Schnellstarthandbuch. Erkunden Sie die Befehle im Menüband Jedes Menüband enthält Gruppen, und jede Gruppe enthält eine Sammlung verwandter Befehle.

Transkript

1 Schnellstarthandbuch Microsoft Project 2013 sieht anders aus als die früheren Versionen, daher haben wir dieses Handbuch erstellt, um Ihnen einen leichten Einstieg zu ermöglichen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Passen Sie diesen Bereich so an, dass die von Ihnen besonders häufig verwendeten Befehle immer zur Hand sind. Erkunden Sie die Befehle im Menüband Jedes Menüband enthält Gruppen, und jede Gruppe enthält eine Sammlung verwandter Befehle. Blenden Sie das Menüband ein oder aus Klicken Sie auf Menüband-Anzeigeoptionen, oder drücken Sie Strg+F1, um das Menüband ein- oder auszublenden. Verwalten Sie Projekte Öffnen, speichern, drucken und teilen Sie Ihre Projekte. In dieser Ansicht können Sie auch Optionen und Kontoeinstellungen ändern. Wechseln Sie die Ansicht Arbeiten Sie schneller in der richtigen Ansicht. Wählen Sie das Gantt-Diagramm, die Einsatznutzung nach Vorgängen, den Teamplaner oder die Ressourcentabelle aus. Zeigen Sie die Vorgangsinformationen an einem Ort an Auf der linken Seite sind Informationen zu Vorgängen in übersichtlichen Zeilen und Spalten aufgeführt. Auf der rechten Seite werden Informationen zur Dauer grafisch als Balken auf einer Zeitskala angezeigt all das in einer Ansicht. Zeigen Sie Tastaturtipps an Wenn Sie lieber die Tastatur verwenden, drücken Sie die Alt Taste, um die Tasten anzuzeigen, mit denen Sie auf die Befehle im Menüband zugreifen können. Übrigens funktionieren die Tastenkombinationen, die Sie bisher verwendet haben, weiterhin. Vergrößern oder Verkleinern Ziehen Sie den Zoomschieberegler, um die Zeitskala zu vergrößern oder verkleinern.

2 Erste Schritte mit Project 2013 Beim Öffnen von Project 2013 fällt als Erstes die attraktive neue Oberfläche ins Auge. Das ist aber noch nicht alles. Sehen Sie näher hin, um festzustellen, wie viel seit Project 2007 verbessert wurde. Statt Sie mit einer leeren Datei zu konfrontieren, führt Project 2013 Sie zu einer zentralen Stelle, an der Sie Ihr Projekt in einem Durchgang konfigurieren können. Klicken Sie auf Datei > Neu, und schicken Sie Ihr Projekt auf den Weg. In vier Schritten zum Projektmanager Wenn Sie noch kein erfahrener Projektmanager sind, bietet Project 2013 Ihnen mit dem integrierten Projektleitfaden einen tollen Einstieg. Um anzufangen, klicken Sie auf Datei > Neu > Erste Schritte. Durchsuchen Sie beim Skizzieren eines neuen Projekts die Vorlagen für häufige Projekte, importieren Sie Informationen aus Excel oder von einer SharePoint-Website, oder klicken Sie einfach auf Leeres Projekt, um ein leeres Gantt-Diagramm zu erhalten. Sie können frühere Projekte auf Ihrem Computer, aus dem Netzwerk, von Project Online oder sogar von OneDrive öffnen. In diesem Leitfaden in vier Schritten erfahren Sie, wie Sie Projektvorgänge planen, eine Zeitachse erstellen, über Ihren Fortschritt berichten und mit Ihrem Team mithilfe von SharePoint und Lync zusammenarbeiten alles, ohne Project zu verlassen.

3 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufiger verwendeten Tools und Befehle in Project Zweck Klicken Sie auf... Und schauen dann hier nach... Mithilfe von Project Online können Sie Ihr Projekt in SharePoint, auf OneDrive oder in der Cloud öffnen, speichern, exportieren, drucken oder freigeben Datei Backstage-Ansicht (klicken Sie in dieser Ansicht auf die Befehle auf der linken Seite). Verknüpfen Sie Vorgänge, heben Sie ihre Verknüpfung auf, gliedern Sie Vorgänge, aktualisieren Sie die Arbeit an einem Projekt, oder erstellen Sie einen Meilenstein Vorgang Gruppe Zeitplan. Fügen Sie Personen hinzu, setzen Sie die Arbeitsauslastung herab, erstellen Sie einen Ressourcenpool Ressource Gruppen Einfügen, Zuweisungen und Ebene. Erstellen Sie einen grafischen Bericht, exportieren Sie einen Bericht nach Excel oder Visio, oder vergleichen Sie Projekte Bericht Gruppe Berichte anzeigen. Legen Sie einen Basisplan für Ihr Projekt fest, erstellen Sie ein Masterprojekt, oder erstellen Sie PSP-Codes für Vorgänge Projekt Gruppen Einfügen, Eigenschaften und Zeitplan. Anzeigen von Project-Daten im Gantt-Diagramm, auf der Zeitachse oder in einem Kalender Ansicht Gruppen Vorgangsansichten und Ressourcenansichten.

