Erfolgsquote von IT-Projekten

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Leonard Kopp
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1 PMO in a box

2 Erfolgsquote von IT-Projekten IT-Projekte brauchen klare Strukturen, um erfolgreich zu sein 75% 66% 50% 25% 0% 33% -17% Budget Zeit Scope -25% Quelle: 2012 McKinsey-Oxford study on reference-class for IT-projects Implementierungs- Aufwand für Korrekturen in IT-Projekten Initiierung Analyse Design Implementierung Test PMO in a box [Seite 2]

study on reference-class for IT-projects Implementierungs- Aufwand für Korrekturen in

3 PMO in a box Ansatz Mit bewährter Methodik zum Erfolg Standardbasiert Schnelle Bereitstellung Massgeschneiderte Methodik Schnelle Bereitstellung Effizientes Setup und Betrieb Erfahrene Experten Volle Transparenz High Performance PMO PMO in a box [Seite 3]

Schnelle Bereitstellung Effizientes Setup und Betrieb Erfahrene

4 Überblick über PMO in a box Funktionen Basierend auf bewährten Methoden, Standards und Werkzeugen Bewährte Prozesse und Tools für schnelles Setup Prozess- und Toolintegration für effizientes Management Projektgovernance Standardisierte Werkzeuge und Prozesse Scope management Gate Reviews Projektplanung & Reporting Strukturierter Planungsprozess Earned value reporting Trendanalysen Risiko & Issue Management 360 Sichtbarkeit Robuste Prozesse zur Identifikation, Analyse und Nachverfolgung Expertenunterstützung bei der Erstellung von Mitigations- und Notfallplänen Qualitätsmanagement Skalierbarer Ansatz für mittlere bis große Projekte Aufsetzen und erheben von Qualitätskennzahlen Management des Qualitätsprozesses Durchführung von Qualitätsreviews Konfigurationsmanagement Erstellung und Tracking von Baselines Horizontale und Vertikale traceability sämtlicher Projektartefakte PMO in a box [Seite 4]

& Issue Management 360 Sichtbarkeit Robuste Prozesse zur Identifikation, Analyse und Nachverfolgung Expertenunterstützung bei der Erstellung von Mitigations- und Notfallplänen Qualitätsmanagement

5 Gate Review Prozess Projektgovernance Fundament einer erfolgreichen Projektdurchführung Unterstützung beim Projektsetup, um bestmögliche Teamzusammenarbeit zu erreichen Integration der Projektstruktur mit anderen PMO Funktionen, um eine konsistente und erfolgreiche Projektsteuerung zu gewährleisten Sicherstellen eines strukturierten Scope Management, um Scope Creep zu verhindern Vorbereitung Durchführung Tests Workshops Interviews Dokumentenanalyse Durchführung von Gate Reviews, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Lieferergebnisse in Time und Quality erstellt sind Report PMO in a box [Seite 5]

gewährleisten Sicherstellen eines strukturierten Scope Management, um Scope Creep zu verhindern Vorbereitung Durchführung Tests Workshops Interviews

6 Projektplanung und Reporting 360 Sichtbarkeit und vollständige Transparenz auf dem Weg zum Go-Live Gleichgewicht der Erfolgsfaktoren sicherstellen Effektives KPI Reporting durch strukturierte Planung Relevante Meilensteine einführen und Abhängigkeiten messbar und nachverfolgbar gestalten Hinter Plan Unter Budget Qualität Budget Scope Qualitatives und quantitives Statusreporting Risiko Erfolg Zeit Earned Value Reporting und Trendanalysen stellen sicher, dass der Erfolgskorridor nicht verlassen wird PMO in a box [Seite 6]

nachverfolgbar gestalten Hinter Plan Unter Budget Qualität Budget Scope Qualitatives und quantitives Statusreporting Risiko Erfolg

7 Strukturierte Projektrisikobewertung mit Methode Projektrisikobewertung mit dem 360 Ansatz führt zu messbaren Erfolgen Strukturierte Erfassung Risiko Heat Map Normierte Bewertung Detaillierter Bericht Übersicht Key Drivers Auswirkungsanalyse Handlungsempfehlung Monte Carlo Analyse PMO in a box [Seite 7]

Map Normierte Bewertung Detaillierter Bericht Übersicht Key Drivers

8 Qualitätsmanagement Überwachung geplanter Qualitätskriterien, um eine hochwertige Lösung zu garantieren Qualität messbar machen Qualitäts-KPI s definieren und messen Qualitativ hochwertige Lieferergebnisse durch einen strukturierten Review- und Sign- Off Prozess Sign-Off Qualitäts KPIs Peer Review PMO in a box [Seite 8]

messen Qualitativ hochwertige Lieferergebnisse durch einen strukturierten Review-

9 Konfigurationsmanagement Konsistente und nachvollziehbare Dokumentation für langfristige Wartbarkeit Schwerhoff Consultants definiert und managed Baselines Überwachung der Erreichung von kritischen Phase-Gates Nachvollziehbarkeit durch horizontale und vertikale Requirements Traceability Anforderungen Testfälle Funktionale Spezifikation Quellcode Technische Spezifikation PMO in a box [Seite 9]

Phase-Gates Nachvollziehbarkeit durch horizontale und vertikale Requirements Traceability

10 Ansprechpartner Schwerhoff Consultants GmbH Ihr direkter Ansprechpartner ELMAR SEESTÄDT Managing Director Schwerhoff Consultants GmbH Pickhuben 6, D Hamburg T F M seestaedt@schwerhoff-consultants.com PMO in a box [Seite 10]

6, D-20457 Hamburg T +49 40 37702-800 F +49 40 37702-809 M +49 179 13 58

11 Büro Hamburg Pickhuben Hamburg T F

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