LEAD Selbstüberprüfung bezüglich Effektivität und Anpassungsfähigkeit als Führungskraft

Transkript

1 AD HOC Personal- und Organisationsberatung GmbH, Obergrundstrasse 50, 6003 Luzern Fon LEAD Selbstüberprüfung bezüglich Effektivität und Anpassungsfähigkeit als Führungskraft Sie erhalten mit diesen Unterlagen eine Selbstüberprüfung zu Ihrem Führungsstil. Gehen Sie bitte wie folgt vor: Bearbeiten Sie die LEAD-Selbstbild-Situationen gemäss Anleitung innerhalb von 10 Minuten. Werten Sie Ihre Antworten gemäss Anleitung aus. Lesen Sie die Erläuterungen zur Resultatinterpretation. Nehmen Sie zu Ihren Resultaten nun Stellung: Ergibt das Resultat denjenigen Führungsstil, den Sie erwartet haben? Begründen Sie Ihre Antwort: Eignet sich der Führungsstil, der sich aus Ihren Resultaten ergeben hat, für die Führungsarbeit in Projekten. V_ _BC

2 LEAD Selbstbild So wird's gemacht Angenommen, Sie sind in jede der zwölf folgenden Situationen verwickelt. Für jede Situation sind vier verschiedene Reaktionsweisen vorgegeben. Lesen Sie jede sorgfältig durch und überlegen Sie, wie Sie in jeder einzelnen Situation handeln würden. Danach kreisen Sie den Buchstaben der Alternative ein, von der Sie meinen, dass sie Ihrem Verhalten in der gegebenen Situation am besten entspricht: Kreisen Sie bitte nur eine Alternative ein. Die Bezeichnung Gruppe kann auch auf Einzelpersonen bezogen werden. Das Instrument verwendet die Bezeichnung Mitarbeiter für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 2

3 1. Situation Alternativen In letzter Zeit ignorieren die Mitarbeiter Ihr freundliches Verhalten und Ihre offensichtliche Besorgnis um ihr Wohlergehen. Die Leistung fällt rapide ab. A. darauf bestehen, dass die Vorgaben eingehalten und die Aufgaben entsprechend erledigt werden. B. den Mitarbeitern zur Diskussion zur Verfügung stehen, mich ihnen jedoch nicht aufdrängen. 2. Situation Alternativen C. mit den Mitarbeitern sprechen und ihnen klare Ziele vorgeben. D. bewusst auf jede Intervention verzichten. Die Leistung Ihrer Gruppe verbessert sich. Sie haben darauf geachtet, dass sich alle Mitarbeiter ihrer Verantwortung und der von Ihnen erwarteten Leistungen bewusst sind. A. mich anerkennend verhalten, aber weiterhin darauf achten, dass sich alle Mitarbeiter ihrer Verantwortung und der erwarteten Leistung bewusst sind. 3. Situation Alternativen B. nichts Bestimmtes unternehmen. C. alles unternehmen, damit sich die Gruppe wichtig und ernstgenommen fühlt. D. weiterhin betonen, wie wichtig Termin Einhaltung und Zielerreichung sind. Ihre Gruppe kann ein Problem nicht eigenständig lösen. Gewöhnlich haben Sie sie allein arbeiten lassen. Die Leistung der Gruppe und das Verhältnis unter den Mitarbeitern waren bis jetzt gut. A. mit der Gruppe zusammen die Lösung des Problems erarbeiten. B. die Gruppe damit fertig werden lassen. C. schnell und entschieden korrigierend und steuernd eingreifen. D. die Gruppe zur eigenständigen Problemlösung ermutigen und entsprechende Bemühungen unterstützen. 3

4 4. Situation Alternativen Sie erwägen eine Änderung. Ihre Mitarbeiter gelten als fähig und zuverlässig. Sie sehen ein, dass eine Änderung notwendig ist. A. der Gruppe erlauben, bei der Planung und Durchführung der Änderung mitzuarbeiten, ohne sie zu beeinflussen. 5. Situation Alternativen B. die Änderung ankündigen und deren Einführung genau überwachen. C. es der Gruppe erlauben, die Änderung selbst zu bestimmen. D. Vorschläge der Gruppe entgegennehmen, aber schliesslich selbst die Änderung bestimmen. Während der letzten Monate ist die Leistung Ihrer Gruppe deutlich abgefallen. Die Mitarbeiter kümmern sich wenig um die Verwirklichung der vorgegebenen Ziele. Früher half in ähnlichen Situationen eine erneute Festlegung von Aufgaben und Verantwortung, wobei die Gruppe dennoch ständig an die rechtzeitige Erledigung ihrer Aufgaben erinnert werden musste. A. der Gruppe erlauben, sich ihre eigenen Ziele zu setzen. B. die Vorschläge der Gruppe entgegennehmen, jedoch darauf achten, dass die Ziele auch erreicht werden. C. Aufgaben und Verantwortung erneut klar festlegen und die Gruppe genau überwachen. D. der Gruppe erlauben, bei der Festlegung der Aufgaben und Verantwortung mitzubestimmen und sie dabei nicht zu sehr beeinflussen. 6. Situation Alternativen Sie sind in ein erfolgreich geführtes Unternehmen eingetreten. Ihr Vorgänger überwachte alles genauestens. Nun möchten Sie das Leistungsniveau beibehalten und gleichzeitig beginnen, das Klima menschlicher zu gestalten. A. alles unternehmen, damit sich die Gruppe wichtig und ernstgenommen fühlt. B. betonen, wie wichtig Termineinhaltung und Zielerreichung sind. C. bewusst auf jede Intervention verzichten. D. die Gruppe bei Entscheidungen anhören, jedoch auch sicherstellen, dass die Ziele erreicht werden. 4

