LEKTION 7: Layout und Versand der Bewerbung

Transkript

1 LEKTION 7: Layout und Versand der Bewerbung Viele wichtige Informationen zu Inhalt und Aufbau des Lebenslaufs und des Bewerbungsanschreibens hast du bereits in den Lektionen 1 und 6 erhalten. Hier folgen nun viele hilfreiche Tipps für die richtige Form und das Layout deiner Bewerbung. Außerdem erfährst du, wie du die Bewerbung am besten versendest und was es speziell bei Online-Bewerbungen zu beachten gibt. Lies dir zuerst die Punkte in Ruhe durch und überprüfe dein Wissen anschließend mit dem kleinen Test in Punkt 5. Zum Schluss kannst du zu Hause eine vollständige Bewerbung anfertigen (6.). 1. Der Lebenslauf Wähle einen gut lesbaren Schrifttyp (z.b. Arial, Verdana, Times New Roman), auf keinen Fall eine auffällige Schrift wie Broadway oder Comic Sans. Der Schrifttyp sollte am besten derselbe sein wie im Bewerbungsanschreiben. Verwende eine Schriftgröße in den Punktgrößen 10 (für den Text) bis maximal 12 (für Oberbegriffe oder Überschriften). Dabei reichen zwei verschiedene Schriftgrößen völlig aus. Mit fetter oder kursiver Schrift solltest du sparsam umgehen. Verwende sie nur, um etwas besonders hervorzuheben. Der Seitenrand beim Lebenslauf darf ruhig etwas größer sein als bei einem Brief zwischen 3 und 4 cm an allen Seiten sind angemessen. Teste einfach selbst, wie es am besten aussieht. Nimm für deine Bewerbung am besten weißes Papier, elfenbeinfarben oder hellgrau ist auch in Ordnung. Das Papier soll hochwertig und nicht zu dünn sein ( Gramm pro qm). Bei der Gestaltung kannst du deinem Lebenslauf eine persönliche Note verleihen, aber übertreibe dabei nicht und achte darauf, dass das Design zur gesamten Bewerbung passt. Außerdem kommt es darauf an, für welches Unternehmen du dich bewirbst. Bei einer Medienagentur kannst du kreativer sein, bei einer Bank dagegen gilt: lieber klassisch. 2. Das Bewerbungsanschreiben Verwende auch beim Anschreiben eine gut lesbare Schrift (z.b. Arial) und Schriftgröße (ca. 12). Es empfiehlt sich, dieselbe Schrift wie im Lebenslauf zu nutzen. Für die Seitenränder und andere Abstände beim Anschreiben gibt es Empfehlungen in der sogenannten DIN Norm Demnach soll der linke Seitenrand 24,1 mm betragen, der rechte mindestens 8,1 mm und die Ränder oben und unten jeweils 16,9 mm. Mit der Anschrift des Empfängers beginnt man am besten 34 mm von oben. So kannst du auch einen passenden Fensterumschlag verwenden (siehe Punkt 3). Gliedere den Hauptteil des Anschreibens in 3-5 sinnvolle Absätze. Die Inhalte der einzelnen Absätze wurden bereits in Lektion 6 behandelt. 3. Die Bewerbungsmappe und der Briefumschlag Für den Versand deiner Bewerbungen empfiehlt es sich, Bewerbungsmappen zu verwenden. In dieser Mappe werden alle Bewerbungsunterlagen zusammengefügt: Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, weitere Zeugnisse und Bescheinigungen. Obenauf in der Mappe liegt lose das Anschreiben. Man kann die Bewerbung auch mit einem persönlichen Deckblatt einleiten, um sich von anderen Bewerbern abzuheben. Für einen Ausbildungsplatz und als Berufsanfänger ist dies aber nicht unbedingt notwendig. Solltest du ein Deckblatt verwenden, enthält es deinen Namen, den Titel Bewerbung um und dein Bewerbungsfoto. In der Bewerbungsmappe wird das Deckblatt als erste Seite vor dem Lebenslauf eingefügt. 1

