriebsorganisation und IT) zeigt mithilfe von Checklisten auf, welche Themen ggf. bereits umgesetzt sind und welche Themenkomplexe eine weitere Untersuchung der Aufwände für die Umsetzung erforderlich machen. => Grundlage für die Einplanung der erforderlichen Anpassungen und Änderungen im Unternehmensplanungsprozess => Im Anschluss an diese erste Bestandsaufname (Quick Check) können darauf aufbauend die Folgestufen festgelegt sowie die weiteren Meilensteine zur Überprüfung der jeweils erreichten Ziele kontrolliert und dokumentiert werden. Seite 4

5 Aufwand Strukturierte Herangehensweise des Aeiforia CoC-Checks Beispiel Analyse auswirkungen Hoch Mittel 5 Bestand # 1 CRM 14 (6) (1) 30 Kritische Themen Weitere # 4 Vorteile dieser strukturierten # 20 Antrag Neuer 5 5 Vorgehensweise (6) des (1) Aeiforia CoC- 26 (4) (4) (1) (1) Checks sind die umfangreichen (5) (6) (4) Analysen und visualisierbaren (1) 23 (1) Darstellungen. Diese werden für die einzelnen Beteiligten des # n/a # 1 Unternehmens den Aufgabengebieten entsprechend erstellt! Gering Neuer 22 (7) 19 CRM (1) 17 (4) 14 Einlei tung Einlei tung 9 (1) 9 (5) Schaden/ Leistung 15 2 # 12 # 5 # 16 Gering Antrag Schaden/ Leistung 15 Mittel 24 (1) Einlei tung 29 CRM (5) (6) (1) (8) 25 3 (4) Neuer (6) (4) 25 (1) 21 Hoch # Maßnahmenanzahl innerhalb eines Quadranten Priorität Seite 5

6 Aeiforia CoC-Check Analyse Handlungsbedarf und Unterstützung Die aus dem CoC abgeleiteten Maßnahmen können nach potenziellem Umsetzungsaufwand unterteilt werden gering mittel groß abhängig vom Umsetzungsstand Über 1/3 aller erforderlichen Maßnahmen können aus unternehmensexterner Sicht voraussichtlich mit geringem Umsetzungsaufwand erfüllt werden. Mit dem auf Checklisten basierenden Vorgehen kann die Schätzung innerhalb kurzer Zeit durchgeführt werden. Seite 6

7 Auswirkungen des Code of Conduct Visualisierung nach Priorität und voraussichtlichem Aufwand Maßnahmen nach Priorität 84% gering 16% Umsetzungsaufwand Maßnahmen geringe Priorität mittel 6% groß 6% individuell 13% gering 75% hoch 67% mittel 17% Umsetzungsaufwand Maßnahmen mittlere Priorität individuell 44% gering 31% groß 25% 84 Prozent der Maßnahmen haben mittlere oder hohe Priorität Umsetzungsaufwand oft abhängig vom Ausgangs- und Umsetzungsstand im Unternehmen (individuell) Restlicher Umsetzungsaufwand i.d.r. entweder gering oder groß Umsetzungsaufwand Maßnahmen hohe Priorität individuell 42% gering 25% groß 31% mittel 2% Seite 7

8 Kontaktaufnahme Aeiforia CoC-Check Nutzen Sie das standardisierte Vorgehen von Aeiforia, um alle erforderlichen Aspekte zum Code of Conduct in Ihrem Unternehmen erfolgreich und zum Wohl Ihrer Kundenbeziehungen umzusetzen! Ihre Ansprechpartner: Martin Gattung Telefon: Dr. Norbert Jänsch Telefon: Aeiforia GmbH, Robert-Bosch-Straße 10/Haus II, Montabaur Seite 8