AKTUELLE VERTRAGSMODELLE BEI MICROSOFT: Prozesse, Chancen und Risiken sowie die zukünftige Entwicklung im Öffentlichen Dienst

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1 AKTUELLE VERTRAGSMODELLE BEI MICROSOFT: Prozesse, Chancen und Risiken sowie die zukünftige Entwicklung im Öffentlichen Dienst Doreen Gebler Sales Executive Öffentliche Auftraggeber

2 Aktuelle Vertragsmodelle bei Microsoft AGENDA Neuer BMI Rahmenvertrag ab Übersicht neues BMI Rahmenvertragswerk Was bleibt und was ändert sich auf Vertragsebene? Laufzeiten Einordnung Handelspartnerverträge und Einzelbeschaffungen 2. MBSA Inhalt Öffnungsklausel 3. Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Preislevel / Rabattstufen / Pools / Laufzeit / Mindestmengen u./o. Mindestpunktzahlen Registrierung vs. Beitritt und Zutritt Besonderheiten im Select Plus für den Öffentlichen Dienst Software Assurance Nächste Schritte zur nahtlosen Software Assurance Lizenzierung 3

3 Aktuelle Vertragsmodelle bei Microsoft AGENDA 4. Microsoft Enterprise Agreement für Öffentliche Auftraggeber Wirksamkeit und Laufzeit Übergangsfristen Besonderheiten im Enterprise Agreement für den Öffentlichen Dienst Preislevel / Rabattstufen Sonderregelung für Rabattierung der Zusatzprodukte 5. Fragen und Antworten 4

4 Übersicht neues BMI Rahmenvertragswerk Microsoft Vertragsstruktur bis MBA Select 6.5 BMI Enterprise Agreement 6.5 oder Enterprise Agreement Subscription 6.5 Select-Beitritt Bund, Länder und Kommunen Zutrittskunden Enterprise Enrollment (Beitritt pro Einrichtung) Desktop Platform Desktop Components Server & Cloud Enrollment Core Infrastructure Application Platform Developer Platform Microsoft Azure Produktliste Produktbenutzungsrechte 5

5 Übersicht neues BMI Rahmenvertragswerk Öffnungsklausel CTM-1-GOG56T (Anhang B zur Zusatzvereinbarung) Status bis MBA UM Bundesministerium des Innern für den Öffentlichen Dienst in Deutschland Start am unbefristet 72S70000 Select Start am , 4 Jahre 72E66219 EA Platform Start am , Jahre 72E66225 EA Component 72E60092 EAS SGN-1-19RHMJV Konditionen SGN-1-19RK2NT Konditionen Select-Beitritte Bund, Länder, Kommunen und Healthcare (mindestens Punkte) Select-Zutritte pro Einrichtung Handelspartnerverträge oder Einzelvergabe EA(S)-Beitritte Bund, Länder, Kommunen und Healthcare (inkl. SCE, EAP, ECI) 6

6 Übersicht neues BMI Rahmenvertragswerk Öffnungsklausel im Anlage A Status ab Öffnungsklausel CTM-1-GOG56T (Anhang B zur Zusatzvereinbarung) MBSA U Bundesministerium des Innern für den Öffentlichen Dienst in Deutschland MBA UM Bundesministerium des Innern für den Öffentlichen Dienst in Deutschland Select Plus 72E6767 EA Platform 72E6766 EA Component 72E66219 EA Platform 72E66225 EA Component 72E60092 EAS Verbesserte Konditionen SGN-1-19RK2NT Konditionen Select Plus Registrierung Bund, Länder, Kommunen und Healthcare EA-Beitritte Bund, Länder, Kommunen und Healthcare Handelspartnerverträge oder Einzelvergabe EA(S) Beitritte Bund, Länder, Kommunen und Healthcare (inkl. SCE, EAP, ECI) 7

7 Übersicht neues BMI Rahmenvertragswerk Microsoft Vertragsstruktur ab Juni 2015 BMI Vertragsstruktur ab Juni 2015 Neues MBSA Neuer Select Plus Vertrag ab dem Bezugsberechtigte Einrichtungen schließen Select Plus Registrierungen ab Neue Konzernverträge EA Plattform- und Komponenten- Konzernvertrag Neue Konzernbeitritte Microsoft Business & Service Agreement Nr. U Select Plus Vertrag Nr Registrierungsformblatt Konzernvertrag (EA) Plattform 72E6767 / Komponenten 72E6766 Konzernbeitritt (Enterprise Enrollment) Sogenannter Mantelvertrag Allgemeine Geschäftsbedingungen Programmatische Bestimmungen des Select Plus Programms Beschaffung der Lizenzen Programmatische Bestimmungen des Enterprise Agreement Programms Beschaffung der Lizenzen 8