2 Verwende auf jeden Fall einen großen Briefumschlag (DIN C4), damit deine Bewerbung nicht geknickt wird. Außerdem sollte er unbenutzt, sauber und ordentlich sein. Wenn du die Empfängeradresse richtig platziert hast, bietet sich ein Fensterkuvert an. So sparst du dir die Beschriftung, da die Adresse automatisch richtig im Fenster erscheint. Du musst den Umschlag ausreichend frankieren und an den richtigen Ansprechpartner des Unternehmens adressieren. Vergiss deine eigene Absenderadresse nicht und achte auch hier darauf, dass du keine Schreibfehler machst. 4. Die Online-Bewerbung Eine Online-Bewerbung kann eine Bewerbung per oder mit einem Onlineformular sein. Hier findest du einige wichtige Hinweise für den Versand einer Online-Bewerbung. Ob du deine Bewerbung online oder schriftlich verschickst, solltest du von den Vorgaben des Ausbildungsbetriebs abhängig machen. In der Regel steht in der Stellenausschreibung bereits, ob die Bewerbung per , in einem Onlineformular oder per Post gewünscht ist. Vor allem große und internationale Unternehmen bevorzugen immer häufiger Online-Bewerbungen. Solltest du dir unsicher sein, dann ruf einfach den genannten Ansprechpartner an oder frage höflich per nach. a) Online-Bewerbung mit einem Onlineformular In den meisten Bewerbungsportalen findest du ein Onlineformular vor. Das ist eine Eingabemaske zum Ausfüllen, in der du deine schulischen Stationen, deine Kenntnisse und Fähigkeiten anklickst und in Freitextfeldern auf vorbereitete Fragen antwortest. Zusätzlich musst du deine eingescannten Anhänge wie Zeugnisse, Bescheinigungen und den Lebenslauf hochladen. Bei manchen Unternehmen findet bereits im Rahmen der Online-Bewerbung ein Eignungstest statt. Speichere dir die Datei vor dem Absenden sinnvoll ab (z.b. Online-Bewerbung Ausbildung AZUBIYO GmbH ) oder drucke sie aus, denn sobald du das Onlineformular ausgefüllt und auf Senden gedrückt hast, sind deine Daten in den meisten Fällen für dich nicht mehr sichtbar. b) Online-Bewerbung per Die -Bewerbung besteht wie auch die schriftliche Bewerbung per Post aus Anschreiben, Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnissen. Genauso sorgfältig musst du auch die Unterlagen erstellen. Zwar bleiben dir das Ausdrucken und der Gang zur Post erspart, dafür musst du aber mehr Sorgfalt in die Aufbereitung deiner Bewerbungsunterlagen stecken, denn: Schnell verschickt heißt leider oft auch schnell verklickt und dann verflixt!. Absender Spaß-Mail-Adressen wie super_killer@aol.com oder flottebiene@xxx.de sind absolut TABU! Vor allem bei der Online-Bewerbung solltest du darauf achten, dass du deine Bewerbung von einer seriösen -Adresse aus sendest, mit Vorname.Nachname@provider.de (z.b. gmx.de, web.de, aol.com oder t-online.de). Viele Firmen haben einen scharf eingestellten Spamfilter, der im schlimmsten Fall deine E- Mail und damit deine Online-Bewerbung aussortiert. 2

