GPM Aachen ProjektCoaching Projektteams schnell arbeitsfähig machen und auf dem Weg zum Projekterfolg begleiten

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Manuela Beckenbauer
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1 GPM Aachen ProjektCoaching Projektteams schnell arbeitsfähig machen und auf dem Weg zum Projekterfolg begleiten Manfred Lieber Lieber Planung w w w.lieber- planung.de Fazit Proj ektcoaching - Die Themen Warum ProjektCoaching? Ein Beispiel aus meiner Praxis ProjektCoach Was ist ProjektCoaching? Bearbeitung: M. Lieber - Lieber Planung - m.lieber@lieber-planung.de - Datei: ProjektCoaching-Titel-Ex.mmap - Stand:

2 Menschen w erden Projektleiter neuartig in der Organisation... das kann nicht gut gehen Auf jeden Fall geht es besser... und dann... Ausgangssituation Projekte können wirklich... sein neuartig für Projektleiter/ Projektteam von hoher fachlicher und organisationaler Komplexität in Organisations- Kontext von sehr heterogener persönlicher Zusammensetzung geprägt in Projekt-Kontext in persönliche Arbeitsw eise Transfer notwendig ProjektCoaching - Warum? Methodische Standards generalisierend fiktive Beispiele klassische Weiterbildung z.b. PM-Seminar Problem klassischer Weiterbildung in dieser Situation PM-Training in dem Moment, in dem professionelle Umsetzung erforderlich ist im Projekt sind w ichtige Festlegungen bereits getroffen Bearbeitung: M. Lieber - Lieber Planung - m.lieber@lieber-planung.de - Datei: 00-Warum-Ex.mmap - Stand:

3 PM-Dienstleistung Training Fachberatung ProjektCoaching - eine hybride Art der Weiterbildung Workshops Coaching Anteile je nach Projektsituation Auftragsklärung ganz wichtig Bearbeitung: M. Lieber - Lieber Planung - m.lieber@lieber-planung.de - Datei: 01-Elemente-Ex.mmap - Stand:

4 ich unterstütze und mache Vorschläge, Entscheidungen treffen PL und P-Team den Arbeitsprozess Grundverständnis für den fachlichen und organisatorischen Kontext des Projekts hilft sehr zuviel Fachkenntnis kann hinderlich sein Wieviel Fachwissen brauche ich Selbstverständnis ich übernehme Verantwortung für den richtigen Einsatz geeigneter Methoden und Tools... dem PL und dem Team Strukturen an die Hand zu geben, die erfolgreiche Projektarbeit ermöglichen bzw. unterstützen welche Rolle verlangt die Aufgabe von mir welche Erwartung hat mein Team die Rolle und ihre Anforderungen immer wieder selbst für mich klären situationsgerechtes Rollenverständnis Der ProjektCoach ich bin NI CHT der Projektleiter ich bin nicht verantwortlich meine praktischen Dienstleistungen für die konkrete Umsetzung im Alltag für das Erreichen der Projektziele PM-Methoden als Projektleiter als Projektsteuerer als Dozent/ Trainer eigene Erfahrungen als... Eine gute Basis haben in... Weiterbildung/ Erwachsenenbildung Training Moderation als Workshop-Moderator als Berater / Coach Beratung Coaching Bearbeitung: M. Lieber - Lieber Planung - m.lieber@lieber-planung.de - Datei: 02-ProjektCoach-Ex.mmap - Stand:

5 Trainingssequenzen Umsetzung am konkreten Projekt praktische Unterstützung durch ProjektCoach benötigten Ressourcen notwendigen Strukturen Anforderungen an den AG zur Abstimmung mit externen Partnern... zur Projektstrukturierung und zur Ablaufplanung... zur Vertiefung der Kommunikation und inhaltlichen Abstimmung zwischen den Teilprojektleitern Anforderungen an Controlling Anforderungen an Reporting Umgang mit Stakeholdern Erkennen von / Umgang mit besonderen Projektrisiken Nachsteuern von - Prozessen - Strukturen - Plänen Gruppe rückt schnell als Team zusammen Das Gelingen steht über der die Problemsicht Es gibt nach kurzer Zeit klare Projektgrundlagen mit strukturierender Wirkung nach innen und nach außen Es gibt klare Vorstellungen im Projektteam zu Es entsteht eine relative Beruhigung beim Auftraggeber Der ProjektCoach wird nur noch sporadisch eingeschaltet Das Projekt wird Ende Juli 2011 erfolgreich abgeschlossen Workshops Beratung zu Dokumentation der Ergebnisse im Projekthandbuch Aufbau eines Ablaufplans mit MS Project I ntensiv-schulung der MA im Projekt-Office in Pflege und Auswertung des MS-Project-Ablaufplans Crash-Kurs für Projektleiter und Teilprojektleiter in MS Project bei Bedarf: Coaching des Projektleiters / des stv. Projektleiters Ergebnis regelmäßige Auswertung von Erfahrungen in den ersten Monaten Entwickeln des projektspezifischen ProjektCoachings Proj ektcoaching Ein Beispiel Das Projekt Die Aufgabe Wie alles begann sehr große, dort so noch nicht dagewesene I T-Umstellung Hardware Betriebssystem Datenmigration die schnelle Arbeitsfähigkeit einer Gruppe Auftragsklärungsgespräch Verfahren/ Bedieneroberflächen rd Mitarbeiter fester Abschaltetermin des alten Systems 2 Teilprojektleiter besuchen ein PM-Seminar unterschiedlicher Spezialisten aus zwei Organisationen mit z.t. schwieriger Vorgeschichte "das sollten wir für unser Projekt insgesamt überlegen" PL + 10 Teil-Projektleiter + vorgesehenes Projekt-Office Rahmenbedingungen Anforderungen von außen Bedarf "heute haben wir zum ersten Mal richtig konstruktiv über das Projekt gesprochen" mit einer verdammt anspruchsvollen Aufgabe Bearbeitung: M. Lieber - Lieber Planung - m.lieber@lieber-planung.de - Datei: 03-Ein Beispiel-Ex.mmap - Stand:

6 schnelle Arbeitsfähigkeit Teambildung durch gemeinsame Arbeit am Projekt Systematische Projektarbeit gezielte am Erfolg ausgerichtete Maßnahmen im Projektverlauf Der "Wert" für Kunden/ Projektteams... Mit Projektcoaching... Nutzen von Weiterbildung und Beratung unmittelbar erfahren die Basis für den Projekterfolg schaffen ProjektCoaching Fazit ProjektCoach vom Kostenfaktor Trainer zum Wertschöpfungsfaktor ProjektCoaching ist noch relativ wenig bekannt Budget für ProjektCoaching geht zu Lasten des Projekts Weiterbildung "entgleitet" den Personalern Vier Problemfelder... Beitrag innerhalb der Weiterbildung... Gezielter lernen und Gelerntes direkt anwenden ProjektCoaching kann man nicht von der Stange kaufen Bearbeitung: M. Lieber - Lieber Planung - m.lieber@lieber-planung.de - Datei: 04-Fazit-Ex.mmap - Stand:

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