The Next Level of ECM: SAP ECC und ELO integriert nutzen.

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1 The Next Level of ECM: SAP ECC und ELO integriert nutzen. ELO ECM Tour Mainz ACTIWARE GmbH Herbert Hanisch Folie 1

2 ACTIWARE GmbH IT-Projekt- & Softwarehaus Spezialist für Lösungen zur Unternehmensführung: perfekte Prozesse durch passgenaue IT-/Business- Lösungen Ganzheitliche Business-Software und Informationsmanagement: ECM, ERP, CRM, Portale, Workflowmanagement, BI, Integrationslösungen Strategische Partner Microsoft ELO Digital Office SAP qualifizierte Business-Partner namhafte ERP- und ECM Hersteller (OEM) direkte Projekte bei ca. 300 Unternehmen in D-A-CH 5 bis Anwender bis zu 700 mobile Devices länderübergreifende Projekte inkl. Standortreplikation 20 ECM Consultants Folie 2

3 Aktueller Zustand: Informations-Tsunami Wir hungern nach Wissen und ertrinken in Informationen John Naisbitt 90% heutiger Daten entstanden in den letzten zwei Jahren Quelle: IBM Folie 3

4 Die Informationssituation im Überblick Informationen verfügbar, aber nicht nutzbar Werkzeuge bereit? Partner Finanzen Entwicklung Personalmanagement Lieferanten Daten fließen? Integration als Einzelschicksal Zusammenarbeit im Unternehmen und darüber hinaus Interessenten Marketing Management Service Logistik Sales Produktion Kunden Folie 4

5 ELO Business Logic Provider (BLP): Dokumente & Daten dirigieren, integrieren, automatisieren Dokumente verarbeiten Belegen, Scans, s, Dokumente aus Office, Desktop client-, serverseitig und mobil Intelligent erfassen weiches Wissen mit harten Fakten verknüpfen wertvollste (= sicher nutzbare) Informationen erzeugen Daten verarbeiten z.b. Rechnungsdaten im ERP-System verbuchen Dirigieren: Austausch, Publikation, Archivierung zwischen Cloud- und lokalen Speichern, z.b. mit ELO, SharePoint, Office 365, Google Drive, Dropbox Folie 6

6 ELO Business Connect (BC): Informations- & Handlungsmanagement Vereinfachung der täglichen Arbeit Mit Inhaltserkennung und Intelligenz alle Informationen und das richtige Handeln organisieren Auf Unvorhergesehenes flexibel reagieren Aktionen & Handeln rollenbasiert & im Kontext bereitstellen Suchen, Finden, Ablegen, Erstellen, Informieren, Springen, Diskutieren im ERP-System, Desktop und Web, in Office... und mobil mit Android, ios, Windows Phone über Plattformen hinweg verbinden Folie 7

7 Präferierte ECM Plattformen on premise : SharePoint und ELO SharePoint: Plattform für alle Unternehmensinhalte (Dokumente, Workflows, BI, Portale, ) ELO: Lösung für Archivierung, Dokumenten- und Workflowmanagement Sites Communities Multiclients Workflow Composites Content DMS Insights Search Archiv Folie 8

8 Eigenständige Clients, eigene Oberfläche Integrierte Clients unsichtbar / schlank Im Fokus: ELO ELO Windows Client Microsoft SharePoint (2010,2013) mit Business Connect SharePoint ELO Java Client CMS: Typo3,... ELO Webaccess Properitäre Clients, unsichtbar : z.b. SAP ERP, MS Dynamics CRM Business Connect ELOmobil / Replikation / selbsttragendes Archiv Darstellung als Laufwerk im Filesystem mobile Endgeräte (ios, Android, ) ELO WCM (Web Content Management) ELO Office Desktop (Outlook Client, AddIns in Word, Excel) Business Connect / Web -/ als integrierte Clients CONNECT Smart Enterprise Search: Direkt aus ECM, CRM, Office, Desktop und Co. in den Anwenderdesktop Folie 9

9 Im Fokus: SharePoint Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards Business- Intelligence Dokumente/ Aufgaben/ Kalender, Blogs, Wikis, -Integration, Projektmanagement lite, Outlook-Integration, Offline Collaboration Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO Formulare und Workflow Platform- Services Portal Enterprise-Portal, meine Website, soziale Netzwerke, Zugriffskontrolle Content- Management Search Integriertes Dokumentenmanagement, Recordsmanagement, Web Content Management mit Regeln und Workflow skalierbar, Relevanz anpassbar Personen-Suche Daten-Suche WebShop-Suche ediscovery Folie 10

10 Auszug realisierter Anbindungen >70 abacus Absys (Bankenbereich) AW (Glasindustrie) Alphaplan APplus Baan ES2000 IBM Auftragsmanager (HS) ifax.open Infor.COM (inforerp) infra Kifos Kvasi Mesonic WINLine MiCLAS (ERP4ALL) Ngroup eevolution OpaccOne ParityERP (Parity Software) ProAlpha myfactory Nissen & Velten SQL- Business Nissen & Velten enventa ERP Sage Bäurer Kifos SAGE OfficeLine Sage Business Line 50 SAP ECC SAP Business One Selectline Wincarat Selligent CRM MS Dynamics CRM > 70 (Stand 01/2015) Folie 11

11 Livepräsentation Folie 12

12 ELO Java Client Folie 13

13 ELO isearch Folie 14

14 ELO BLP/BC in Verbindung mit SAP ECC: Auftragsakte Folie 15

15 ELO BLP/BC in Verbindung mit SAP ECC: Auftragsakte Folie 16

16 ELO BLP/BC in Verbindung mit SAP ECC: Kundenakte Folie 17

17 Vorgangsbezogene archivierung mit ELO BLP Folie 18