3 Gib in der als Absender deine Kontaktdaten an. Dann kann der Personalchef dich bei Bedarf oder Rückfragen schnell kontaktieren, ohne die Anhänge öffnen zu müssen. Empfänger Sende deine Online-Bewerbung für die Ausbildung nur an die vom Ausbildungsbetrieb angegebene -Adresse, nicht an oder außer dies ist ausdrücklich erwünscht. Verfalle nicht in einen vertraulichen Plauderton! Auch in der ist die Anrede Sehr geehrter Herr [NAME] bzw. Sehr geehrte Frau [NAME], dann folgt das Komma und nach einer Leerzeile geht es dann kleingeschrieben weiter. Betreff Hier sollte stehen, worum es in der geht. Nach dem Muster: Bewerbung [Vorname Nachname] für die Ausbildung zum/zur [Beruf], Zum Beispiel: Bewerbung Magdalena Klein für die Ausbildung zur Bankkauffrau Bewerbungsanschreiben in die oder in den Anhang? Es empfiehlt sich, das Bewerbungsanschreiben als Anlage zu senden und in der nur kurz anzugeben, worum es geht und was in den Anlage zu finden ist. Zum Beispiel so: Genauso gut kann man das Bewerbungsanschreiben bereits in die einfügen o- der sowohl in die als auch in den Anhang. Da sich die Ratgeber hier nicht einig sind, lässt sich nicht pauschal sagen, ob eine Variante richtig oder falsch ist. Versand der Online-Bewerbung als PDF-Datei Was bei der schriftlichen Bewerbung die Bewerbungsmappe, ist bei der Online- Bewerbung die PDF-Datei. Sie hält die Dokumente zusammen und bringt sie in ein einheitliches Layout. Vom Empfänger werden die Unterlagen dann so empfangen, wie sie von dir geschrieben wurden also keine verrutschten Seitenränder, andere Schriftarten und verschobene Zeilen- oder Seitenumbrüche mehr. Damit der Personaler keine unzähligen Dateien erhält, werden alle Dokumente zu einer PDF-Datei zusammengeführt. Zum Umwandeln gibt es verschiedene Programme. 3

4 Sende dir selbst eine Prob zu und überprüfe, ob alles ankommt. So kannst du vermeiden, dass du in deiner auf Anlagen hinweist, die du versehentlich gar nicht eingefügt hast. 5. Teste dich selbst! Um zu überprüfen, ob du alle Informationen aufmerksam gelesen hast, folgt nun ein kleines Quiz mit 8 Fragen zur Lektion 7. Wähle jeweils die richtige Antwort aus. Manchmal sind auch mehrere richtige Antworten möglich. Die Fragen werden von 1 8 ein bisschen schwerer. Besprecht anschließend die Ergebnisse in der Klasse mit eurem Lehrer. 1. Welche Anhänge dürfen bei einer Bewerbung auf keinen Fall fehlen? Lebenslauf Porträt- und Ganzkörper-Foto Letztes Zeugnis der Grundschule 2. Welche Schriftart ist bei Lebenslauf und Anschreiben NICHT zu empfehlen? Comic Sans Arial Times New Roman 3. Welche der folgenden -Adressen darfst du bei einer Online-Bewerbung verwenden? sausebiene@yahoo.com manfred-mueller@gmx.net detlev.g@web.de 4

5 4. Wie groß sollten die Seitenränder beim Anschreiben links und rechts etwa sein? Möglichst klein, damit mehr Text hineinpasst Ca. 2,5 cm Mindestens 5 cm an jeder Seite 5. Welche Anrede in einer oder einem Anschreiben ist korrekt? Sehr geehrter Herr Maibaum Sehr verehrter Herr Maibaum, Lieber Herr Maibaum! Sehr geehrter Herr Maibaum, 6. Was ist der PDF-Creator? Ein Programm zum Umwandeln von Dokumenten Eine Person, die Fragebögen für Personaldaten entwickelt Eine Bewerbungssystem im Internet 7. Was ist beim Betreff der Bewerbungs- unbedingt zu beachten? Das Wort Betreff muss darin vorkommen. Es sollte dein Geburtsdatum enthalten. Die genaue Berufsbezeichnung muss darin stehen 8. An welche Stelle gehört das Bewerbungsanschreiben bei einer -Bewerbung? Nur in den Anhang Nur in die In die und in den Anhang 6. Hausaufgabe Du hast nun schon die wichtigsten Teile deines Lebenslaufs erstellt, hast dich mit dem Thema Bewerbungsanschreiben beschäftigt und weißt auch, worauf du beim Layout und beim Versenden deiner Bewerbung achten sollst. Fertige nun mit diesen Informationen und Vorlagen an deinem PC zu Hause eine vollständige Bewerbung an, so wie du sie auch an ein Unternehmen schicken würdest. Viel Erfolg bei deiner Bewerbung! 5