Das TagungsBarometer. Management-Information Juni 2015

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1 Das TagungsBarometer Düsseldorf 2014 Management-Information Juni 2015

2 Glossar Veranstaltungsstätten-Arten: VC = Veranstaltungszentren Zu den Veranstaltungszentren gehören Kongresszentren, Sport- und Mehrzweckhallen, Arenen sowie Bürgerhäuser, die speziell zur Durchführung von Veranstaltungen gebaut wurden und keine Übernachtungsmöglichkeiten anbieten. TH = Tagungshotels Tagungshotels bieten neben den Tagungsfazilitäten auch Übernachtungsmöglichkeiten an. EL = Eventlocations Zu den Eventlocations zählen besondere Veranstaltungsstätten, die ursprünglich für einen anderen Zweck gebaut wurden. Hierzu gehören z.b. Burgen/Schlösser, Museen, Fabrikhallen/Lokschuppen, Studios, Freizeitparks, Hochschulen/Unis und Flughäfen Veranstaltungs-Arten: Beruflich motivierte Veranstaltungen: Treffen und Veranstaltungen mit geschäftlichem Hintergrund, z.b. Kongresse, Tagungen, Seminare und Workshops, aber auch universitäre Veranstaltungen, Firmen-Promotions und Unternehmens-Galas. Events: Veranstaltungen mit Unterhaltungs- und Freizeit-Charakter wie gesellschaftliche und kulturelle Veranstaltungen, Sportevents und Festivitäten. Veranstalter-Arten: Non-Profit Organisationen: Organisationen, deren Ziele nicht monetär sind, sondern in anderen Bereichen (Allgemeinwohl, Kulturangebot, Austausch, soziale Angebote) liegen, z.b. Parteien, Kirchen, Vereine/Verbände. Wirtschaftsunternehmen: Organisationseinheiten in der freien Wirtschaft, deren primäres Ziel die Gewinnoptimierung ist; hierzu gehören Banken, Versicherungen, Pharma-Unternehmen, Kommunikationsgesellschaften, Autohersteller etc. Management-Info Juni 2015 c EITW

3 Durchführung Das TagungsBarometer ist ein Online-Tool zur Beobachtung des Tagungsmarktes Einführung in Düsseldorf: 2014 mit einer Präsentations- und Schulungsveranstaltung Seit März 2014 geben die teilnehmenden Betriebe monatlich folgende Informationen zu Tagungen und Veranstaltungen in ihren Betrieben in eine Online-Maske ein: Veranstaltungen und Teilnehmer Veranstaltungen differenziert nach Art und Größe Begleitende Ausstellungen und Rahmenprogramme Dauer der Veranstaltungen Veranstalter-Branchen, -Herkunft Im Laufe des Jahres können die Teilnehmer Auswertungen in Echtzeit abrufen: Die Daten ihres eigenen Hauses Die Daten der gesamten Destination im Vergleich Management-Info Juni 2015 c EITW

4 Der Gesamtmarkt in der Kongressdestination Düsseldorf 2014 Angebotssituation Veranstaltungsstätten gesamt* 158 Nachfragesituation Veranstaltungen Veranstaltungszentren (VC) 14 Dauer 1,4 Tage Tagungshotels (TH) 57 Eventlocations (EL) 87 Teilnehmer 3,6 Mio. *ab 30 Sitzplätzen im größten Saal Im Durchschnitt entfallen 283 Veranstaltungen auf jeden Betrieb. Durchschnittlich nehmen 80 Personen an einer Veranstaltung teil. Management-Info Juni 2015 c EITW

5 Angebot: Veranstaltungsstätten 100% 23,1% Das EITW unterteilt die Veranstaltungsstätten in folgende Gruppen (beachte: Glossar S. 2): 75% 55,1% Veranstaltungszentren (VC) Tagungshotels (TH) EL Eventlocations (EL) 50% TH 53,8% Die 158 Veranstaltungsstätten Düsseldorfs teilen sich im Jahr 2014 wie folgt auf: 25% 36,1% VC 23,1% Über die Hälfte aller Veranstaltungsstätten in der Destination sind Eventlocations, knapp über ein Drittel sind Tagungshotels, der Rest entfällt auf die Veranstaltungszentren. 8,9% 0% Düsseldorf-alle Betriebe TagungsBarometer-Betriebe Management-Info Juni 2015 c EITW

6 Angebot: Kapazitäten Diese Kapazitäten teilen sich wie folgt auf die Veranstaltungsstätten-Arten auf: Sitzplätze im größten Saal 62,9% 13,4% 23,8% VC TH EL 0% 20% 40% 60% 80% 100% Die Veranstaltungszentren bilden mit ihren Kapazitäten (größter Raum) in Düsseldorf den größten Anteil auf dem Tagungsmarkt ab. Auch bei der Betrachtung der Mittelwerte liegen die Veranstaltungszentren mit der Anzahl der Plätze im größten Raum weit vorne und sind im Vergleich zu anderen Städten überdurchschnittlich groß. Mittelwerte Kapazitäten Düsseldorf Kapazitäten vergleichbarer Großstädte Veranstaltungszentren 6.249, ,0 Tagungshotels 326,3 263,7 Eventlocations 380,4 383,9 Management-Info Juni 2015 c EITW

