Business-Produkte von HCM. VDoc FileCenter. Die Lösung für Ihre zentrale Dokumentenablage

Transkript

1 Die Lösung für Ihre zentrale Dokumentenablage

2 Unpraktische Papier- und Dateiablagen sorgen für Unübersichtlichkeit und hohe Kosten. Das ist ein anpassungsfähiges Dokumentenmanagementsystem für die automatisierte Erstellung und den kompletten Life-Cycle aller Dokumente. Konfigurierbare Ablagehierarchien sorgen für eine strukturierte Ablage, einstellbare Zugriffsrechte regulieren die notwendige Sicherheit. Zentrale Dokumentenablage und Dokumenten-Sharing Mit bieten wir Ihnen ein filebezogenes Dokumentenmanagementsystem mit zentralen Ablagen in konfigurierbaren Strukturen und mit definierten Zugriffsrechten. Bei liegen Dokumente oder sonstige Daten an einer zentralen Stelle und nicht auf unstrukturierten oder verteilten Filesystem. Das Verteilen von Dokumenten entfällt. Sie haben immer Zugriff auf die aktuelle Version. Automatische Informationsund Verteilungsfunktionen stellen den Informationsaustausch sicher. Basierend auf Vorlagen unterstützt Sie bei der Erstellung von konformen und/oder zugehörigen Dokumenten und Dokumentensets Integriert Das ist in das Unternehmensportal VDoc Portal integriert, und lässt sich darüber hinaus mit beliebigen Geschäftsprozessen in VDoc Process koppeln, des Weiteren eingangs mit einer intelligenten Formular- und Dokumentenerkennung und/oder ausgangs z.b. mit einer Langzeit-Datensicherung kombinieren. >> Dank können Dokumente und Dateien von ihrer Entstehung bis zur Ungültigkeit verfolgt und jederzeit geortet werden <<

3 Funktionen >> Webbasiert und weltweit verfügbar, keine Desktop-Installation notwendig >> Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen >> Dokumentenkategorien und -attribute frei wählbar >> Virtuelle Sichten >> Bearbeitungs- und Freigabeworkflow >> Externe Dokumentenerstellung >> Versionierung der Dokumente >> Check In, Check Out >> Historie des Dokuments >> Archivdownload für Dateien >> RSS Feed bei Änderungen >> Notifikatoren bei Statusänderungen bzw. Verteilung >> Zugriffssteuerung einstellbar durch rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept >> Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen >> Persönliche einfache und erweiterte Suche über Attribute und Kategorien, Volltextsuche >> Anzeige der Dokumente über Portlets im Portal >> Persönliches Abonnement >> Favoritenmanagement >> Definition von unzulässigen Dateiformaten >> Mehrsprachig und mandantenfähig

4 Vorteile >> Produktivitätssteigerung durch schnellen Zugriff auf Informationen und Daten >> Optimierung der Kommunikation zwischen Abteilungen und Organisationen >> Definierte und kontrollierte Verteilung >> Steigerung der Arbeitsqualität >> Einhaltung von Regeln und Vorgaben >> Vereinfachter Anwenderzugriff >> Mehr Wissensmanagement >> Einfache Integration in ein Portal und Intranet Geschäftsanwendungen: Personalakte, Lieferantenakte, Projektakte, Serviceakte, Kundenakte, Mandantenakte, etc...

5 Frei konfigurierbare Ansichten FileCenter Ansicht, Metadaten eines Dokuments, Historie eines Dokuments

6 HCM CustomerManagement GmbH Schwieberdinger Str Stuttgart Germany Tel: Die HCM CustomerManagement GmbH bietet branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement, und ermöglicht durch innovative Speichersysteme eine gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeit-Archivierung für Daten und Mails. HCM pflegt ein enges Netzwerk von Partnern, die die Kernkompetenzen des Unternehmens optimal ergänzen. So werden im Sinne des Kunden Synergien effektiv eingesetzt und genutzt. HCM stellt Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zur Verfügung. Diese Installationen können branchenübergreifend genutzt, und die einzelnen Module durch einfache Konfiguration und Schnittstellen an eine bestehende IT-Umgebung oder ERP Software sowie den spezifischen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Durch ihre Leistungs- und Anpassungsfähigkeit werden HCM Produkte und Lösungen in Unternehmen verschiedensten Größen und Branchen eingesetzt. Zu den Kunden zählen namhafte Größen wie Daimler AG, ThyssenKrupp AG, Sigvaris AG u.a.