Checkliste: Was zu einer guten Bewerbung gehört!

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1 HBE FACHLICHE INFOS Checkliste: Was zu einer guten Bewerbung gehört! Handelsverband Bayern Der Einzelhandel e.v. Brienner Straße 45, München Hauptgeschäftsstelle Telefon Telefax Internet Stand 06/ Vor der Bewerbung Erkundige Dich am besten telefonisch oder mit einer kurzen bei dem Unternehmen nach freien Ausbildungsplätzen. Viele Unternehmen bieten die Ausbildungsplätze auch auf ihrer Internetseite an. Informiere Dich, welche Form der Bewerbung das ausgewählte Unternehmen bevorzugt. Vor allem große Unternehmen favorisieren die Online-Bewerbung. In der Regel weisen die Unternehmen auf ihrer Internetseite darauf hin. Oft steht beim Angebot des Ausbildungsplatzes gleich der Link auf das Bewerbungsportal. Ist nur eine Postanschrift angegeben, wird eine schriftliche Bewerbung verlangt. Recherchiere auf der Internetseite den zuständigen Ansprechpartner oder erfrage beim Unternehmen telefonisch den Namen des Personalleiters oder des für die Ausbildung Zuständigen. Bewerbungen schreibst Du möglichst schon im Herbst vor dem Beginn des Ausbildungsjahres. Viele Firmen haben im April/Mai schon alle Ausbildungsplätze besetzt. Tipp: Erfrage bei den Unternehmen die jeweiligen Bewerbungsfristen. Informiere Dich umfassend über das Unternehmen z. B. im Internet.

2 2. Das Anschreiben Form Schreibe Deine Bewerbung und (sofern nicht handschriftlich gewünscht) Deinen Lebenslauf möglichst mit dem PC oder mit der Schreibmaschine. Benutze unbedingt weißes Briefpapier im DIN A4-Format und lasse links und rechts jeweils einen Rand von 2,5 cm. Nimm eine gängige Schrift (z. B. Arial) mit einer Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkten. Zeilenabstand: einzeilig. Schreibe Deinen Absender links oben auf das Blatt. Beginne 1,7 cm unter der oberen Blattkante. Beginne in der 7. Zeile, wenn Du keine -Adresse hast, in der 8. Zeile unter dem Absender mit der Anschrift. Der fettgeschriebene Betreff steht 9,7 cm unter der oberen Blattkante, die Briefanrede drei Zeilen darunter. Der Text des Anschreibens beginnt zwei Zeilen unter der Briefanrede. Gliedere den Text und bilde kurze, präzise Sätze. Das Anschreiben darf nicht länger sein als eine Seite. Vermeide Rechtschreib- oder Tippfehler, Radierungen oder Änderungen. Lass die Bewerbung von jemandem Korrektur lesen. Unterschreibe das Anschreiben mit Vor- und Zunamen möglichst mit blauer oder schwarzer Tinte. Achte auf saubere Unterlagen, also ohne Flecke, Knicke und Eselsohren. Reiche das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf immer im Original ein. Füge Zeugnisse und Bescheinigungen von Praktika, Kursen oder Wahlfächern jedoch stets in Kopie bei. Verwende nur saubere und gut lesbare Kopien von Zeugnissen und Bescheinigungen. Fertige ab und zu neue Kopien an. Verwende ein gut gemachtes Passfoto nicht aus dem Automaten, sondern vom Fachgeschäft. SEITE 2/6

3 Inhalt Nenne Deinen Namen (Vor- und Zuname), Deine vollständige Adresse und Deine Telefonnummer (sofern vorhanden auch die Faxnummer oder die -Adresse). Vergiss das Datum nicht. Achte auf die vollständige und richtig geschriebene Anschrift des Empfängers und des Namens des Ansprechpartners. Nenne den Grund Deines Schreibens und die korrekte Bezeichnung des Berufes, für den Du Dich bewirbst (also: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als... ). Bewirbst Du Dich auf eine Anzeige, gib die Quelle an (z. B. Ihre Anzeige in der XY- Zeitung vom... ). Gib an welche Schule Du besuchst, wann Du die Schule verlassen wirst und welchen Abschluss Du voraussichtlich erreichst. Wenn Du die Schule bereits verlassen hast, gib an, wann Du die Schulzeit beendet hast, welchen Abschluss Du hast und was Du gerade machst. Begründe, warum Du Dich genau in diesem Beruf ausbilden lassen möchtest bzw. warum die ausgeschriebene Stelle für Dich die richtige ist. Erkläre, warum Du Dich bei diesem Unternehmen ausbilden lassen möchtest und warum Du dafür der/die Richtige bist. Hier ist eine gute, einleuchtende Begründung wichtig. Stelle Deine persönlichen Fähigkeiten und Stärken heraus (z. B. Kontaktfreude, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität, gute Kenntnisse von EDV-Programmen usw.). Verweise auf etwaige Praktika. Aber schreibe keine Wiederholung Deines Lebenslaufs. Führe die Unterlagen auf, die Du Deiner Bewerbung beifügst. Erstelle keine Standardschreiben, sondern stimme das Schreiben immer individuell auf das Unternehmen ab, bei dem Du Dich bewirbst. 3. Lebenslauf Der Lebenslauf sollte in tabellarischer Form aufgebaut sein und mit Schreibmaschine oder PC geschrieben werden. Es sei denn, er wird von dem Unternehmen ausdrücklich in einer anderen Form (z. B. handschriftlich) verlangt. Der Lebenslauf sollte lückenlos sein. Schreibe den Lebenslauf in gleicher Schriftart und Schriftgröße wie das Anschreiben. SEITE 3/6