7 EL 28% VC 10% Nachfrage: Veranstaltungen Aufteilung auf die Veranstaltungsstätten-Arten: Im Jahr 2014 fanden in Düsseldorf insgesamt mehr als Veranstaltungen statt. TH 62% DÜSSELDORF Beachte: Die Tagungshotels machen nur 36% der Betriebsstätten aus, binden aber 62% der Veranstaltungen. Deutschland-Vergleich: EL 12% TH 62% VC 26% DEUTSCHLAND Bei der Aufteilung der Veranstaltungen nach Betriebsarten ist der Anteil der Veranstaltungszentren bundesweit mehr als doppelt so hoch, dafür in den Eventlocations nicht einmal halb so groß. Allerdings ist die Angebotsstruktur in Deutschland auch anders gewichtet als in Düsseldorf (hier liegt der Anteil von Eventlocations beispielsweise bei 29%, während es in Düsseldorf 55% sind). Management-Info Juni 2015 c EITW

8 Events und beruflich motivierte Veranstaltungen 100% 75% 50% 25% 21,5% 78,5% Knapp 80% aller Veranstaltungen sind beruflich motiviert: damit erreicht Düsseldorf einen Wert vergleichbarer Großstädte. Deutschlandweit halten sich die beruflich und privat motivierten Veranstaltungen weitgehend die Waage. 0% Events Anteil beruflich motivierter Veranstaltungen Anteil privat motivierter Veranstaltungen Beruflich motivierte Veranstaltungen Düsseldorf 78,5% 21,5% Vergleichbare Großstädte 81,5% 18,5% Deutschland 51,3% 48,7% Management-Info Juni 2015 c EITW

9 Verteilung der Veranstaltungen nach Veranstaltungsstätten-Arten 100% 80% 60% 40% 20% 0% 13,8% 7,2% 65,6% 86,2% 92,8% 34,4% VC TH EL Events beruflich motivierte Veranstaltungen Die meisten Events entfielen in Düsseldorf 2014 anteilig auf die Eventlocations, wo sie fast zwei Drittel aller Veranstaltungen ausmachen. In den Tagungshotels dominieren dagegen ganz eindeutig die beruflich motivierten Veranstaltungen mit Anteilen von über 90%. In den Veranstaltungszentren liegt der Anteil von beruflich motivierten Veranstaltungen ebenfalls sehr hoch. Dies zeigt die professionelle Ausrichtung auf den Kongressund Tagungsmarkt in der Stadt Düsseldorf. Management-Info Juni 2015 c EITW

10 Vergleich von Veranstaltungen und Teilnehmern Teilnehmer 36,1% 63,9% Beruflich motiviert Veranstaltungen 78,5% 21,5% Events 0% 20% 40% 60% 80% 100% In Düsseldorf zeigt sich, dass die beruflich motivierten Veranstaltungen einen Anteil von fast vier Fünfteln ausmachen, die aber nur ein gutes Drittel aller Teilnehmer binden. Wohingegen die Events die meisten Teilnehmer in die Stadt bringen, aber nur etwas über 20% der gesamten Veranstaltungen ausmachen. Großstadt-Vergleich: Der Anteil von Teilnehmern an beruflich motivierten Veranstaltungen liegt hier bei durchschnittlich 41,0%. Erfahrungsgemäß generieren die Teilnehmer an beruflich motivierten Veranstaltungen deutlich mehr Umsatz: Hier hat Düsseldorf noch Potential. Management-Info Juni 2015 c EITW

11 Veranstalter-Branchen IT/Telekommunikation 37,2% Banken/Versicherungen 37,2% Chemie/Pharma 34,5% Handel 29,5% Maschinen-/Automobilbau 18,0% Freizeit/Sport/Tourismus 17,2% Verbände 37,5% Privat 17,6% Freizeit/Sport 17,2% Politik/Gesellschaft 13,8% Wissenschaft 13,0% Logistik 15,3% Wirtschaft - Non-Profit 13,0% Medien 14,6% Nahrungsm./Landwirtschaft 6,9% Kultur 5,4% Kultur 11,1% NGOs 4,6% Medizin/Gesundheit 3,1% Consulting 2,7% Wirtschaft Anteile der Nennungen in % von: Nonprofit Kirche 3,8% Bildung 1,1% Die TOP-Wirtschafts-Branchen für Düsseldorf sind laut Angaben der TagungsBarometer-Betriebe: IT/Telekommunikation, Banken/Versicherungen sowie die Chemie-/Pharma-Branche. Die TOP-Non-Profit-Bereiche für Düsseldorf sind: die Verbände, private Festivitäten und Jubiläen sowie der Freizeit-/Sportbereich. Management-Info Juni 2015 c EITW

12 Veranstalter-Herkunft Region Ost 5,5% Region Süd 10,4% Region Nord 6,3% International 7,9% Region Düsseldorf 43,1% Über 40% der Veranstalter kommen aus der Region Düsseldorf. Die Region West, zu der auch das Bundesland NRW zählt ist die zweitstärkste Veranstalter-Gruppe, gefolgt von der Region Süd (RP, SL, BW, BY). Internationale Veranstalter haben einen Anteil von 7,9%. Konsequenz für Tagungs-Marketing: Überregionale und internationale Marketingaktivitäten weiter forcieren. Die eigene Region sowie die Region West weiterhin als Haupt-Quell-Markt bearbeiten. Region West 26,8% Großstadt-Vergleich: Auf die eigene Region entfallen in vergleichbaren Großstädten im Schnitt 57,0% der Veranstalter. Bei den internationalen Veranstaltern liegt Düsseldorf weit über dem Durchschnitt (3%). Management-Info Juni 2015 c EITW