Fördermittelabrechnung und -verwaltung

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1 Fördermittelabrechnung und -verwaltung Datenblatt ArgeData GmbH Dreihackengasse Graz Tel./Fax /Web office@argedata.at

2 Fördermittelabrechnung und -verwaltung Modul C Das argedata+ Modul Fördermittelabrechnung & -verwaltung unterstützt Sie bei der effizienten Projektabwicklung und optimiert die Kommunikation zwischen Förderstellen und ProjektpartnerInnen. Das Modul ist unentbehrlich für die transparente Abrechnung und Dokumentation von (Förder-)Projekten. Fördermittelverwaltung, -übersicht, -auswertung Fördermittelplanung, -controlling, Restbudget Budgetumschichtungstool Seite 1

3 Terminverwaltung Belegsprüfung mit elektronischen Rückfragesystem und Belegsstatus Belegsentwertungssystem Förderbelegnachweise elektronische Dokumentenverwaltung, Uploadcenter Das Modul ermöglicht eine transparente Abrechnung von Förderprojekten. Die Ausgaben werden auf Organisationsebene erfasst und können gleichzeitig von den FördergeberInnen laufend überprüft werden. Auf Programmebene lassen sich sämtliche Förderausgaben rasch aggregieren und anhand der Fördermittelverwaltung behalten Sie die Kontrolle über sämtlichen Zahlungsverkehr. Bei Bedarf steht ein Tool für eine zusätzliche Wirtschaftsprüfung zur Verfügung. Das Modul Fördermittelabrechnung & Verwaltung verfügt über eine detaillierte Information und Dokumentation zu den Funktionen im argedata+ WIKI. Basislizenz: Mit einer Basislizenz können bis zu 5 Benutzerkonten (5 User) angelegt werden. Weitere Basislizenzen können jederzeit erworben werden. Eine Basislizenz verfügt über ein Datenvolumen von 1 GB, welches durch zusätzliche Datenpakete beliebig erweitert werden kann. Seite 2

4 Serviceentgelt: Das monatliche Service-Entgelt umfasst den laufenden Serverbetrieb im Hochsicherheits- Datencenter, die tägliche Datensicherung auf Replikationsservern, SSL Lizenzen, den 24h Bereitschaftsdienst und die laufende Softwareaktualisierung. Update: Die argedata+ Module werden ständig weiterentwickelt und gewartet. Die Updates erfolgen völlig automatisch und ohne Zusatzkosten oder Umstellungsarbeiten. Wir informieren Sie bei jeder Systemanmeldung über neue Funktionen oder Verbesserungen. Falls Sie dennoch Zusatzoptionen benötigen, entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam eine Lösung die Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird. Seite 3

5 Sicherheit: Die laufende Datensicherung wird von uns übernommen. Sie benötigen keine speziellen Datensicherungsgeräte und müssen sich keine Sorgen vor Datenverlust durch defekte Speichermedien, Diebstahl, Brand, Wasserschäden oder anderen Einflüssen machen. Durch das Extramodul Snapshot sind Sie sogar gegen versehentliches Löschen von Datensätzen oder vor Eingabefehler geschützt. Weitere Informationen zum Thema Sicherheit finden Sie auf Systemvoraussetzungen: argedata+ ist plattformunabhängig und kann auf allen Geräten (PC, Mac, Tablet PC, Smartphone) mit einem PHP 5.x fähigen Internetbrowser betrieben werden. Wir empfehlen aus Gründen der Sicherheit und der Geschwindigkeit, die jeweils aktuelle Version Ihres Internetbrowsers zu verwenden. Damit Sie das Wichtigste immer im Blickfeld haben und aufgrund der einfacheren Eingabe sind Displays mit mindestens 10 ( 25,4 cm) Bildschirmdiagonale zu bevorzugen. Schulung: Bei der Entwicklung von argedata+ legen wir höchsten Wert auf die einfache und intuitive Bedienung. Damit Sie von Beginn an das ganze Potenzial ausnutzen und höchst effizient arbeiten, empfehlen wir Ihnen dennoch unser umfangreiches Schulungsangebot in Anspruch zu nehmen. Nähre Informationen zum Thema Schulung und Weiterbildung Seite 4

6 finden Sie auf Sie haben noch Fragen? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unser kompetentes Beratungsteam wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon: oder per an Seite 5

7 Sie haben Fragen zur Bedienung von argedata+? Hilfestellung finden Sie in der argedata+ wiki mit Bildern und detaillierten Information zu den Funktionen. Oder Sie wenden sich direkt an unser Team, wir helfen Ihnen gerne weiter. Für technische Probleme kontaktieren Sie bitte unsere Servicenummer, ein Servicetechniker wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen (Öffnungszeiten: Mo. - Fr. 09:00-16:00 Uhr und Fr. 09:00 14:00 Uhr). Service-Telefon: support@argedata.at Seite 6