4 Visualisieren von Projektdaten Mit Project 2013 können Sie frische, farbenfrohe professionelle Berichte erstellen, ohne Ihre Daten zuerst in ein anderes Programm zu exportieren. Fügen Sie Bilder, Diagramme, Animationen, Verknüpfungen und mehr hinzu alles, was Sie benötigen, um die Projektstatusinformationen klar und effektiv mit Ihrem Projektumfeld und den Teammitgliedern zu teilen. Ablaufverfolgung von Vorgangspfaden Sieht Ihr Gantt-Diagramm aus wie ein Haufen Spaghetti? In einem komplexen Projekt kann Ihr Gantt-Diagramm schnell aussehen wie ein wirrer Knoten aus Balken und Verknüpfungslinien. Damit Sie sich hier zurecht finden, können Sie die Verknüpfungskette den Vorgangspfad für jeden beliebigen Vorgang hervorheben. Klicken Sie im Gantt-Diagramm auf Format > Vorgangspfad. Klicken Sie auf die Registerkarte Bericht (neu in Project 2013), und wählen Sie dann den gewünschten Bericht aus. Viele der Berichtszeichentools sind in Excel, Word, PowerPoint und Project gleich. Wenn Sie auf einen Vorgang klicken, werden seine sämtlichen Vorgängerpfade in einer Farbe und alle Nachfolgerpfade in einer anderen Farbe angezeigt.

5 Verwenden von Project Online Wenn Sie über Project Online verfügen, können Sie praktisch überall auf eine Vollversion von Project zugreifen, auch auf Computern, auf denen Project 2013 nicht installiert ist. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen Computer, auf dem Windows 7 (oder höher) ausgeführt wird. Kommunizieren mit Ihrem Team Wenn Ihre Organisation Lync 2013 verwendet, bietet Project 2013 neue Möglichkeiten, mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben. Rufen Sie aktuelle Informationen zum Fortschritt ab, stellen Sie schnell Fragen oder führen Sie sogar Diskussionen zur langfristigen Strategie, ohne Project zu verlassen. Lassen Sie nur den Mauszeiger auf einem Namen ruhen, und leiten Sie eine Chatsitzung, eine -Nachricht oder sogar ein Telefongespräch ein. Mit Project Online verfügen Sie immer über die aktuellste Version, da Dienstupdates automatisch erfolgen. Sie können sogar einen Videochat mit einem Teammitglied führen, um die neuesten Informationen zum Projektstatus zu erfragen, auf die Frage eines Projektverantwortlichen antworten oder sich Auge in Auge mit einem Lieferanten vom anderen Ende der Welt unterhalten.

6 Mit Personen zusammenarbeiten, die noch nicht über Project 2013 verfügen Hier sind einige Punkte aufgeführt, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dateien für Personen freigeben bzw. Dateien mit Personen austauschen, die noch mit einer älteren Project-Version arbeiten In Project Was passiert? Was ist zu tun? Sie öffnen ein Projekt, das mit Project 2007 erstellt wurde. Das Projekt wird in Project 2013 geöffnet, in der Titelleiste wird aber [Kompatibilitätsmodus] angezeigt. Dadurch wissen Sie, dass das Projekt im älteren Dateiformat gespeichert wird, das neuere Features, wie die Zeitachse, manuell geplante Vorgänge und neue Felder, noch nicht kennt. Wenn Sie alle von Project 2013 gebotenen Features verwenden möchten, müssen Sie das Projekt in das neueste Dateiformat konvertieren. Bevor Sie ein älteres Projekt konvertieren, überlegen Sie zuerst, ob Sie mit Personen zusammenarbeiten müssen, die noch Project 2007 verwenden. In diesem Fall sollten Sie weiterhin im Kompatibilitätsmodus arbeiten. Wenn niemand mithilfe von Project 2007 am Projekt arbeitet, ist es sinnvoll, das Projekt in das neueste Format zu konvertieren. Klicken Sie hierzu auf Datei > Speichern. Sie werden aufgefordert, das Projekt im 2013-Format zu speichern. Sie speichern das Projekt als Project 2010-Datei. Das Projekt wird in Project 2013 ohne Einschränkungen der Features geöffnet. Es ist kein Upgrade des Dateiformats erforderlich. Projekte in den Dateiformaten von Project 2010 und Project 2013 können freigegeben und gemeinsam ohne Konvertierung verwendet werden. Sie speichern Ihr Projekt im Project 2007-Format. Das Herunterstufen eines Projekts nach Project 2007 deaktiviert die neueren Features, die in Project 2013 verfügbar sind (einschließlich manueller Planung, grafischer Berichte, neuer Felder und der Zeitachsenansicht), doch wird das Projekt dadurch für das Teilen mit anderen Personen, die noch Project 2007 verwenden, kompatibel. Überprüfen Sie nach dem Konvertieren eines Projekts aus Project 2013 in das ältere Project 2007-Format unbedingt die Ansichten, in denen Sie möglicherweise neue Features, wie manuelle Planung, grafische Berichte, neue Felder und die Zeitachsenansicht verwendet haben. Project-Daten, die mithilfe neuerer Features erstellt wurden, sind im Project 2007-Format möglicherweise nicht sichtbar oder können nicht bearbeitet werden.