IKS Prozessbegleitung Konkrete Praxis wenig Theorie begleitete Umsetzung

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1 Lösungen nach Mass IKS Prozessbegleitung Konkrete Praxis wenig Theorie begleitete Umsetzung IKS do it yourself In diversen Modulen vermitteln wir die Theorie und bieten eine Plattform für Fragen und Erfahrungsaustausch IKS Mix Mischform zwischen IKS do it yourself und IKS Prozessbegleitung Hüsser Gmür + Partner AG Treuhand- und Revisionsgesellschaft, Täfernstrasse 20, 5405 Baden-Dättwil, Telefon , Fax , info@huessergmuer.ch,

2 IKS Prozessbegleitung Wir begleiten Sie beim Einführen von IKS. Individuell abgestimmt auf Ihre Gemeinde und Bedürfnisse. Etappe 1: Ziele: Risikomanagement Workshop mit Gemeinderat und Abteilungsleitern Die Standortbestimmung liegt vor Die Risikobeurteilung ist erstellt Der IKS-Beauftragte ist bestimmt Etappe 2: Ziele: Kick off IKS Start-Sitzung mit IKS-Beauftragtem IKS ist in Auftrag Termine sind festgelegt Hausaufgaben sind verteilt Etappe 3: Erarbeitung Konzeptpapier (IKS Schritt 1) Sitzung(en) mit IKS-Beauftragtem Ziele: Vorlage Konzeptpapier an Gemeinderat Pendenzenkatalog: was muss noch erstellt werden, um ein effizientes und führungsstarkes Umfeld zu schaffen? Etappe 4: Ziel: Präsentation IKS Konzept Info-Veranstaltung mit Workshop-Teilnehmern (gemäss Etappe 1) Beschluss IKS Konzeptpapier Etappe 5: Detailarbeit Prozesse (IKS Schritt 2) Workshop mit IKS-Beauftragtem, Abteilungsleitern, Mitarbeitern Ziel: Prozessmappen werden erarbeitet Etappe 6: Umsetzung und Betrieb (IKS Schritt 3 und 4) Sitzung mit IKS-Beauftragtem Ziele: Einführung IKS-Reporting IKS Dauerpflege Etappe 7: Ziel: Prozessende Information an Gemeinderat IKS ist erfolgreich installiert

3 IKS do it yourself Sie besuchen die verschiedenen Module (im Sinne von Kursen) und erstellen das IKS selber do it yourself! Modul A: Standortbestimmung Risiken Risiken stecken fast überall. Von Gemeinde zu Gemeinde sind die Risiken anders gelagert. Es gibt verschiedene Arten und Wege, wie Sie Risiken (und Potenziale) erkennen können. Wir zeigen Ihnen verschiedene Methoden und Instrumente, um die Risiken zu identifizieren. Standortbestimmung und Risikobeurteilung bilden die Basis für ein IKS. Behördenmitglieder und Abteilungsleiter Ziele Die Teilnehmenden - kennen verschiedene Instrumente um Risiken festzustellen - wissen, wie die Standortbestimmung der Risiken erstellt wird - kennen die Gefahrenliste der allgemeinen Bedrohungen - wissen, wie eine Risikobeurteilung erarbeitet wird Donnerstag, 12. Mai 2011, Uhr Angabe der Lokalität folgt Kosten Fr (inkl. Dokumentationen und Pausenverpflegung) ************************************************************************************************* Modul B: IKS Schritte 1-4 Der Aufbau und die Umsetzung eines IKS erfolgt in 4 Schritten. Wir beleuchten die 4 einzelnen Schritte und zeigen Ihnen im Detail auf, welche Teil-Schritte Sie gehen müssen, um das Konzeptpapier erstellen zu können. Behördenmitglieder, IKS-Beauftragter und Abteilungsleiter Ziele Die Teilnehmenden - kennen den detaillierten Ablauf für den Aufbau und die Umsetzung eines wirkungsvollen IKS - sind in der Lage, das Konzeptpapier auszuarbeiten Mittwoch, 29. Juni 2011, Uhr Angabe der Lokalität folgt

