Projektabschluss in globaler Konzernumgebung Oliver Mende, Bayer Pharma AG
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- Hajo Hausler
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1 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung Oliver Mende, Bayer Pharma AG
2 Vorstellung Oliver Mende Diplom-Ingenieur (FH) Technische Informatik Beuth Hochschule / TFH MBA (Project and Contract Management) Fachhochschule für Ökonomie und Management (FOM) PMP (PMI) zertifiziert seit 2007 GPM Level D seit bei Accenture Seit 2002 bei Schering Seit 2007 bei Bayer Pharma als Projekt Manager bei O&I (Organization and Information) Page 2 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
3 Übersicht Bayer Folie 3 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
4 Bayer HealthCare Divisionen Pharma Consumer Care Medical Care Animal Health General Medicine Specialty Medicine Rezeptfreie Arzneimittel Vitamin- und Nahrungsergänzungspräparate Verschreibungspflichtige Dermatologie-Produkte Diabetes Care: Blutzucker- Messsysteme und Zubehör Radiology & Interventional: Kontrastmittel, Geräte für die diagnostische Bildgebung und medizinische Therapie Nutztierbereich Haustierbereich Folie 4 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
5 Abgrenzung / Schwerpunkt des Projekt Scope ist ein IT Projekt in der Forschung und Entwicklung (R&D) bei Bayer Pharma Kunden sind interne Kunden User sind nur Bayer Mitarbeiter und Externe, die aber Zugriff auf die Bayer Systeme haben Projektleiter ist von Bayer, Durchführung teilweise durch externe Partner (Teilprojekte) Es gibt eine Bayer Projekt Management Methodologie für IT Projekte Page 5 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
6 Das Projekt DMS Konsolidierung (1/2) 8 verschiedene Dokument Management Systeme Globale und lokale Systeme Systeme mit überschneidenden Prozessen GCP validiertes System (Good Clinical Practice) Architektur : Documentum mit zusätzlichem Presentation Layer Key Figures : > 5 Mio. migrierte Dokumente und > 6 TB Content Globaler Roll Out zu Usern Scope : Zentrales DMS für R&D für zulassungsrelevante Dokumente Page 6 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
7 Das Projekt DMS Konsolidierung (2/2) Q2 / 2010 Q3 / 2010 Q4 / 2010 Q1 / 2011 Q2 / 2011 Q3 / 2011 Q4 / 2011 Q1 / 2012 Q2 / 2012 Prep. Approval Kick Off Concepts, Config, User Testing Validation Validated System Migration Migration Validation Roll Out Go-Live Post Migration Initiation Next Project Planning Execution Closing Page 7 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
8 Projektabschluss die Definition Ein Projektabschluss ist die letzte Projektphase eines Projektes und umfasst die Schritte Produktabnahme, Projektabschlussanalyse, Erfahrungssicherung und Projektauflösung. Page 8 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
9 Success Factors - Projektabschluss Go Live Abnahme des Systems durch Approval des Process Owners im Validation Summary Report (GCP) Abgestimmte Liste an offenen Problemen / Bugs Übergabe des Systems in den Betrieb und in die Business Funktion Abstimmung des Bedarfs für die Hypercare Phase Project Scope Abgleich Projekt Auftrag (Approval) und erreichte Ziele Page 9 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
10 Success Factors - Projektabschluss Externe Dienstleister Abnahme der Gewerke Übergang Gewährleistung Dokumentation offener Punkte und Verantwortlichkeiten Cost Controlling Offene Rechnungen Überprüfung gebuchter Stunden (interne / externe Mitarbeiter) Stakeholder Management Durchführung Lessons Learned mit Key Stakeholdern Wurden alle Stakeholder ausreichend informiert Page 10 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
11 Success Factors - Projektabschluss Kommunikation Newsletter Review Kommunikationsplan Dokumentation Archivierung der Projekt Dokumentation Review der GCP relevanten Dokumente und internes Audit Project Team Abschluss Meeting Auflösung Projektteam und Steering Committee Page 11 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
12 Page 12 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
13 Page 13 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende Thank you!
14 Kontakt Oliver Mende Project Manager Phone: Page 14 Projektabschluss in globaler Konzernumgebung O.Mende
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