Professionelle Bewerbung mit dem PC

Transkript

1 Professionelle Bewerbung mit dem PC BSS Franken GmbH Yvonne Kinzel

2 Welches Programm? Ein Textverarbeitungsprogramm eignet sich ideal, um Bewerbungsschreiben, Lebensläufe und andere Dokumente wie eine Auflistung aller Bewerbungen in die Tat umzusetzen. Bekannte Textverabeitungsprogramme sind: Word von Microsoft WordPerfect von Corel Word Pro von Lotus StarOffice Writer von Sun

3 Vorteile 1 / 2 Mit einer Bewerbung, die am PC erstellt wurde, zeige ich der Firma, dass ich mich mit dem PC auskenne. Mittlerweile wird in fast jedem Berufszweig Erfahrung am PC vorausgesetzt. Die kompletten Bewerbungsunterlagen werden einmal erstellt und können sehr einfach und schnell für eine neue Bewerbung kopiert werden.

4 Vorteile 2 / 2 Die Bewerbungsunterlagen können strukturiert abgelegt werden und somit hat man immer schnellen Zugriff auf alles. Es können Listen, wie z. B. Bewerbungscheck, geführt werden. Nach dem Kopieren der Unterlagen genau darauf achten, dass auch alles geändert wird. Firmenanschrift / Ansprechpartner Datumsangaben Berufsbezeichnung

5 Deckblatt Für die Mappe kann ein Deckblatt (Titelbild) erstellt werden. Dafür gibt es keine Normen oder Standards. Es sollte nur die gleiche Schriftart wie in den anderen Unterlagen verwendet werden. Die Inhalte eines Deckblattes werden in der Regel in der Seitenmitte oder im rechten Seitenbereich angeordnet.

6 Deckblatt - Beispiel

7 Anschreiben Wenn das Anschreiben bereits wie ein Geschäftsbrief aussieht, wird das schon mal beeindrucken. Dafür gibt es eine Norm - DIN 676, die den gestalterischen Aufbau eines Briefes vorgibt. Es gibt zwei Arten von Geschäftsbriefen, eine mit schmalem und eine mit breitem Briefkopf. Damit die Bewerbung in einen großem Fensterumschlag (C4) passt, werden die Rändereinstellungen genommen, die bei einem breiten Briefkopf vorgesehen sind.

8 Anschreiben - Seiteneinstellungen Wird der Briefkopf in einer Kopfzeile erstellt, gelten folgende Werte: Oberer Rand: 5,08cm Linker Rand: 2,41cm Die Kopfzeile beginnt 1,69cm unter dem Blattrand Rechter und unterer Rand können nach Bedarf eingestellt werden. Gut eignet sich 2cm, wobei der rechte Rand min. 0,81 cm betragen sollte.

9 Anschreiben - Seiteneinstellungen Datei Seite einrichten Seitenränder Oben: 5,08cm Unten: 2cm, Links: 2,41cm Rechts: 2cm Register Layout Abstand vom Seitenrand Kopfzeile: 1,69cm

10 Anschreiben - Kopfzeile Ansicht Kopf- und Fusszeile Bearbeiten der Kopfzeile beenden Hier werden die persönlichen Absenderangaben eingegeben. Wer eine -Adresse hat, kann auch diese dort hinzufügen.

11 Anschreiben - Empfängeradresse In der DIN 5008 ist festgelegt, wie viele Leerzeilen zwischen den verschiedenen Abschnitten sein dürfen. Für die Adresse des Empfängers stehen 9 Zeilen zur Verfügung. Die ersten drei Zeilen sind für Postvermerke (Einschreiben, Infopost ). Die eigentliche Adresse (Name der Firma, Str., Ort) fängt in der vierten Zeile an. Jede Angabe kommt in eine eigene Zeile, ohne Leerzeilen dazwischen.

12 Anschreiben - Datum Zwischen Empfängeradresse und Datum kommen eine oder zwei Leerzeilen. Die Zeile mit dem Datum wird rechtsbündig ausgerichtet. Das Datum kann auch automatisch eingefügt werden: Einfügen Datum und Uhrzeit Dort kann auch eingestellt werden, dass das Datum automatisch aktualisiert wird, wenn die Datei geöffnet wird. Wenn es mal nicht funktioniert Datum markieren und F9 drücken!

13 Anschreiben - Betreff Im Betreff sollte eine kurze (sprechende) Angabe stehen, um was es in diesem Brief geht. Zwischen Datum und Betreff kommen zwei Leerzeilen. Der Betreff sollte maximal über zwei Zeilen gehen und darf nach DIN-Norm auch fett formatiert werden.

14 Anschreiben Anrede / Brieftext Nach dem Betreff folgt mit zwei Leerzeilen Abstand die Anrede. Sobald in der Stellenanzeige ein Name angegeben ist, wird diese Person auch persönlich angesprochen. Ansonsten Sehr geehrte Damen und Herren,. Nach einer weiteren Leerzeile folgt der eigentliche Brieftext in Absätzen eingeteilt, die jeweils mit einer Leerzeile getrennt werden.

15 Anschreiben Gruss Nach dem Brieftext folgt mit einer Leerzeilen Abstand dann der Gruss: Mit freundlichen Grüssen. Nach drei weiteren Leerzeile folgt der Vor- und Nachname. Und nach einer weiteren Leerzeile folgt der Hinweis auf Anlagen.

16 Bewerbungsschreiben 1/2

17 Bewerbungsschreiben 2/2

18 Lebenslauf - Seiteneinstellungen Bei einem Lebenslauf kann der Seitenrand ruhig etwas größer gehalten werden so zwischen 3 und 4 cm. Dann bleibt noch genügend Platz zum Einheften in eine Mappe. Datei Seite einrichten Seitenränder Oben: 2,5cm Links: 4 cm Unten: 2cm, Rechts: 2cm

19 Lebenslauf 1/2

20 Lebenslauf 2/2

21 Lebenslauf 3/3 Ein Lebenslauf kann auch mal ganz anders aussehen. z. B. bei einer Bewerbung als Werbekaufmann oder Designer

22 Bewerbungscheck 1 / 2

23 Vorstellungsgespräch 1 / 2

24 Vorstellungsgespräch 2 / 2

25 Ordnerstruktur Damit auch alles wieder gefunden wird, sollte mit Ordnern und sprechenden Dateinamen gearbeitet werden. -> Ordnerstruktur Windows-Explorer starten ( Win-Taste + E ) Datei Neu Ordner erstellen

26 Ordnerstruktur Inhalt vom Ordner Bewerbung Inhalt vom Ordner 1_Offen

27 Professionelle Bewerbung mit dem PC Vielen Dank für die Aufmerksamkeit und viel Erfolg beim Bewerben Yvonne Kinzel