4 Kosten Fr (inkl. Dokumentationen und Pausenverpflegung) Modul C: Detailarbeit Prozesse Die wichtigsten Geschäftsprozesse werden in einer Prozessmappe festgehalten. Wir haben eine strukturierte Darstellung entwickelt, die die wichtigsten Teilprozesse mit den wichtigsten operativen Risiken, den wichtigsten Kontrollschritten und den verantwortlichen Menschen abbildet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie beim Erstellen der Prozessmappen vorgehen können. IKS-Beauftragter und Abteilungsleiter Ziel Die Teilnehmenden wissen, wie eine Prozessmappe erstellt wird Mittwoch, 14. September 2011, Uhr Angabe der Lokalität folgt Kosten Fr (inkl. Dokumentationen und Pausenverpflegung) ************************************************************************************************* Modul D: IKS im Dauerbetrieb Das IKS ist erfolgreich eingeführt Grund zum Feiern. Wir geben Ihnen Tipps und Tricks wie Sie das IKS wirkungsvoll pflegen können, damit der Dauerbetrieb gewährleistet ist. Behördenmitglieder, IKS-Beauftragter und Abteilungsleiter Ziel Den Teilnehmenden ist bekannt, wie das IKS regelmässig gewartet und ausgebaut werden kann. Mittwoch, 11. Januar 2012, Uhr mit anschliessendem Apéro Angabe der Lokalität folgt Kosten Keine

5 IKS Mix Sie stellen sich Ihren Schulungs- und Prozessbegleitungsbedarf aus den vorgehend beschriebenen Lösungsvarianten IKS Prozessbegleitung und IKS do it yourself nach Ihren Bedürfnissen selber zusammen. Zum Beispiel folgender Mix ist denkbar: Standortbestimmung und Risikobeurteilung Sie lassen sich beim Erarbeiten und Erstellen der Standortbestimmung und Risikobeurteilung begleiten (gemäss Etappe 1 IKS Prozessbegleitung): Etappe 1: Risikomanagement Ziele: Workshop mit Gemeinderat und Abteilungsleitern Die Standortbestimmung liegt vor Die Risikobeurteilung ist ausgefüllt Der IKS-Beauftragte ist bestimmt Ausarbeitung Konzeptpapier Sie lernen die Theorie IKS Schritte 1 4 und die notwendigen Teil-Schritte für das Erstellen des Konzeptpapieres kennen. Aufgrund der Erkenntnisse erstellen Sie das Konzeptpapier für Ihre Gemeinde grundsätzlich selber. Besuch Modul B: IKS Schritte 1 4 (Beschrieb siehe IKS do it yourself) Individuelle Prozessbegleitung Je nach Bedarf unterstützen wir Sie beim Erstellen des IKS. Der Lead liegt jedoch bei Ihnen. Detailarbeit Prozesse Mit dem Besuch des Modul C Detailarbeit Prozesse (Beschrieb siehe IKS do it yourself) holen Sie sich das nötige Wissen, um die Prozessmappen selber zu erstellen. IKS im Dauerbetrieb Das IKS ist erfolgreich eingeführt. Wir laden Sie zu einem Apéro ein und geben Ihnen Tipps und Tricks wie Sie das IKS wirkungsvoll pflegen können. Besuch Modul D IKS im Dauerbetrieb (Beschrieb siehe IKS do it yourself).

6 Anmeldeformular Wir möchten uns zum Vorgehen beraten lassen. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf. IKS Prozessbegleitung wir interessieren uns für diese Lösung. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf. IKS do it yourself Anzahl Personen Modul A: Donnerstag, , Uhr bis Uhr Modul B: Mittwoch, , Uhr bis Uhr Modul C: Mittwoch, , Uhr bis Uhr Modul D: Mittwoch, , Uhr bis Uhr IKS Mix wir interessieren uns für diese Lösung. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Gemeinde: Persönliche Angaben: Vorname, Name Adresse PLZ, Ort Funktion Telefon und Rechnung an: Anmeldung und weitere Informationen: Hüsser Gmür + Partner AG Treuhand und Revisionsgesellschaft Täfernstrasse 20, 5405 Baden-Dättwil, Telefon 056/ , Fax 056/

7 Ihre Kontaktperson: