EKOVO Hilfsmittel. Der elektronische Kostenvoranschlag bei Nutzung der Onlinegeschäftsstelle für Leistungserbringer

Transkript

1 EKOVO Hilfsmittel Der elektronische Kostenvoranschlag bei Nutzung der Onlinegeschäftsstelle für Leistungserbringer

2 Kontaktdaten der

3 Anlegen eines neuen Kostenvoranschlages 1. Angaben im Register Allg. Daten Zur Identifikation des Versicherten ist lediglich die Angabe der Krankenversicherungsnummer erforderlich.

4 Anlegen eines neuen Kostenvoranschlages 2. Angaben im Register Verordnung Sofern Verordnungspflicht besteht und eine Verordnung vorliegt, sind mindestens die markierten Felder auszufüllen.

5 Anlegen eines neuen Kostenvoranschlages 3. Angaben im Register Kostenvoranschlag Teil 1 Optionale, von der AOK bekanntgegebene interne Fallnummer zur Zuordnung von Alternativkostenvoranschlägen. Inventarnummer eines Hilfsmittels aus dem Hilfsmittelpool der AOK, nur bei Pool Versorgungen anzugeben. Es ist der Preis je Hilfsmittel anzugeben. Zuzahlungen und Eigenanteile sind nicht abzuziehen. Ab und Zuschläge sind zu berücksichtigen. Hilfsmittelpositionsnummern sind mindestens 7stellig anzugeben. Soweit kassenspezifische HMVNummern durch die vergeben wurden, sind diese auch zu liefern. Wird ein Hilfsmittel ohne bundeseinheitliche oder kassenspezifische HMV Nummer abgegeben, so ist der zugehörige 7Steller zu übermitteln. Pharmazentralnummern gelten nicht als HMVNummern. Beim Klick auf die Schaltfläche wird ein ExtraFenster zur Suche nach Hilfsmittelpositionen geöffnet.

6 Anlegen eines neuen Kostenvoranschlages 3. Angaben im Register Kostenvoranschlag Teil 2 Sofern zum eingetragenen Grundhilfsmittel MussEigenschaften vorhanden sind, sind diese Felder auszufüllen. Gegebenenfalls notwendige Angaben zu Eigenschaften werden automatisch eingeblendet. Sind neben der 1. Hilfsmittelpositionsnummer (Positionsnummer des Grundhilfsmittels) weitere Positionsnummern zu übermitteln, sind diese hier zu erfassen.

7 Anlegen eines neuen Kostenvoranschlages 4. Hochladen von Dokumenten im Register Anlage 1. Import: Folgende Anlagen sind als Image mit zu senden: Verordnung: sofern Verordnungspflicht besteht Kostenvoranschlag: (Images der Papierkostenvoranschläge sind nicht erforderlich für vertraglich oder über Festbeträge geregelte Versorgungen) Sonstiges: ggf. weitere zur Genehmigung notwendige Unterlagen 2. Durchsuchen: Anlage in der Dateiablage auswählen Wichtig: Die beigefügten Anlagen dürfen eine Größe von 5 MB nicht überschreiten und sind in den Formaten JPG, TIF und PDF zulässig 3. Upload: Hochladen der vorher ausgewählten Dateianlagen 4. Absenden: Versand der kompletten Fallunterlagen

8 Korrektur fehlerhafter Kostenvoranschläge im Bereich EKVA Übersicht Über die Schaltfläche Korrektur des fehlerhaften ekva erfolgt der Absprung in die Erfassungsmaske zum elektronischen Kostenvoranschlag. In der Erfassungsmaske werden alle ermittelten Daten zu dem fehlerhaften Kostenvoranschlag vorausgefüllt angezeigt und zur Korrektur angeboten. Anlagen müssen erneut hochgeladen werden.

9 Der elektronische Rückweg im Dokumentenpostfach Sofern in Ihrem DokumentenPostfach neue Dokumente eingegangen sind, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung an eine von Ihnen festgelegte Adresse. Diese Adresse müssen Sie einmalig speichern. Dazu bitte im Register Postkorb den Button Einstellungen betätigen. Häkchen setzen Adresse eintragen speichern

10 Der elektronische Rückweg im Dokumentenpostfach Neue Dokumente befinden sich im Dokumentenpostfach des Registers Postkorb. Sofern in Ihrem DokumentenPostfach neue Dokumente eingegangen sind,erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung an die von Ihnen festgelegte Adresse. Durch Anklicken des PDFIcons wird die jeweilige Dateianlage geöffnet Bereits abgerufene Dokumente sind im Bereich gelesene Dokumente anzeigen erneut abrufbar.

11 Fallbezogene Kommunikation im Bereich EKVA Übersicht Sofern Sie über eingehende Notizen an Ihre im Postkorb unter Einstellungen gepflegte adresse benachrichtigt werden möchten, muss dies durch Setzen eines Häkchens aktiviert werden. Über den grünen Doppelpfeil sind Kostenvoranschläge, die über Notizen verfügen, aufklappbar. Darunter werden die einzelnen Nachrichten angezeigt. Nachrichten von der AOK an den Leistungserbringer werden mit einem schwarzen, nach links gerichteten Pfeil dargestellt. Nachrichten vom Leistungserbringer an die AOK werden mit einem schwarzen, nach rechts gerichteten Pfeil dargestellt. Über den Button Rückfrage hinzufügen auf der rechten Seite können zu dem jeweiligen ekva weitere Notizen hinzugefügt werden. Die Nachricht wird direkt an den zuständigen Mitarbeiter bei der AOK übermittelt.

12 Fallbezogene Kommunikation im Bereich EKVA Übersicht Nach Anklicken des Buttons Rückfrage hinzufügen öffnet sich ein neues Fenster: Betreffzeile und und Freitext füllen, gegebenenfalls Anlagen über Datei anhängen hinzufügen. Erlaubt sind Dateien in den Formaten pdf, jpg oder tif. Durch Betätigen des Button Notiz anlegen wird die Information an den zuständigen AOKMitarbeiter übermittelt.