catxmedia XML-Redaktionssystem Das integrierte Autorensystem zur Erstellung von Trainingsunterlagen und technischen Dokumentationen

Transkript

1 Das integrierte Autorensystem zur Erstellung von Trainingsunterlagen und technischen Dokumentationen

2 Anwendungsgebiete des catxmedia XML-Autorensystems Produktbegleitende und abschließende technische Dokumentationen Dokumentation von Lehrgangsinhalten und Schulungsunterlagen Service- und Ersatzteildokumentationen Software-Dokumentationen Verwaltung der Dokumentationen Anforderungen an die Dokumentation Jederzeit vollständige und medienneutrale Verfügbarkeit der Dokumente und Teildokumente Automatisierung der Dokumentationsproduktion durch externe Prozesse (z.b. Generierung der Dokumentation auf Basis von Auftragsstücklisten) Unterstützung der internationalen Dokumentation, durchgängige Unicode- Unterstützung (internationale Zeichensätze) Gemeinsame Arbeit an Dokumenten, auch von verschiedenen Standorten aus Umsetzung von Standards und Vorgaben (z.b. rechtlich oder CI) Interaktion mit bestehenden Systemen Publikation in allen wichtigen Medien (CD, Print oder Internet) Seite 2 / 8

3 Konzentrieren Sie sich auf das Wichtige Daten in Unternehmen Textbausteine Bilder Gliederungen CAD-Zeichnungen Oberfläche Manuelles Editieren x-metal Autorensystem Print Internet Externe Daten Vorgaben Zulieferer Basis XML DocBook Schema CD-ROM Erleichtern Sie sich die Dokumenterstellung, indem Sie diese aus bestehenden Dokumentenbausteinen zusammensetzen. Einmal geschrieben können Ihre wiederkehrenden Textbausteine einfach per Klick zusammengefügt werden. Die vorliegenden verteilten Informationen sammeln Sie zentral in einer Datenbank. Dort werden nicht nur die Informationen abgelegt, sondern sie werden auch mit Version, Gültigkeitszeitraum und beliebigen Metadaten oder mit anderen möglichen Bausteinen verbunden. So kann Die Gliederung Ihrer Dokumente kann ebenfalls wiedereingesetzt werden, indem Bilder und Zeichnungen aus der Datenbank eingefügt und an die aktuellen Bedürfnisse angepasst werden. So können Sie innerhalb kurzer Zeit selbst umfangreiche Dokumentations- oder Redaktionsaufgaben erledigen. z.b. eine neue Vorschrift zu einem beliebigen Zeitraum eingearbeitet und pünktlich sowie zuverlässig umgesetzt werden. Mithilfe dieser erzeugen Sie druckfertige Anlagendokumentationen, Lehrgangsinhalte oder Betriebsanleitungen. Darüber hinaus können Sie diese auch als CD-ROM weitergeben oder über das Internet veröffentlichen. Seite 3 / 8

4 Optimieren Sie den Informationsfluss Überall in Ihrem Unternehmen liegen Beschreibungen, Zeichnungen oder anderes Dokumentationsmaterial vor. Für die Erstellung und Bearbeitung der Dokumentenmodule stehen Ihnen nutzerbezogene Berechtigungen zur Verfügung, um eventuelle Bearbeitungsfehler zu minimieren und sensible Daten nur berechtigten Personen zugänglich zu machen. Es besteht die Möglichkeit, alle gespeicherten Informationen sprachabhängig zu definieren, so dass jederzeit die Bausteine der aktuell ausgewählten Sprache Jegliche Eintragungen und Änderungen erfolgen im Rahmen der jeweiligen Nutzerrechte, dabei kann ein Workflow-System eingesetzt werden, um die Daten immer aktuell und gültig zu halten. Damit wird garantiert, dass jeder Prozessbeteiligte sich über seinen Aufgabenbereich im Klaren ist. Die Kommunikation und Weiterleitung der Arbeiten ist auf diese Weise vorhersagbar und strukturiert. Es ist jederzeit möglich den aktuellen Bearbeitungstand einer Dokumentation aufzurufen. angezeigt und genutzt werden können. Die zusätzlichen Sprachen können dank der vollen Unicode-Unterstützung in ihrem jeweiligen Zeichensatz dargestellt werden. Über die mögliche Vergabe von Versionen bzw. Gültigkeitsbereiche, können Sie sich zu einem beliebigen Zeitpunkt auf Umstellungen und Aktualisierungen vorbereiten. Die Umsetzung erfolgt dann zum vorherbestimmten Zeitpunkt automatisch. So stehen Ihnen immer die aktuellen und gültigen Informationen zur Verfügung, wobei die alten Versionen reproduzierbar bleiben. Seite 4 / 8

