Die Downloadarea ist nur noch bedingt mit den bestehenden Dingen befüllt, wird aber nicht mehr aktualisiert.

Transkript

1 Das Marketingtool. Bedienungsanleitung. Das Marketingtool, das Sie bereits seit einiger Zeit kennen, wurde nun auf eine aktuelle Version angeglichen. Die Funktionen bleiben alle dieselben, lediglich wurde die Benutzeroberfläche userfreundlicher gestaltet. Die Downloadarea ist nur noch bedingt mit den bestehenden Dingen befüllt, wird aber nicht mehr aktualisiert. Sämtliche Funktionen, die anhand einer Anzeige gezeigt werden, sind natürlich auch für Folder, Flyer oder sonstige Druckprodukte anwendbar, welche sich im Marketingtool befinden. Die im alten System persönlich abgespeicherte Vorlagen sind leider nicht mehr im neuen System vorhanden und müssen neu erstellt werden.

2 1. Der Einstieg Im Internet geben Sie folgende Adresse ein: rb.marketingtool.ibrams.com Wichtig ist: KEIN www. am Beginn der Adresseingabe. (Die Adresse ist gleich geblieben, die alte Version ist nicht mehr verfügbar). Bereits ohne Registrierung finden Sie bereits die Bedienungsanleitung zum Download und können in den Formatrechner einsteigen.

3 1.1 Das Einloggen: Ihr Benutzername bleibt wie im alten System. (Erster Buchstabe des Vornamens und ganzer Familienname; alles in Kleinbuchstaben) Das Einstiegspasswort für JEDEN ist!rb2013 Bitte das Passwort gleich nach dem ersten Login ändern. (Siehe Punkt 1.2. Passwort ändern). Der Einstieg dauert ein paar Sekunden, dann kommen Sie zu folgender Maske:

4 Die Menüfenster sind in 3 Teile geteilt: Im oberen Balken finden Sie Ihr persönliches Benutzerkonto, die Bedienungsanleitung sowie den Formatrechner. Im grauen Balken befindet sich der Hauptteil für alle User. Unter Schwerpunkte sind sämtliche Vorlagen enthalten, die Sie aus ibrams auswählen können. Dieser Punkt glieder sich weiter in aktuelle Schwerpunkte vergangene Schwerpunkte Div. Projektvorlagen Unter Meine Aufträge können Sie Ihre selbsterstellten Vorlagen einsehen und downloaden. Als letztes, in der Mitte des Screens finden Sie nochmals im Kasten HILFE Formatrechner und Bedienungsanleitung sowie das Raiffeisen CD Manual zum Download. Neuigkeiten und Logins heute dienen rein zur Information.

5 1.2 Passwort ändern: Ihr persönliches Passwort können Sie im Balken oben unter Mein Benutzerkonto ändern. Nach Klicken auf dieses Menü erhalten Sie folgende Maske: Geben Sie nun Ihr gewünschtes Passwort ein, wiederholen Sie dieses in der darunterliegenden Zeile und klicken Sie auf speichern.

6 2 Inserate erstellen Klicken Sie auf Schwerpunkte. Mittels dropdown erhalten Sie eine Gliederung in Fahren Sie mit der Maus zur gewünschten Vorlage. Sie können hier zwischen drei verschiedenen Ansichten wählen.

7 Klicken Sie nun bei der gewünschten Vorlage auf Vorlage auswählen. Sie erhalten nun folgenden Screen: Geben Sie hier den Namen Ihres Dokuments ein (zb.: Inserat_Vorsorge_Bezirksblatt_BSchmitt) und klicken Sie auf Aktivität starten.

8 Der Editier-Modus erscheint und Sie können nun die Vorlage nach Ihren Wünschen editieren: Je nach Vorlage stehen Ihnen im Balken rechts mehr oder weniger Funktionen zur Veränderung der Vorlage zur Verfügung. Hier sei beispielsweise die Bankstellen-Eingabe gezeigt: Nach der fertigen Eingabe klicken Sie auf speichern.

9 Haben Sie alle gewünschten Elemente individualisiert, so klicken Sie auf Fertigstellen. Durch klick auf Speichern und Schließen wird Ihre Vorlage nur gespeichert, aber noch nicht produziert. Nach Klick auf Fertigstellen werden Sie nochmals gefragt, ob Sie diese Aufgabe nun wirklich fertig stellen wollen. Durch Klick auf OK gelangen Sie zu folgender Maske: Sie können nun wählen, in welcher Form Sie die Daten benötigen Die gängigsten Auswahlen sind: print_einzelseite_3mm (das ist ein Druck-PDF mit 3mm Überfüller) sowie print_einzelseite_ohne_zeichen (das ist ein Druck- PDF ohne Schnittmarken). Klicken Sie anschließend auf Auswahl.

10 Danach gelangen Sie automatisch wieder in die Vorlagen-Auswahl. Ihre Druckdaten finden Sie nun unter Meine Aufträge : Klicken Sie nun entweder links die ID an oder rechts unter Action -> Produktionsdetails: Klicken Sie nun den Dateinamen an. Sie werden sehen, dass ein Punkt von der Textzeile ins rechte obere Eck huscht. Das war die PDF-Erstellung. Das PDF öffnet sich nun automatisch. Sie können es durch speichern unter abspeichern oder finden es in den Downloads Ihres Rechners.

11 Sie können eine Vorlage auch nochmals verwenden. Dazu klicken Sie auf Wiederverwenden. Geben Sie nun den neuen Dokumentnamen ein und bestätigen Sie die Wiederverwendung durch Klick auf Dieses Dokument wiederverwenden. Danach erscheint folgende Bestätigung:

12 Sie finden das neu angelegte Dokument nun unter Meine Aufgaben -> Eingang. Diese Seite finden Sie, wenn Sie wieder in das Menü Schwerpunkte klicken:

13 3 Vorlagen mit Bildupload erstellen: Um Bilder in Vorlagen einzufügen, müssen Sie diese vorher in Ihre Datenbank geladen haben. Dies tun Sie unter: Bilder -> Meine Bilder. Sie gelangen zu folgender Maske und können Bilder von Ihrem PC / Festplatte in die Datenbank laden. Hilfreich ist es, dem Bild gleich einen erklärenden Namen zu geben. Anschließend speichern Sie das Bild / die Bilder und können dann die gewünschte Vorlage bearbeiten und das vorher in die Datenbank geladene Bild einfügen. Einmal eingefügte Bilder stehen Ihnen dann immer in der Datenbank zur Verfügung. Die Bilder, welche unter Ihrem Benutzerkonto hochgeladen werden, stehen ausschließlich Ihnen (bzw. den Personen, die unter diesem Benutzerkonto einsteigen) zur Verfügung und sind für andere User NICHT sichtbar.

14 Die Befüllung der Vorlage erfolgt nun wie im alten System. Einfach Bildwechsel anklicken, Bild auswählen und einfügen. nfügen. Einfach Bild auswählen

15 Und die Vorlage wie gewohnt weiter bearbeiten und nach Adaption aller gewünschten Paramter die Vorlage speichern.