Business-Lösungen von HCM. HCM Urlaub Krank Dienstreise. Organisieren Sie Ihre Zeiten effektiv und transparent

Transkript

1 Organisieren Sie Ihre Zeiten effektiv und transparent

2 Urlaub, Dienstreisen und Krankmeldungen gehören zu den zentralen und immer wiederkehrenden Personalprozessen in Unternehmen. Damit der administrative Aufwand sich in Grenzen hält, ist ein professionelles Tool fast unumgänglich. Mit der HCM Urlaub Krank Dienstreise -Lösung organisieren Sie Ihre Zeiten effektiv und transparent. Ihr professionelles Abwesenheitsmanagement Dienstreisen, Urlaub, Krankheitsfälle, Weiterbildungen und Schulungen - das alles manuell zu verwalten erfordert einen hohen administrativen Aufwand. Setzen Sie auf die Lösung von HCM. Wir bieten Ihnen ein professionelle Software für Ihr Abwesenheitsmanagement. Flexible und leistungsstarke Workflows sorgen für notwendige Transparenz und Schnelligkeit bei Genehmigungen. Das hält nicht nur Ihren Verwaltungs- und damit Ihren Zeitaufwand niedrig, Sie erhöhen auch die Planungssicherheit für Ihre Mitarbeiter. Integrierbar kann mit der Personalverwaltungs-Lösung integriert werden. Sobald beide Lösungen in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden, können Sie alle mitarbeiterbezogenen Prozesse (wie etwa Dienstreiseanträge, Urlaubsanträge) über die Personalstammdaten aufrufen. Das sorgt für maximale Übersichtlichkeit, und Sie haben mitarbeiterbezogene Daten schnell und stets aktuell vor sich. >> Mit der Lösung von HCM behalten Sie den Überblick über Dienstreisen, Krankheitsfälle und Urlaubsanträge. Kosten und Durchlaufzeiten werden zusätzlich gesenkt <<

3 Funktionen >> Webbasierte frei konfigurierbare individuelle Antragsformulare >> Freie Definition der Kriterien >> Konfigurierbare Antrags-, Freigabe- und Bearbeitungsprozesse >> Bestätigungs- und Statusinfos für die Antragsteller >> Beliebige Ansichten (Anträge, Verantwortliche, Typ, Status,...) >> Zeitliche Vorgaben für jede Tätigkeit definierbar >> Zeitliche Überwachung mit Ampelsystem >> Rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept >> Mehrsprachig vorbereitet und mandantenfähig >> Erinnerungs- und Eskalationsfunktion >> Prozess- und Formulardesigner >> Reportingsystem >> Persönlicher Schreibtisch >> Konfigurierbare Portalumgebung mit Portlets >> Persönliche Einstellungen für Skins, Sprache, Persönliche Seite >> Layoutmanagement, Design anpassbar >> Webbasiert, daher weltweit verfügbar, keine Desktop-Installtion notwendig >> LDAP Anbindung >> Auswertungen und Statistiken >> Delegationsfunktion >> Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen >> Einfache und erweiterte Suche, Volltextsuche >> Exportfunktion nach MS Excel >> Ständige Statusübersicht über alle geplanten Aktivitäten und deren Erledigungsgrad

4 Vorteile >> Schnelle Entscheidungswege >> Einheitliche und strukturierte Vorgehensweise im Prozess >> Prozess kann mittels Webdesigner beliebig angepasst werden >> Transparente Planung von Urlaub und Dienstreise >> Transparente Prozessverfolgung jederzeit möglich >> Bessere Ermittlung von Personal-Kennzahlen >> Stets aktuelle Übersicht über Fehlzeiten der Mitarbeiter >> Einfache Handhabung durch Zugang über Webbrowser >> Vereinfachte und transparente Genehmigungsprozesse >> Übersichtliche Dokumentation von Abwesenheiten >> Schaffung eines positiven Betriebsklimas >> Motivation der Mitarbeiter durch Eigenverantwortung >> Ständige Transparenz auf alle Bearbeitungszustände und Daten

5 Prozessbeschreibung Das Ideenmanagementsystem von HCM verwaltet alle Dienstreiseanträge, Urlaubsanträge und Krankmeldungen, und leitet diese durch einen definierten Bearbeitungsprozess. >> Erfassung des Dienstreise-/Urlaubsantrags durch Mitarbeiter, Weiterleitung zur Prüfung, Weiterleitung zur Genehmigung, Information Beteiligten über Genehmigung bzw. Ablehnung, Historie >> Erfassung der eingehenden Krankmeldung, Weiterleitung an die Personalabteilung und den definierten Personenkreis, Historie >> Steuerung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses mit allen notwendigen Beteiligten >> Freie Gestaltung des Prozesses und der Inhalte mittels frei konfigurierbarem Webdesigner >> Überwachung, Erinnerung oder auf Wunsch Eskalation der Aktivitäten >> Ständige Statusübersicht über alle geplanten Aktivitäten und deren Erledigungsgrad bzw. deren dokumentierter Inhalt >> Ständige Transparenz auf alle Bearbeitungszustände und Daten

6 HCM CustomerManagement GmbH Schwieberdinger Str Stuttgart Germany Tel: Die HCM CustomerManagement GmbH bietet branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement an, und ermöglicht durch innovative Speichersysteme eine gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeit-Archivierung für Daten und Mails. HCM pflegt ein enges Netzwerk von Partnern, die die Kernkompetenzen des Unternehmens optimal ergänzen. So werden im Sinne des Kunden Synergien effektiv eingesetzt und genutzt. HCM stellt Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zur Verfügung. Diese Installationen können branchenübergreifend genutzt, und die einzelnen Module durch einfache Konfiguration und Schnittstellen an eine bestehende IT-Umgebung oder ERP Software sowie den spezifischen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Durch ihre Leistungs- und Anpassungsfähigkeit werden HCM Produkte und Lösungen in Unternehmen verschiedensten Größen und Branchen eingesetzt. Zu den Kunden zählen namhafte Größen wie Daimler AG, ThyssenKrupp AG, Sigvaris AG u.a.