5 Integrieren Sie Medien Durch die Integration beschreibender oder erläuternder Medieninhalte können komplexe Konstruktionen oder Abläufe in Ihren Dokumenten leicht verständlich dargestellt werden. Bilder können in der Datenbank als hochwertiges Original werden und dem Verwendungszweck angepasst eingesetzt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit Die Trennung von Inhalt und Layout ermöglicht die reibungslose und schnelle Umstellung Ihrer Dokumentendarstellung, ohne dass sie eine mehrfache Speicherung erfordert. Dabei werden die medienneutral in XML-Formaten abgespeicherten Inhalte über Stilvorlagen (XSLT) formatiert und dargestellt. CAD-Zeichnungen illustriert und explodiert zu zeigen. XML ist ein zukunftsweisendes Datenaustauschformat, zumal die meisten Programme über dieses Format interagieren. Eine automatische Erstellung von Glossar, Inhaltsverzeichnis und Querverweisen ist durch die XMLStruktur ebenfalls möglich. Seite 5 / 8

6 Key Features des catxmedia s Das Redaktionssystem ermöglicht die Erstellung, das Management und die Veröffentlichung von Dokumentationen aus Dokumentbausteinen, Bildern und weiteren Dokumenten (CAD-Zeichnungen) auf Basis der XML- Technologie über eine einfache, leicht zu erlernende Oberfläche. Die Speicherung der Dokumente, Bilder und Dokumentenbausteine erfolgt in einer zentralen Datenbank. Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt unternehmensweit, den individuellen Berechtigungen entsprechend. Es handelt sich um ein vollwertiges Medienarchiv mit Exportfunktionen zur Erzeugung aller Formate. Der integrierte XML-Editor (Corel XMetal) ist intuitiv zu bedienen und bietet strukturiertes Arbeiten bei vollständiger Transparenz der XML-Basis mit dem DocBook- Schema. Die für die Dokumentation herangezogenen Bausteine sind immer versionskontrolliert, vorherbestimmte Zeiträume für die Gültigkeit der Bausteine sind möglich, ebenso wie Beziehungen zwischen den einzelnen Bausteinen, z.b. Vorversion/ Nachfolger. Die Speicherung der einzelnen Elemente erfolgt sprachspezifisch, dazu gehört volle Unicode-Unterstützung. Das System ist primär für die Dokumentation von Lehrgangsinhalten und Anlagen (Produktkombinationen) konzipiert, bietet aber auch weitergehende Möglichkeiten. Volle Workflow-Kontrolle ist möglich. Gesamtdokumentationen von Kombinationsprodukten können auf Stücklisten basierend automatisiert erstellt werden. Inhalt und Layout bleiben durchgängig unabhängig voneinander und können daher im jeweils spezialisierten Umfeld gepflegt werden. Check-In / Check-Out Mechanismen und die Vergabe individueller Rechte an Abteilungen und Personen schützen vor Fehlern. Alle Daten stehen zur Volltextsuche zur Verfügung. Die Dokumente und Dokumentenbausteine können über Metadaten beschrieben werden. Sie sind unternehmensweit sowie standortübergreifend verfügbar. Die Ausgabe kann für Internet, Druck und CD-ROM bestimmt werden, geänderte Dokumente sind sofort auswählbar. Seite 6 / 8

7 Die catxmedia Schnittstellen Import - Schnittstellen Plattform SAP-IDOC-Schnittstelle XML-Schnittstelle mit Struktur und Attributen PPS-Import (ASCII-Daten für Produkte und Attribute) BMEcat Datenbank-Import nach Anforderungen Das catxmedia wurde für die Microsoft.net Plattform entwickelt. Systemvoraussetzungen Excel, ASCII-Text Export Schnittstellen Server Client Microsoft Windows 2003 mit Microsoft SQL-Server 2000 oder Oracle 9i ab Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer ab Version 5. BMEcat Datenbank-Export nach Anforderungen Excel, ASCII-Text HTML XML Technologie Das catxmedia setzt auf international abgestimmte Standards: PDF XML, XSL:FO, XSLT, ASP, SQL Seite 7 / 8

8 The Product Information Company lindner software & consulting GmbH Am Hohen Ufer 3A Hannover Telefon: / Telefax: / Seite 8 / 8