Anforderungen zur Nutzung von Secure

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2 Vorwort Wir alle leben in einem elektronischem Zeitalter. Der Austausch von Informationen erfolgt zunehmend über elektronische Medien wie z. B. E- Mails. Neben den großen Vorteilen, die uns elektronische Medien bieten, bergen sie aber auch zunehmend Gefahren. Vorgetäuschte -Identitäten, Phishing-Attacken und Spam gefährden die Nutzung des Kommunikationsmittels . Ungesicherte Nachrichten können gelesen oder verfälscht, nachgeahmt oder fehlgeleitet werden, ohne dass der Absender oder der Empfänger davon erfährt. Mit Secure reagiert die Kreissparkasse Gotha auf die Gefahren der E- Mail-Kommunikation im Internet und bietet Ihnen die Möglichkeit eines sicheren Informationsaustauschs. Anforderungen zur Nutzung von Secure Die Kreissparkasse Gotha bietet folgende Varianten zur Nutzung von Secure an: Variante 1: Kommunikation über ein Web-Mail-System per SSL-verschlüsselter Internetverbindung Variante 2: in Form einer verschlüsselten pdf-datei Variante 3: verschlüsselte -Kommunikation Für die Nutzung der Variante 1 wird ein Internetzugang sowie ein Browser benötigt. Für die Nutzung der Variante 2 benötigen Sie lediglich ein -System. Für die Durchführung der Variante 3 benötigen Sie ein S/MIME-Zertifikat oder einen PGP-Schlüssel, ausgestellt auf Ihren Namen und Ihre -Adresse. Funktionsweise Für die Teilnahme am Secure System der Kreissparkasse Gotha ist zunächst eine einmalige, kostenfreie Registrierung nötig. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Berater. Er wird die Registrierung veranlassen. Informationen erhalten Sie unter reissparkasse-gotha.de gotha.de/secure /secure-

3 Im ersten Schritt erhalten Sie von Ihrem Berater Eine Registrierungsmail, die wie folgt aussieht. Absender: Betreff: Inhalt: Bernd Berater Registrierung von sicherer Nachricht Lieber Herr/Frau Muster, Bernd Berater möchte Ihnen eine Nachricht zukommen lassen, deren Inhalt vertraulich ist. Deshalb wird die Nachricht nicht ungeschützt übermittelt. Bitte lesen sie die nachfolgenden Anweisungen sorgfältig. Sollten sie bereits ein S/MIME Zertifikat besitzen, so antworten sie bitte mit einem signierten auf diese Nachricht. Sollten sie bereits einen PGP Schlüssel besitzen, so antworten sie bitte mit einem , welche den entsprechenden öffentlichen Schlüssel als Anhang trägt. Sollten sie weder ein S/MIME Zertifikat noch einen PGP Schlüssel besitzen, so melden sie sich bitte unter Verwendung der unten aufgeführten Benutzerdaten über den folgenden Link an. Login page: Benutzer ID: Passwort: erhalten Sie von Bernd Berater Wenn sie sich erfolgreich angemeldet haben, stehen ihnen weitere Alternativoptionen zur Verfügung, über welche sie leicht Zugang zu ihrer gesicherten Nachricht erhalten können. Bei Eingang dieser ist es möglich, dass Ihr -Programm eine Warnmeldung ausgibt. Der Grund hierfür ist, dass diese mit einem Zertifikat der Kreissparkasse Gotha signiert wurde, welches vom System noch nicht bekannt ist. Bitte vertrauen Sie diesem Zertifikat. Zukünftige Warnmeldungen bleiben somit aus.

4 Das Registrierungspasswort, welches Sie von Ihrem Berater telefonisch mitgeteilt bekommen, ist nur für die Erstanmeldung gültig und muss nach Auswahl der gewünschten Option (WebMail Variante 1 oder verschlüsselte pdf-zustellung Variante 2) geändert werden. Für das neue Passwort gelten folgende Vorgaben: Die minimale Länge beträgt 8 Zeichen. Es muss Großbuchstaben enthalten. Es muss Kleinbuchstaben enthalten. Es muss Ziffern enthalten. Das maximale Passwortalter ist unbegrenzt.

5 Nach der Passwortänderung gelangen Sie zurück auf die Startseite, wo Sie sich mit Ihrem neuen Passwort anmelden können. Secure führt Sie nun zu Ihrem persönlichen Postkorb.

6 Sie können die verschlüsselte nun öffnen. Variante 1: Ist eine neue in Ihrem Web-Mail-Postkasten angekommen, so erhalten Sie von unserem Secure System eine Benachrichtigung mit einem Link zum Aufruf des Web-Mail-Systems. Bei dieser Variante verbleibt die 180 Tage lang auf dem Server der Kreissparkasse Gotha. Variante 2: Die Zustellung des verschlüsselten pdf erfolgt in Ihrem persönlichen E- Mailsystem. Das Passwort entspricht dem der Anmeldung am Secure Gateway der Kreissparkasse Gotha. ( Variante 3: Sie haben bereits ein S/MIME-Zertifikat oder einen PGP-Schlüssel. Dann beantworten Sie bitte in Ihrem Programm die Registrierungsmail durch Klick auf Antworten. Als Zustelloption wählen Sie bitte signieren aus bzw. hängen den PGP-Schlüssel als Dateianhang an. Hinweis: Bei der -Verschlüsselung mit einem S/MIME-Zertifikat oder einem PGP-Schlüssel erhalten Sie die immer direkt in Ihrem verwendeten Programm. Die Ver- und Entschlüsselung der Nachrichten erfolgt hierbei zwischen Secure der Sparkasse und Ihrem -Client automatisch.

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