Diese Programm ist für Hausverwaltungen, Kleingärtner Vereine gedacht und besteht eigentlich aus drei Programmen:

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1 Diese Programm ist für Hausverwaltungen, Kleingärtner Vereine gedacht und besteht eigentlich aus drei Programmen: 1. Ein PC Programm 2. Ein Datenabgleich Programm 3. Ein Handy Programm 1.) Das PC-Programm Beim Öffnen wird nach der zur Öffneten Datenbank gefragt, Danach wird eine Tabelle mit allen Datensätze angezeigt. Über die Filter Funktion können die Datensätze eingeschränkt werden. Die Auswahl des zur weiteren Bearbeitung erfolgt per Klick auf die jeweilige Zeile Am Löscht den aktuellen Datensatz. Macht die Eingabe rückgängig. Speichert den aktuellen Datensatz mv_kgv.docx Seite 1 von 8

2 oder oder oder hier kann eine andere Datenbank geöffnet eine neue Datenbankerstellt werden Daten Exportiert Importiert werden. Exportieren Als erstes müssen die Datenfelder ausgewählt werden. Anhaken. Unter wird der Abfragetext vom Filter der Haupt seite angezeigt und kann bei Bedarf geändert werden. Speichert die Abfrage Öffnet eine Abfrage Zeigt das Abfrage Ergebnis in der Tabelle rechts an. Speichert Abfrage Ergebnis im eigestellten Format (xls, kgv, xml, csv) ab. Beenden zurück Importieren 2) Datenabgleich Importieren von Daten des zb. Handy in die Datenbank des PC s und umgekehrt Synchronisieren: Es werden nur die Daten und Felder welche unterschiedlich sind angezeigt. öffnet die zu Synchronisierende Datenbank es werden die Menge der unterschiedlichen Datensätze angezeigt. Datensatz vor bzw. zurück anzeigen GRÜN der zuletzt gespeicherte Datensatz ROT der ältere Datensatz kopiert die Daten in die jeweilige Richtung - ist das Datenbankfeld mv_kgv.docx Seite 2 von 8

3 Für standard Briefe s usw. Felderliste Öffnet eine Felderliste zu einfügen in das jeweilige Dokument. Diese bleit immer im Vordergrund um zb. durch Drag und Drop ins Word einzufügen. Beispiel: Sehr geehrter Die Felder werden durch den Inhalt der Datenbank ersetzt. Vorlage bearbeiten Dient zum Öffnen der Vorlage im jeweiligen Programm (zb.word) zur weiteren Bearbeitung. neue Vorlage Erstelle eine Neue Vorlage im jeweiligen Programm neues Dokument erstellen (Anschreiben) öffnet ein Fenster für die Auswahl (Vorlagen) zur Erstellung eines neuen Dokuments. Danach das Fenster zur Auswahl wohin gespeichert werden soll. Und Schußendlich wird das Schreiben im jeweiligen Programm zur weitern Bearbeitung angezeigt. Links als Mail nächsten 2 Seite als Word (im rtf-format) prg_mv_kgv.docx Seite 3 von 8

4 Kleingärtner Verein Entenhausen Vereinshaus (0815) Bergwasserweg @Nachname2@ @Parzelle@ Feld:anr in Ihrem ist folgendes vorgefallen. Blätter sind von Ihrem Marillenbaum auf das Nachbargrundstück gefallen und haben durch das Abdecken einige Grashalme zum Absterben gebracht. Bitte bringen Sie diese Angelegenheit in Ordnung. Mit freundlichen Grüßen Beilage: 0 Keine Rüge.rtf Seite 1 von 1

5 Kleingärtner Verein Entenhausen Vereinshaus (0815) Bergwasserweg 1 Entenhausen Ente Donald Duck Dasy Duck Bergwasserweg 47 Entenhausen Einschreiben Bergwasserweg 47 - Berg Wasser 1 Wien, 06. März 2014 Sehr geehrte Ente Duck, in Ihrem Grundstück Bergwasserweg 47 / 1 ist folgendes vorgefallen. Blätter sind von Ihrem Marillenbaum auf das Nachbargrundstück gefallen und haben durch das Abdecken einige Grashalme zum Absterben gebracht. Bitte bringen Sie diese Angelegenheit in Ordnung. Mit freundlichen Grüßen Beilage: 0 Keine mv_kgv_rüge.rtf Seite 1 von 1

6 Selbstverständlich wird das Schreiben auch als Information in der Datenbank abgespeichert Das ist erkenntlich wenn unter der Schaltfläche Hierarchie angezeigt und kann auch bearbeitet werden: ein Text steht. Durch Klick wird die komplette 3) Handy Programm mv_kgv.docx Seite 6 von 8

7 Öffnen der Anzuzeigende Datenbank: Filtern der Anzuzeigende Datensätze: Anzeige Bearbeiten der Grundstückinformation mv_kgv.docx Seite 7 von 8

8 1. Person 2. Person Die am Handy geänderten Daten werden über die im PC Programm enthaltene Synchronisierungs- Funktion (Importieren) auf den PC importiert. mv_kgv.docx Seite 8 von 8