4 Der Lebenslauf muss folgende Daten enthalten: Persönliche Daten Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer, -Adresse Geburtsdatum und Geburtsort Name und Beruf der Eltern, Namen und Alter von Geschwistern Schulausbildung Name und Art der Schule sowie Zeitraum (00/0000 bis 00/0000) Abschluss oder voraussichtlicher Abschluss eventuell Lieblingsfächer Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten z. B. Sprachkenntnisse, Auslandsaufenthalte, PC-Kenntnisse, Praktika, Ferienjobs, Einstiegsqualifikation Hobbys und ehrenamtliche Tätigkeiten z. B. Mitgliedschaft in Vereinen, Freizeitaktivitäten, Mitarbeit in Schülervertretung oder sozialen Organisationen, insbesondere wenn sie Bezug zum gewünschten Beruf haben Ort und Datum angeben und unterschreiben (handschriftlich und möglichst mit blauer oder schwarzer Tinte). Auf die Rückseite des Passfotos Vor- und Zunamen schreiben und das Foto rechts oben auf den Lebenslauf kleben oder auf das Deckblatt. 4. Zeugnisse Füge der Bewerbung Kopien der letzten beiden Zeugnisse bei. Wenn Du die Schule bereits abgeschlossen hast, füge auf jeden Fall eine Kopie des Abschlusszeugnisses bei. Hast Du an speziellen Seminaren, Wahlfächern, Volkshochschulkursen teilgenommen oder Praktika absolviert, füge unbedingt Kopien der entsprechenden Bescheinigungen bei. Achte auch hier darauf, dass es saubere und ordentliche Kopien sind. 5. Versand per Post Die kompletten Bewerbungsunterlagen (Reihenfolge: Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) in eine DIN A4 Mappe aus Kunststoff oder eine Bewerbungsmappe einlegen, aus der sie gut herausgenommen werden können (nicht einzeln in Klarsichthüllen stecken oder heften). Das Anschreiben gehört lose auf die Mappe oben drauf. SEITE 4/6

5 Die Mappe und das Anschreiben in einem großen festen Kuvert (evtl. mit Papprücken) versenden, damit die Unterlagen ungeknickt beim Empfänger ankommen. Adressiere das Kuvert vollständig und korrekt und frankiere den Brief ausreichend. per Auch wenn eine Stellenanzeige keine -Adresse enthält, recherchiere trotzdem die korrekte -Adresse des Personalverantwortlichen. Schicke eine ausführliche -Bewerbung nur, wenn das Unternehmen dies will. Die Bewerbung muss genauso sorgfältig erstellt werden, wie die klassische Bewerbung per Post. Das Anschreiben wird wie die klassische Bewerbung verfasst. Es trägt nur keine Unterschrift. Dafür musst Du eine Signatur mit Deinem Vornamen, Zunamen, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und -Adresse formulieren. Du kannst das Anschreiben direkt in die Mail schreiben oder Du schickst es als PDF-Datei zusammen mit Lebenslauf und Zeugnissen. Beim tabellarischen Lebenslauf musst Du darauf achten, dass er nicht als Datensalat ankommt. Dazu speicherst Du ihn in einem gängigen Textformat oder besser als PDF- Datei ab. Oder frage im Unternehmen nach, welches Dateiformat verwendet werden kann. Wenn Du das Passfoto nur in Papierform hast, musst Du das Foto einscannen. Es bietet sich an, das Foto im JPG-Format abzuspeichern. Besser ist es, wenn Du vom Fotografen ein digitales Foto machen lässt. Scanne Deine Zeugnisse und Bescheinigungen ein. Die Dokumente sollten gut lesbar sein. Speichere sie im JPG- oder im PDF-Format ab. Achte darauf, dass die Datei nicht zu groß wird, sonst verstopft sie den Posteingang des Empfängers. Tipp: Schicke vorab die mit den Bewerbungsunterlagen an Deine eigene - Adresse. Dann siehst Du, ob alles richtig ankommt und sich öffnen lässt. 6. Online-Bewerbung Viele große Unternehmen bieten auf ihrer Internetseite Online-Bewerbungsformulare an. Dies erleichtert den Unternehmen das Vergleichen und Auswerten. Fülle das Online- Formular sorgfältig und vollständig aus. Füge Deinen Lebenslauf, am besten als PDF-Datei, bei. Die weiteren gewünschten Unterlagen (Zeugnisse, Bescheinigungen usw.) musst Du SEITE 5/6

6 einscannen. Speichere sie am besten als PDF-Datei ab und füge sie an der vorgegebenen Stelle im Online-Formular ein. Schicke dieses ab. Handelsverband Bayern Der Einzelhandel e.v., Juni 2011 SEITE 6/6