Shopware-Plugin. Automatische Dokumenterstellung. Version RHIEM Intermedia GmbH. General Manager: Franz Rhiem Dr.-Ing Stefan Rhiem René Tanzer

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1 RHIEM Intermedia GmbH General Manager: Franz Rhiem Dr.-Ing Stefan Rhiem René Tanzer Gildeweg Voerde phone / fax / info@rhiem.com Shopware-Plugin Automatische Dokumenterstellung Version Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka RHIEM Intermedia GmbH page 1

2 1 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis Übersicht Installation Installation des Plugins Konfiguration des Plugins Benutzung des Plugins Support... 8 Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka RHIEM Intermedia GmbH page 2

3 2 Übersicht Dieses Plugin ermöglicht das automatische Erstellen und Versenden von Rechnungen und Gutschriften. In der Plugin-Konfiguration ist einstellbar, für welche Bestellstatus die jeweiligen Dokumente erzeugt und an den Kunden verschickt werden sollen. Alle Einstellungen können für jeden Sprach- oder Subshop gesondert vorgenommen werden. Durch unterschiedliche Versandoptionen (cc, bcc) können Sie sich die s auch selbst zuschicken lassen und haben somit einen umfassenden Überblick über die automatisch erstellten Dokumente. Für den Inhalt der s nutzt das Plugin die Shopware -Templates, sodass sich die Texte, wie gewohnt, über das Shopware-Backend pflegen lassen Mit diesem Plugin wird der manuelle Aufwand, den das Erzeugen und Versenden von Dokumenten verursacht, erheblich reduziert. Sie als Shopbetreiber haben dann endlich Zeit, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka RHIEM Intermedia GmbH page 3

4 3 Installation 3.1 Installation des Plugins Installieren Sie das Plugin mit dem Plugin-Manager und hinterlegen Sie den Lizenzschlüssel (Details zum Plugin-Manager finden Sie im Shopware Wiki unter Nach der erfolgreichen Installation erscheint das Konfigurationsfenster des Plugins. Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka RHIEM Intermedia GmbH page 4

5 3.2 Konfiguration des Plugins In der Pluginkonfiguration können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen: Bezeichnung Inhalt Beispiel Versandbestätigung aktivieren Trigger Status für Bestellstatus Update Rechnung mit versenden Rechnungsbezeichnung der PDF Datei Versandkosten als Position in Rechnung Alternative Adresse Cc Bcc Gutschriftversand aktivieren Trigger Status für Bestellstatus Update Gutschriftbezeichnung der PDF Datei Alternative Adresse Cc Bcc Aktiviert den Rechnungsversand per Für Bestellungen mit diesem Status wird die versendet. Bestellstatus, der nach dem Versenden der gesetzt werden soll Bestimmt, ob die Rechnung im Anhang der mitgesendet wird. Bezeichnung der PDF Datei. Dem Namen wird automatisch _{ordernumber} angefügt. Weist die Versandkosten als Position in der Rechnung aus. Falls angegeben, wird die nur an diese Adresse, und nicht an die Kunden Adresse geschickt. Weitere Empfänger der Weitere Empfänger der (nicht sichtbar) Aktiviert den Gutschriftversand per Für Bestellungen mit diesem Status wird die versendet. Bestellstatus, der nach dem Versenden der gesetzt werden soll Bezeichnung der PDF Datei. Dem Namen wird automatisch _{ordernumber} angefügt. Falls angegeben, wird die nur an diese Adresse, und nicht an die Kunden Adresse geschickt. Weitere Empfänger der Weitere Empfänger der (nicht sichtbar) Ja Komplett ausgeliefert Komplett abgeschlossen Ja Rechnung Ja Ja Storniert / Abgelehnt Komplett abgeschlossen Gutschrift Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka RHIEM Intermedia GmbH page 5

6 4 Benutzung des Plugins Das Plugin Automatische Dokumenterstellung wird durch die Shopware Cronjob- Verwaltung gesteuert. Prüfen Sie zunächst unter Grundeinstellungen/System/Cronjobs, ob der Cronjob AutoDocs angelegt und aktiviert wurde. Passen Sie im nächsten Schritt die Vorlage srhiemautoinvoice für den Rechnungsversand und die Vorlage srhiemautorefund für den Gutschriftenversand nach Ihren Bedürfnissen an. Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka RHIEM Intermedia GmbH page 6

7 Die PDF-Dokumente werden aus den Standard PDF-Templates Rechnung und Gutschrift erzeugt. Prüfen Sie die Dokumenten-Templates unter Grundeinstellungen/Shopeinstellungen/PDF-Belegerstellung und passen Sie auch diese ggf. an Ihre Bedürfnisse an. Weitere Anpassungen sind nicht mehr notwendig. Die Dokumentenerstellung und der Versand werden nun automatisch vom Plugin durchgeführt. Dabei greifen die, in den Konfigurationseinstellungen des Plugins, hinterlegten Einstellungen. TIPP: Falls Sie eine Rechnung oder Gutschrift nur erstellen möchten, ohne dass diese an den Kunden gesendet wird, nutzen Sie das Feld Alternative Adresse. Hinterlegen Sie dort z.b. Ihre Admin Adresse. Sie werden per Mail informiert, sobald die Dokumente erzeugt wurden. Falls Ihnen die Gesamtgutschriften im Shopware Standard nicht ausreichen und Sie Teilgutschriften benötigen, empfehlen wir Ihnen unser Plugin Premium Gutschriften. Die Plugins Automatische Dokumenterstellung und Premium Gutschriften sind zueinander kompatibel und ergänzen sich in ihrem Funktionsumfang. Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka RHIEM Intermedia GmbH page 7

8 5 Support Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Anpassung dieses Plugins auf ihre Bedürfnisse? Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer Shopware- Anforderungen. Bitte nutzen Sie doch unser Kontaktformular unter Schreiben uns eine oder rufen Sie uns an unter: +49 (0) Wir freuen uns auf Sie! Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka RHIEM Intermedia GmbH page 8