8 MBSA MBSA U Master Business & Service Agreement Mantelvertrag bzw. Allgemeine Geschäftsbedingungen S : Verfügbarkeit von Premier Services (keine Microsoft Cloud Services, kein Microsoft Consulting) NoSpyErlass inkludiert Verschiedene weitere Sicherheitsaspekte (TPM, Zertifikate etc.) sind abgebildet Vertrag nach deutschem Recht mit Gerichtsstand Berlin Öffnungsklausel besteht fort (zu finden im Anlage A) Nachprüfungsregelungen im Rahmen der Microsoft Lizenzplausibilisierung Aufzeichnungspflicht liegt bei den berechtigten Einrichtungen 9

9 MBSA MBSA U Nachweispflicht 10

10 MBSA MBSA U Anlage A Öffnungsklausel 11

11 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Wirksamkeitsdatum Laufzeit 4 Jahre (3+1) bis Anlagen Anhang A Bildungs- und Forschungseinrichtungen (Lizenzübertragung) Anhang B Formblatt zur Registrierungen / Erläuterungen Anhang C Formblatt zur Übertrag / Erläuterungen Anhang D Bestellmöglichkeiten und Laufzeiten von SA / Erläuterungen Sonstiges (Ziffer 11) Hinweise können von Kunden direkt an Microsoft geschickt werden an folgenden Alias: Konditionenvertraege@microsoft.com 12

12 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Änderungen Es gibt keine Standardregelung mehr für Zutritte Bei zentralen Beschaffungen von Lizenzen für verbundene Unternehmen oder Einrichtungen greift die Regelung für Beistellung von Lizenzen (Ziffer 7) Bei dezentraler Beschaffung Eigene Beschaffungseinrichtungen (ehemals Zutritte) müssen eigene Registrierungen abschließen Registrierungen müssen über eagreement eingestellt werden Zahlungsmöglichkeiten Einmalzahlung über den Vertragszeitraum Jährliche Zahlung zum Jahrestag des Vertrages (Juni jedes Jahres) Alle Produkt-Pools in der Rabattstaffel Level D minus 14% 13

13 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Registrierungsformular 14

14 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Registrierungsformular 15

15 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Ihre Vorteile durch Select Plus Registrierung: Eigenes VLSC* (Volume Licensing Service Center)-Portal zur Kontrolle der Lizenzbestände Eigene Volumen-Lizenzkeys im VLSC-Portal zum Download der neuesten Software Eigene Downloadmöglichkeit für Software im VLSC-Portal Eigene Verwaltung, Einlösen und Abrufen eigener Trainingsvoucher im VLSC-Portal Eigene Benefit-Verwaltung im VLSC-Portal (Home Use Programm, e-learning-inhalte, 24x7 Solution Support) Eigene MSDN-Zuweisung im VLSC-Portal Lizenzrechtlich passgenaue Verlängerung Ihrer Software Assurance 16

16 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Software Assurance und License & Software Assurance Laufzeit unter Select Plus ist an die Laufzeit des Rahmenvertrages gebunden. Bestellungen zum oder ab dem bis Startdatum Jahrestag Jahrestag Jahrestag Jahrestag Monate SA-Verlängerung aus Select 36 Monate Lic/SA Neubestellung 30 Monate Lic/SA anteilig bis Mai Monate Lic/SA anteilig bis Mai Monate SA 12 Monate SA 12 Monate SA 12 Monate SA 12 Monate sind optional und neu zu bestellen Standard Bestellprozess für die Partner über die von Microsoft Ireland Operations Ltd. Tools 17

17 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Software Assurance und License & Software Assurance Laufzeit unter Select Plus ist an die Laufzeit des Rahmenvertrages gebunden. Bestellungen zum oder ab dem bis Startdatum Jahrestag Jahrestag Jahrestag Jahrestag Monate Lic/SA Neubestellung 30 Monate Lic/SA anteilig bis Mai Monate Lic/SA anteilig bis Mai 2019 Standard Bestellprozess für die Partner über die von Microsoft Ireland Operations Ltd. Tools 18

18 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus License & Software Assurance Laufzeit unter Select Plus ist an die Laufzeit des Rahmenvertrages gebunden. Bestellungen zum oder ab dem bis Startdatum Jahrestag Jahrestag Jahrestag Jahrestag Bestellungen zum oder ab dem bis Startdatum Monate Lic/SA Neubestellung 1. Jahrestag Monate Lic/SA anteilig 2. Jahrestag Jahrestag Jahrestag Monate Lic/SA Neubestellung 9 Monate Lic/SA anteilig bis Mai

