Abamsoft Finos im Zusammenspiel mit shop to date von DATA BECKER

Transkript

1 Abamsoft Finos im Zusammenspiel mit shop to date von DATA BECKER

2 Abamsoft Finos in Verbindung mit der Webshopanbindung wurde speziell auf die Shop-Software shop to date von DATA BECKER abgestimmt. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie aus einem bestehenden Shop-Projekt alle Daten importieren. Es ist kein Nacharbeiten mehr nötig. Schauen Sie selbst wie einfach es funktioniert: Legen Sie zunächst bitte die Einstellungen fest und wählen ein Shop-Projekt aus. Klicken Sie dazu bitte auf Einstellungen Aufrufen der Shop-Funktionalität

3 Einstellungen zum Shop-Projekt in Finos vornehmen Nach einem Klick auf Einstellungen erhalten Sie den folgenden Dialog. Wählen Sie das Shop-Projekt aus, auf das Sie mit Finos zugreifen möchten. Nachdem Sie die Einstellungen durch OK gespeichert haben, können Sie den Datenübernahme-Assistent ausführen. Durch diesen Assistenten können Sie alle Kunden, Warengruppen sowie alle Artikel mit allen dazugehörigen Angaben wie Texte, Bilder, Preisen, Staffelpreisen und Varianten importieren.

4 Datenübernahme aus einem bestehenden Shop-Projekt Starten Sie nun die Datenübernahme durch einen Klick auf den Button Datenübernahme-Assistenten Es öffnet sich nun der Assistent. Sie haben hier die Möglichkeit die Übertragungsrichtung zu bestimmen. Um alle Daten aus dem Shop zu übernehmen, wählen Sie bitte vom Shop nach Finos übertragen. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie die Daten aus einem bestehenden Shop in Finos übertragen möchten. Auch wenn Sie die Artikeldaten weiterhin in shop to date pflegen möchten, sollten Sie diese Übertragungsrichtung wählen und beibehalten. Folgen Sie nun bitte den Anweisungen.

5 Übernehmen Sie nun alle Kunden aus shop to date, die in der Auftragsverwaltung gespeichert sind. Um den Import zu starten klicken Sie bitte auf Kunden jetzt synchronisieren. Kunden die bereits in Finos vorhanden sind, werden nicht erneut angelegt. Diese Kunden werden lediglich aktualisiert. Noch nicht vorhandene Kunden werden hingegen angelegt und in Finos vollständig übertragen.

6 Als nächstes sollten Sie die Warengruppen, also die Struktur des Shops, einlesen. Schauen Sie sich das Ergebnis in Finos an. Im Vergleich zu den Warengruppen in Finos sehen Sie die Warengruppen in shop to date aus dem Demoshop Kaufrausch. In Finos wird eine exakte Kopie der Warengruppen erzeugt. In der Artikelverwaltung von Finos können Sie dadurch Artikel schnell und einfach wieder finden. Finos shop to date Da Sie die Übertragungsrichtung jederzeit ändern und die Daten von Finos in den Shop übertragen können, ist es wichtig, dass Sie die Warengruppen, welche auch zeitgleich die Struktur des Shops wiedergeben, in Finos übernehmen.

7 Im nächsten Schritt des Assistenten können Sie die Artikel importieren. Der Import der Artikeldaten kann je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen. Schauen Sie sich anhand des Demoshops Kaufrausch das Ergebnis an: Um den Import zu starten klicken Sie bitte auf Artikel jetzt synchronisieren. Es wurden alle Warengruppen angelegt. Artikel werden den Warengruppen korrekt zugeordnet. Um die Übernahme der Daten zu überprüfen, zeigen wir Ihnen nun das Ergebnis anhand des Artikels web to date 2.0.

8 Produktabbildungen werden in einer Bilderverwaltung gespeichert. Diese Abbildung können jedem anderen Produkt, ohne erneutes Hinzufügen der Grafik, zugewiesen werden. Es entstehen so keine redundanten Daten. Diese Produktabbildungen können u. a. im Ausdruck angezeigt werden.

9 Artikelvarianten werden vollständig eingelesen und in Finos erzeugt.

10 Staffelpreise werden in Finos separat für jede Variante übernommen und berechnet. In Finos werden die -10%, wie in diesem Beispiel, direkt umgerechnet und als Betrag dargestellt. Sollten Sie die Übertragungsrichtung ändern und die Artikel von Finos in den Shop übertragen, so wird natürlich der Prozentwert für shop to date berechnet. Es wird in den Shop also nicht 134,96 übertragen, sondern -10%. Die Berechnungs-Regel wird in Finos gespeichert und beibehalten.

11 Einstellungen zum Artikel für die Übertragung in den Shop Über die Artikelverwaltung können Sie weitere Eigenschaften zum Artikel aufrufen. Diese sind speziell für den Shop. Hier können Sie eine abweichende Beschreibung (Caption) zum Artikel eingeben. Dieser ist per Default identisch mit der Kurzbeschreibung. Falls im Shop eine andere Beschreibung angezeigt werden soll, können Sie diese hier eingeben. Mit der Kurzbeschreibung verhält es sich wie mit der Beschreibung. Falls die Kurzbeschreibung von der in Finos abweichen soll, können Sie diese hier anpassen. Die Bestandsverwaltung wurde an der in shop to date angelehnt. Falls Sie keine Bestände verwalten, können Sie für jeden Artikel entscheiden, welcher Status im Shop angezeigt werden soll. Bei der Lagerbestandsaktualisierung wird der Lieferstatus in shop to date aktualisiert.

12 Die Auftragsverwaltung Aus den vorliegenden Bestellungen können Sie wahlweise eine Auftragsbestätigung oder direkt eine Rechnung erzeugen. Sollten Artikel nicht vorrätig sein, werden Rückstellungen gebildet, die in den Bestellvorschlag einfließen. Sobald die fehlenden Artikel wieder verfügbar sind, können Sie die Rückstellungen über die Rückstandsverwaltung auflösen und dem Kunden nachliefern. Hinweise, die der Kunde zur Bestellung angegeben hat, können Sie hier einsehen. Wählen Sie hier den Ansichtszeitraum der Bestellungen aus. So behalten Sie die Übersicht. Liste aller Bestellung des gewählten Zeitraums Alle Positionen der markierten Bestellung Produktabbildung der markierten Position inkl. der Bezeichnung und Kurzbeschreibung Legen Sie hier den Status der Bestellung fest, die angezeigt werden sollen. Sie können wählen zwischen Neu, in Arbeit und Fertig Aktueller Lieferstatus des markierten Artikels