WAS IST DAS prorm PROJEKT GANTT? 2. prorm Projekt Gantt Überblick 2. DIE VORTEILE DES prorm PROJEKT GANTT 3. Gesamtkonzept 3

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2 Inhalt WAS IST DAS prorm PROJEKT GANTT? 2 prorm Projekt Gantt Überblick 2 DIE VORTEILE DES prorm PROJEKT GANTT 3 Gesamtkonzept 3 Eine Übersicht über alle Projekte zu jeder Zeit 3 Abhängigkeiten und Zusammenhänge von Projekten 4 Projekte in einzelnen Phasen einteilen 4 Kritischer Pfad 4 Import und Export zu Microsoft Projekten 5 Die Benutzerfreundlichkeit des prorm Projekt Gantt 5 1

3 Was ist das prorm Projekt Gantt? prorm Projekt Gantt Überblick Projekte zum Anfassen. Seit der Erfindung des Histogramms 1910, ist die Gantt Darstellung noch immer noch eine der populärsten und gefragtesten Lösungen. Durch promx wurde die Ganttdarstellung soweit optimiert, dass Sie auch den heutigen Anforderungen der Kunden gerecht wird. Vielfältig. Lassen Sie sich von den hervorragenden Möglichkeiten des Projektmanagements mit Hilfe des prorm Gantt überzeugen. Planen von Meilensteinen, Anlegen von Projektstrukturen und verteilen von Arbeitspaketen sind nur ein kleiner Ausschnitt der mitgelieferten Funktionen. Einfach zu bedienen. Die Arbeitsweise innerhalb von prorm Gantt greift zu Ihrer Erleichterung auf drag & drop zu. So können Sie einfach Veränderungen tätigen, neue Posten erstellen und diese verschieben oder löschen. Überzeugen Sie sich von der transparenten und ganzheitlichen Ansicht über Status, Fortschritt und Struktur Ihrer Projekte. Intelligent. Mit prorm Gantt haben Sie immer den Durchblick. Große Projekte mit vielen internen Abhängigkeiten können Sie viel Zeit bei der Planung kosten. prorm Gantt gibt Ihnen durch die Darstellung des effizientesten Projektpfades eine willkommene Hilfe bei der Planung und Anlage von Projektphasen und Arbeitspaketen an die Hand. Integrativ und Leistungsstark. Sie nutzen MS Project? Dann haben wir mit prorm Gantt mit Sicherheit ein interessantes Lösungskonzept für Sie. Importieren Sie Projektstrukturen von MS Project nach prorm oder exportieren Sie fertiggestellte Projekte von der prorm Projekt Gantt App nach MS Project. Auch ohne den Einsatz von MS Project, stehen Ihnen die Zahlreichen Vorteile der prorm Gantt App zur Verfügung. Es gibt einige gute Gründe um das prorm Projekt Gantt zu nutzen - es bietet folgende Vorteile: Multiprojektmanagement durch zielführende und darstellungsorientierte Fortschritts- und Statuskontrolle über alle Projekte (Multiprojektmanagement) Visualisierung der Abhängigkeiten von Projekt, Phase, Teilprojekt und Arbeitspaketen sowie Meilensteinen Möglichkeit zur Definition von Beziehungstypen (Start-Start; Ende-Start; Ende-Ende; Start- Ende) Atm. Darstellung effizientester Projektpfad Erstellen, verwenden und speichern von Projektvorlagen Integration mit MS Project Intuitives Bedienungskonzept 2

