Profi cash 11. Neuerungen und Änderungen

Transkript

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2 Modul Auslandszahlungsverkehr Mit Profi cash Version 11 wurde die Abwicklung des Auslandszahlungsverkehrs in das Hauptprogramm integriert. Damit sind Datenerfassung, Auftragserstellung und -übertragung schnell und einfach in wenigen Arbeitsschritten erledigt. 2

3 Modul Cash Management Eine neue modulare Erweiterung von Profi cash ist das Cash Management. Die neuen Programmfunktionen unterstützen Sie beim Erhalt Ihrer kurzfristigen Liquidität. Sie haben die Möglichkeit, Kontengruppen mit einem Zielkonto zu bilden. Am Zielkonto hinterlegen Sie dazu ein gegebenenfalls vorhandenes Kreditlimit. Ebenso konfigurierbar sind Sockelbetrag, Verwendungszweck und Auftragsart für die Umbuchung. Über die Funktion Umbuchungsvorschlag erzeugt Profi cash aus Ihren Vorgaben saldenbasierte Umbuchungsvorschläge, die per Klick von Ihnen in Zahlungsverkehrsaufträge übernommen werden können. 3

4 Erweiterungen SEPA-Zahlungsverkehr Aufgrund des Wegfalls des klassischen Inlandszahlungsverkehrs mit Kontonummer / Bankleitzahl wurden diese Auftragsarten in Version 11 komplett entfernt. Noch vorhandene Aufträge werden beim ersten Programmstart in SEPA-Aufträge konvertiert. Erhalten bleibt die komfortable Konvertierungsfunktion für DTA-Dateien. Falls Ihr Faktura-Programm noch keine XML-Dateien mit SEPA-Aufträgen erzeugen kann, konvertiert Profi cash bei der Datenübernahme die Aufträge in SEPA-Zahlungen. Die Auftragserfassung wurde für SEPA optimiert. So können Sie die Ende-zu-Ende- Referenz und maximal vier Verwendungszweckzeilen direkt im Auftrag erfassen. Die Ende-zu-Ende-Referenz hat den Vorteil, dass diese Information beim Empfänger der Zahlung oder Zahlungspflichtigen exakt so ankommt. Bei der Eingabe des Verwendungszwecks können Sie fortlaufend schreiben. Profi cash springt beim Erreichen von 35 Zeichen automatisch in die nächste Verwendungszweckzeile. Profi cash Version 11 bietet Ihnen die neuen Eingabefelder abweichender Zahlungsempfänger und Zahlungspflichtiger. Sehr praktisch, wenn Sie z. B. Einzüge für Dritte vornehmen. 4

5 Erweiterungen Umsatzverarbeitung Individueller Export von Kontoumsätzen im CAMT-Format 5

6 Drag and Drop -Funktion Die neuen Drag & Drop Funktionen ermöglichen ein noch effizienteres Arbeiten beim Import von externen Daten. Ob es sich dabei um Zahlungsverkehrsdateien oder Umsatzdaten handelt, spielt keine Rolle. Die zulässigen Import-Formate finden Sie in der Hilfe von Profi cash. Ziehen Sie die Datei auf die Programmoberfläche, die Sie importieren möchten. Damit starten Sie automatisch den Importprozess. Wenn Sie einen bestimmten Ablauf starten möchten, haben Sie die Möglichkeit, die Importdatei auf ein bestimmtes Icon zu ziehen. Danach wird die dort hinterlegte, spezifische Funktion von Profi cash automatisch gestartet. 6

7 Sonstiges Übernahme Skonto beim Zahlungsempfänger 7

8 Sonstiges Hinterlegung eines Auftraggeberkontos an der Auftragsgruppe 8

9 Sonstiges ZV-Auftrag aus Umsatz anlegen" aus den Kontoinformationen 9

10 Sonstiges Externe Dateien nach dem Einlesen automatisch löschen 10

11 Freigabe Terminalserver Mit Version 11 geben wir Profi cash für eine Standardinstallation und konfiguration bei Serverinstallationen sowie Remotedesktop- Sitzungshost (Terminalserver) frei. Die angepassten Systemvoraussetzungen sind: IBM oder -kompatibler Personal Computer Bildschirm mit empfohlener Mindestauflösung von x Pixel Für das jeweilige Betriebssystem empfohlener Hauptspeicher (RAM) Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2008 oder Windows Server 2012 Internet-Zugang Drucker (optional) 11