19 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Registrierung Abschluss von Select Plus Registrierungen manuell oder über eagreement Einstiegslevel Keine Anforderungen Laufzeit 4 Jahre (3+1) Enddatum Software Assurance Kann optional hinzugefügt werden Zahlungsmodell Einmalbetrag oder im Fall von Lic/SA bzw. SA only in Jahresraten Besonderheiten Level D minus 14% (alle Pools) und weitere siehe Vertrag 20

20 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Wirksamkeitsdatum Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Übergangsfrist ab dem bis zum können Beitrittskunden entweder zu dem neuen Konzernvertrag beitreten, aber auch noch zu den noch bestehenden Konzernverträgen (72E66219 oder 72E66225) abschließen Laufzeit des Konzernvertrages 3 Jahre mit der Option, um 1 weiteres Jahr zu verlängern Anlagen Anhang A Bildungs-und Forschungseinrichtungen Anhang B Formblatt zur Übertragung von Lizenzen Anhang C Konzernbeitritt (Indirekt) Keine Veränderung bei Mindestvoraussetzung 100 Geräte oder Nutzer (Ziffer 2. d.) 70% Regelung (Ziffer 4. a. (i)) max. 5 Profile bei mindestens 100 Geräten oder Nutzern (Ziffer 4. a. (iii)) 21

21 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Keine Veränderung bei Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Office Standard und Einzelkomponenten aus den CAL Suiten (Ziffer 3A a. (i) Einbindung von neuen Produkten in einen bestehenden Beitritt (Ziffer 4. e. (i) True Up Anforderungen (Ziffer 4. f. (i)) True Up Datum (Ziffer 4. f. (v) 60 Tage vor dem Jahrestag oder 15 Tage danach während der Laufzeit. Schlussmeldung bei Verlängerung 60 Tage vor Ablauf des Vertrages Kopien für Schulung, Bewertung und Sicherung (Ziffer 5 b.) zusätzliche Kopien eines Produktes im Umfang von bis zu zwei Prozent (2%) der lizenzierten Qualifizierten Desktops oder Qualifizierten Nutzer, mindestens jedoch 20 zusätzliche Kopien in dem Beitrittsunternehmen bzw. den verbundenen Unternehmen gehörenden Schulungseinrichtungen zu nutzen Online Produkte wie z.b. Office 365, Azure und alle anderen Online Produkte sind weiterhin ausgeschlossen. Bei Bedarf von Online Produkten ist der zuständige LSS zu kontaktieren 22

22 Vertragsstruktur Öffentlicher Dienst Deutschland Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Änderungen bzw. Neu Lizenzübertragung (Ziffer 6) Nutzung von Standard Übertragungs-Formblatt Erklärungen, Änderungen oder Streichungen sind im Anhang B ausgewiesen Neuer BMI Beitritt EA2013Agr(BMI)(GER)(28Apr2015)-CTM-X Bestellung von Premier Services Artikelnummern unter einem Beitritt Verlängerungsoption (Ziffer 8 b.) a) einmalig um 12 Monate über ein Formblatt zur Verlängerung verlängern b) Abschluss eines neuen Beitritts mit 36 Monate Laufzeit Keine Veränderung bei dem Zeitpunkt der Verlängerung, diese beginnt an dem auf das Ablaufdatum folgenden Tag 23

23 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT NEU: Festlegung des Preislevels 24

24 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Sonderregelung bei Profilen (3A Festlegung des Preislevels a. (ii)) 25

25 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Beispiel zur Sonderregelung 26

26 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Bestellung Jährlicher Bestellprozess (True Up) Einstiegslevel Ab 100 Geräte bzw. 100 Nutzer Laufzeit 36 Kalendermonate Verlängerungsoption 12 Monate (Formblatt) oder 36 Monate mit neuem Beitritt Software Assurance Integraler Bestandteil Zahlungsmodell Jahresraten oder flexible Zahlungen nach Anforderungen Besonderheiten Standardisierung der Desktop Plattform Cloud Produkte müssen über einen eigenen Beitritt abgeschlossen werden 27

27 Aktuelle Vertragsmodelle bei Microsoft Fragen? Antworten!

28 LICEN A 2015 Kontakt Doreen Gebler Sales Executive Öffentliche Auftraggeber phone: mobile: doreen.gebler@comparex.com 29