Office 2010 Die neue Oberfläche

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1 OF.001, Version Kurzanleitung Office 2010 Die neue Oberfläche Die Benutzeroberfläche von Office 2010 wurde gegenüber Office 2003 radikal überarbeitet mit dem Ziel, die Arbeit mit Office einfacher und intuitiver zu gestalten. In der neuen Oberfläche wurden deshalb die frühere Menüstruktur mit den vielen verschachtelten Befehlen und den verschiedenen Symbolleisten durch neue Bedienungselemente einem Menüband und einer Symbolleiste für den Schnellzugriff ersetzt. Symbolleiste für den Schnellzugriff Menüband Menüband Das Menüband ersetzt die bisherigen Menü- und Symbolleisten. Die Befehle des Menübands werden als Symbole oder Schaltflächen bzw. in Form von Miniaturansichten dargestellt. Register Die Befehle im Menüband sind in verschiedene Register aufgeteilt, welche nach Aufgabengebiet zusammengestellt sind. Für jede Aufgabe steht ein eigenes Register zur Verfügung. Das Register Datei enthält die Befehle zum Arbeiten mit der Datei. Hier finden Sie die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung, also zum Erstellen, Speichern, Drucken, Öffnen und Schliessen von Dateien. Alle weiteren Register enthalten Befehle zum Arbeiten in der Datei, also zum Bearbeiten des Datei-Inhalts. So enthält beispielsweise das Register Start die am häufigsten eingesetzten Befehle, das Register Ansicht die Befehle zur Ansichtssteuerung etc.

2 Office 2010, Die neue Oberfläche 2 Register Gruppe Erweiterungssymbol für weitere Funktionen Gruppen In jedem Register werden zusammengehörige Befehle in Gruppen zusammengefasst. Die betreffenden Gruppennamen befinden sich am unteren Rand des Menübands. In den einzelnen Gruppen sind die am häufigsten benutzten Befehle als Symbole oder Schaltflächen dargestellt. Befehle, die weniger häufig genutzt werden, können über das Erweiterungssymbol das diagonale Pfeilsymbol in der rechten unteren Ecke einer Gruppe aufgerufen werden. Dieses Symbol öffnet ein Fenster oder blendet einen Aufgabenbereich ein. Je nach Auflösung und Grösse des Bildschirms oder des Programmfensters erscheinen die Befehle einer Gruppe nebeneinander oder übereinander, oder sie werden in einem einzigen Symbol zusammengefasst Kontext-Register Neben den Standard-Registern, stehen Ihnen zusätzliche Register sogenannte Kontext- Register zur Verfügung. Kontext-Register sind normalerweise nicht sichtbar, sondern werden nur dann eingeblendet, wenn Sie bestimmte Elemente wie Grafiken, Zeichnungsobjekte oder Tabellen markieren. Kontext-Register enthalten spezifische Funktionen für die Bearbeitung der markierten Elemente. Die Kontext-Register werden neben den Standardregistern angezeigt und mit einem Titel versehen. Sie heben sich farblich von den Standard-Registern ab. Fügen Sie beispielsweise eine Grafik ein, erscheint das Kontext-Register Format mit der Überschrift Bildtools. Kontext-Register für Grafiken und Bilder

3 Office 2010, Die neue Oberfläche 3 Menüband minimieren Das Menüband nimmt am Bildschirm mehr Platz ein als die Menü- und Symbolleisten der Office 2003-Version. Es lässt sich jedoch verkleinern, so dass nur noch die Registernamen sichtbar sind. Das Menüband verkleinern Sie folgendermassen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Menüband minimieren in der oberen rechten Ecke des Programmfensters. oder: Drücken Sie die Tasten Ctrl + F1. oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Register und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Menüband minimieren. Auf die gleiche Weise blenden Sie das Menüband wieder vollständig ein. Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich in der linken oberen Ecke des Programmfensters. Sie verschafft Ihnen einen schnellen Zugriff auf häufig benutzte Funktionen. In der kantonalen Verwaltung enthält sie standardmässig Symbole für die Funktionen Neu, Öffnen, Speichern, Schnelldruck, Seitenansicht und Drucken, Rückgängig und Wiederholen. Sie können dieser Symbolleiste auf einfache Weise weitere häufig benötigte Befehle hinzufügen: > Klicken Sie auf das Pfeilsymbol Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen am Ende der Symbolleiste. > Es wird eine Liste mit häufig benutzten Befehlen wie zum Beispiel Öffnen, Schnelldruck oder Zuletzt verwendete Datei öffnen eingeblendet.

4 Office 2010, Die neue Oberfläche 4 > Klicken Sie auf den gewünschten Befehl, um ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. > Sollte der gesuchte Befehl nicht auf dieser Liste figurieren, rufen Sie mit Weitere Befehle das Fenster Word-, Excel- oder PowerPoint-Optionen in der Kategorie Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Hier sind im Bereich Befehle auswählen alle verfügbaren Programmbefehle zu finden. > Im Bereich Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen wählen Sie mit einem Klick ins Feld Befehle auswählen eine Befehlskategorie aus, um die zugehörigen

5 Office 2010, Die neue Oberfläche 5 Befehle darunter einzublenden. Sollten Sie hier einen Befehl nicht finden, so wählen Sie unter Befehle auswählen die Kategorie Alle Befehle. > Markieren Sie den gewünschten Befehl in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. > Der betreffende Befehl wird im Bereich Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen zu der Liste der angezeigten Symbole hinzugefügt. Mit den beiden Pfeilsymbolen Nach oben und Nach unten lässt sich die Reihenfolge der Symbole ändern. > Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält jetzt neue Symbole für die von Ihnen ausgewählten Befehle. Der schnellste Weg, um der Symbolleiste für den Schnellzugriff einen Befehl hinzuzufügen, besteht darin, mit der rechten Maustaste ein Symbol oder einen Gruppennamen im Menüband anzuklicken und im Kontextmenü den Befehl Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen anzuwählen. Möchten Sie die Schnellzugriffsleiste näher beim Arbeitsbereich platzieren oder sind nicht alle ihre Symbole gut sichtbar, verschieben Sie sie unter das Menüband: > Klicken Sie auf das Pfeilsymbol Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff. > Wählen Sie den Eintrag Unter dem Menüband anzeigen. > Diese Anpassungen wirken sich jeweils nur auf das aktuelle Office-Programm aus. HINWEIS: Ist Ihr Wissensdurst noch nicht gestillt? In unseren Grundlagen-Kursen zu den Programmen Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote 2010 werden Ihnen die wichtigsten Kenntnisse zu Office 2010 vermittelt. Auf Wunsch können Sie sich diese auch mit unseren E-Learning-Programmen in Eigenregie und in Ihrem eigenen Tempo aneignen.