13. Bonner Behördentag Microsoft Kommunikationsplattformen beim IT-Dienstleister des Bundes

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1 13. Bonner Behördentag Microsoft Kommunikationsplattformen beim IT-Dienstleister des Bundes Henry Naumann und Martin Lemme Köln, den 12./

2 Agenda Kurzbeschreibung ZIVIT 2 Das ZIVIT

3 Zentrum für Informationsverarbeitung und Informationstechnik 8 Dienstsitze ca Mitarbeiter 250 betreute Fachverfahren 3000 betreute Server ca Anwender 3 Das ZIVIT

4 Technische Januar 2006: Gründung des ZIVIT aus 2 Behörden der IT Abteilung des BfF (Bundesamt für Finanzen) dem ZID der BFinV (Zentrum für Informationsverarbeitung und Datentechnik) BfF ca. 350 Mitarbeiter + Direktor Exchange 5.5 Novell NetWare mit Windows XP Office XP Rechenzentren des ZID ca. 900 Mitarbeiter DX-Union mit Windows XP Office XP und 2003 DX-Mail (POP3 + PST auf Netzlaufwerk) 4 Das ZIVIT

5 Infrastruktur Verschmelzung der Behörden generierte Standortübergreifende Teams Ausschreibung für Groupwarekomponente Produktoffene Ausschreibung Vorgabe Outlook als Client Ergebnis: Einsatz der Groupwarekomponente Kolab IMAP / POP3 Server Outlookintegration mit Konsec Konnektor Anwenderakzeptanz BfF wurde nicht migriert -> Exchange 5.5 weiter Produktiv Kolab ist keine Gesamtlösung Datenkonsistenz unzureichend 5 Das ZIVIT

6 Infrastruktur Entscheidung für erneute Ausschreibung Einführung AD mit Windows Server 2003 Exchange 2007 Migration auf Exchange 2007 Konsolidierung der Clientinfrastruktur Begleitende Schulungsangebote Anwenderakzeptanz Bereitstellung einer einheitlichen Softwarearchitektur OWA Outlook Passwort / Anwenderdatensynchronisation zwischen Novell und AD Nutzung neuer Funktionen Öffentliche Ordner Kalenderfreigabe Ressourcenverwaltung (Beamer, Räume, Dienst-KFZ) 6 Das ZIVIT

7 Exchange 2007 Einrichtung AD Root + Child Domäne Server wurden auf ESX Plattform virtualisiert HA wurde umgesetzt DB und Betriebssysteme liegen im SAN Internetveröffentlichung über ISA Server 7 Das ZIVIT

8 Exchange 2010 Server wurden auf ESX Plattform virtualisiert Konsolidierung der virtuellen Maschinen Internetveröffentlichung über TMG (in Arbeit) Mailboxmigration läuft Pilotierung derzeit mit ca. 30 Mailboxen AD-Migration (in Arbeit) auf Windows Server Das ZIVIT

9 Einsatz weiterer MS-Lösungen Potenzial Produktportfolio Microsoft MS Dynamics CRM 4.0 Einsatz im Kundenschnittstellenreferat individuelle Anpassungen MS SharePoint 2007 Anfangs nur Einsatz von Out of the Box Lösungen Besprechungsarbeitsbereiche Dokumentenaustausch Projektmanagement 9 Das ZIVIT

10 SharePoint 2007 Infrastruktur Anbindung ans AD Server wurden auf ESX Plattform virtualisiert DB und Betriebssysteme liegen im SAN Internetveröffentlichung über ISA Server HA ab SP Das ZIVIT

11 OCS / Lync Pilotierung 300 Anwender Ausstattung mit Headset und Kamera 2 Videokonferenzräume (FFM und Bonn) Planung: alle Mitarbeiter sollen den Client bekommen Interessante Funktionen Videotelefonie (Vermeidung Dienstreisen) Medienfreigabe Bearbeitung gemeinsamer Inhalte Medienbruchfreie Kommunikation Integration in Outlook Integration in Sharepoint 11 Das ZIVIT

12 Lync Outlookintegration 12 Das ZIVIT

13 Lync Sharepointintegration 13 Das ZIVIT

14 Konsolidierung Office 2010 RollOut wird im Juli 2011 beendet sein (Status 80%) Exchange 2010 Pilotierung läuft SharePoint 2010 geplant für September 2011 Lync Pilotierung wurde von 80 (OCS) auf 300 mit Lync erweitert Enterprise Agreement alle Upgrades wurden im Rahmen des Enterprise Agreements mit Microsoft durchgeführt 14 Das ZIVIT

15 Single Sign On Clientintegration in AD Domäne des ZVIIT Public Folder / Öffentliche Ordner Ablösung der Öffentlicher Ordner aus Exchange SharePoint Techniken Exchangefunktionen Kundenprojekte SharePoint (BMF, DLZ-IT ) EVO 15 Das ZIVIT

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