4 Die Vorteile des prorm Projekt Gantt Gesamtkonzept Das prorm Projekt Gantt zeigt zu jedem Zeitpunkt die genaue Projektstruktur und hilft dabei den Zeitplan einzuhalten. ProRM Projekt Gantt berücksichtigt das Anfangs-und Enddatum des Projektes bzw. der Aufgaben sowie Überschneidungen und Abhängigkeiten. Somit können Verantwortliche schnell und einfach gewähren, welche Projektschritte parallel und welche hintereinander ausgeführt werden sollten. Dies verhilft unseren Kunden als auch unserer betrieblichen Nutzung dabei ein optimales Projektmanagement beizubehalten. Eine Übersicht über alle Projekte zu jeder Zeit Alle Projekte auf einen Blick. Mit dem prorm Projekt Gantt erhalten Sie einen schnellen und strukturierten Überblick aller Projekte eines oder mehrerer Kunden. Das prorm Projekt Gantt ermöglicht Ihnen zudem eine schnelle optische Auswertung des Fortschritts über jedes Projekt. Sie sind in der Lage in Sekundenschnelle alle Informationen über den gegenwärtigen Status Ihres Kunden/ Projektes zu erhalten. Bevorzugen Sie es darüber hinaus Daten in tabellarischer Ansicht zu analysieren, besteht die Möglichkeit das Histogramm zu verdecken und mit einer Vollbild-Tabelle fortzufahren. Das prorm Projekt Gantt: Visualisierte Projektplanung Bevorzugen Sie es darüber hinaus Daten in tabellarischer Ansicht zu analysieren, besteht die Möglichkeit das Histogramm zu verdecken und mit einer Vollbild-Tabelle fortzufahren. 3

5 prorm Projekt Gantt: Essentieller tabellarischer Überblick Abhängigkeiten und Zusammenhänge von Projekten Bedingte Verknüpfung. Durch die Einrichtung von Prozessen und Prozesstypen, sind Sie in der Lage die Abhängigkeiten und Verbindungen zwischen verschiedenen Projekten/ Phasen konkreter zu definieren. Es ist möglich folgende Verbindungstypen zu erstellen: SS Start zu Start FS Ende-Anfang, FF Fertig SF Start-Ziel Wenn zusätzlich Markierungen wie Fixiert oder Normal gesetzt werden, wirkt jede Verzögerung der Teilprojekte entsprechend auf alle verknüpften Projekte und Projektphasen. (+ / -) Die Prozesse können durch Einsatz eines beliebigen Puffers verfeinert werden. Projekte in einzelnen Phasen einteilen Meilenstein erreicht. prorm Projekt Gantt erlaubt Ihnen Ihre Projekte in unterschiedliche Phasen und Ebenen zu unterteilen und Meilensteine einzuplanen. In prorm Projekt Gantt werden die Meilensteine farblich hervorgehoben, so dass Sie auf einen Blick in der Lage sind, den Status zu erkennen. Kritischer Pfad Mit der Hilfe von Projektpuffern können Sie individuell einstellen, ab wann eine Überschneidung von Projekten als kritisch angesehen wird. Dies erleichtert es Ihnen eine Fehlplanung Ihrer Ressourcen durch ungenügenden Puffer zu vermeiden und hilft Ihnen dabei hohe Erwartungen Ihrer Kunden an Ihre Planung zu erfüllen. 4

6 Import und Export nach Microsoft Project MS Project ist nur einen Klick entfernt, denn so schnell können Sie Projektstrukturen von MS Project nach prorm Projekt Gantt importieren und umgekehrt. Darüber hinaus können Sie erstellte Projektstrukturen mit Projektphasen, Unterprojekten und Meilensteinen als wiederverwendbare Vorlagen speichern. Sie können Ihre Arbeit somit schneller und effizienter erledigen. Die Benutzerfreundlichkeit des prorm Projekt Gantt Klare Sicht und leichte Bedienung. Sie erhalten wie bei allen prorm Apps eine leicht bedienbare Anwendung mit klar strukturierter Oberfläche und bekanntem Bedienungskonzept durch die große Nähe zu Microsoftprodukten. Diese Eigenschaften sprechen für ein Plus an Überblick bei der Überwachung Ihrer Projektorganisation. Konzeptionelles und analytisches Arbeiten wird direkt in der grafischen Darstellung als auch in Tabellenform ermöglicht und gibt Ihnen volle Entscheidungsfreiheit über die Bedienung. 5