5 7. Situation Alternativen Sie beabsichtigen, die Arbeitsabläufe in Ihrer Gruppe neu zu organisieren. Die Mitarbeiter haben Vorschläge für erforderliche Änderungen gemacht. Die Gruppe war bislang produktiv und hat in ihrer Arbeitsausführung Flexibilität bewiesen. A. die Änderung festlegen und deren Einführung sorgfältig überwachen. B. die Änderung gemeinsam mit der Gruppe entwickeln, ihr jedoch überlassen, wie sie diese einführen möchte. 8. Situation Alternativen C. bereit sein, die vorgeschlagenen Änderungen zu diskutieren, jedoch deren Einführung selbst leiten. D. die Gruppe die Änderung selbständig entwickeln und durchführen lassen. Die Gruppenleistung sowie die Beziehungen in der Gruppe sind gut. Sie sind nicht Sicher, ob es richtig ist. Ihrer Gruppe weiterhin so viel Spielraum zu gewähren. A. die Gruppe gewähren lassen. B. die Situation mit der Gruppe diskutieren und erforderliche Änderungen einführen. 9. Situation Alternativen C. die Mitarbeiter auffordern, nach bestimmten Richtlinien zu arbeiten. D. mit der Gruppe die Situation besprechen, ohne sie jedoch zu stark zu beeinflussen. Sie wurden zum Leiter einer Arbeitsgruppe ernannt, die schon seit langem bestimmte Änderungsvorschläge hätte vorbringen sollen. Die Gruppe hat keine klaren Zielvorstellungen. Die Teilnahme an Sitzungen war dürftig. Ihre Versammlungen wurden zu gesellschaftlichen Treffs. Grundsätzlich haben die Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten. A. es der Gruppe selbst überlassen, ihre Probleme zu lösen. B. die Vorschläge der Gruppe entgegennehmen, jedoch darauf achten, dass die Ziele erreicht werden. C. die Ziele neu festlegen und die Gruppe sorgfältig beaufsichtigen. D. der Gruppe die Mitarbeit bei der Zielsetzung erlauben, ohne sie dabei zu drängen. 5

6 10. Situation Alternativen Ihre Mitarbeiter, die gewöhnlich fähig sind, Verantwortung zu übernehmen, entsprechen Ihren kürzlich neu definierten Leistungsanforderungen nicht mehr. A. der Gruppe erlauben, bei der Neudefinition der Leistungsziele mitzuwirken und keine Kontrolle ausüben. 11. Situation Alternativen B. die Anforderungen neu definieren und alles streng überwachen. C. keinerlei Druck ausüben und Konfrontationen vermeiden, d.h. die Situation so belassen, wie sie ist. D. die Vorschläge entgegennehmen, jedoch darauf achten, dass die neuen Anforderungen erfüllt werden. Sie sind kürzlich in Ihre gegenwärtige Position befördert worden. Ihr Vorgänger hat die Gruppe selbständig arbeiten lassen. Sie hat ihre Aufgabe gut erledigt und die Ziele erreicht. A. die Mitarbeiter auffordern, nach bestimmten Richtlinien zu arbeiten. B. die Gruppe an Entscheidungen beteiligen und gute Beiträge belohnen. 12. Situation Alternativen C. die erbrachten Leistungen mit der Gruppe diskutieren und anschliessend prüfen, ob neue Massnahmen nötig sind. D. die Gruppe weiterhin selbständig arbeiten lassen. Kürzlich erhaltene Informationen weisen auf Schwierigkeiten unter Ihren Mitarbeitern hin. Ihre Gruppe hat im Hinblick auf die Erfüllung ihrer Aufgaben einen guten Ruf. Sie hat erfolgreich langfristige Ziele erreicht. In den letzten Jahren hat sie harmonisch zusammen gearbeitet. Alle Mitarbeiter sind für ihre Aufgaben hoch qualifiziert. A. den Mitarbeitern eigene Vorschläge unterbreiten und prüfen, ob neue Vorgehensweisen nötig sind. B. es den Mitarbeitern überlassen, ihre Schwierigkeiten selbst zu lösen. C. schnell und entschieden korrigierend und steuernd eingreifen. D. an den Diskussionen zur Problemlösung teilnehmen und so die Mitarbeiter unterstützen. 6

7 Auswertung Eine Anmerkung Sie haben im Selbstbild-Fragebogen durch Einkreisen der Alternativen Tendenzen Ihres Führungsverhaltens aufgezeigt. Diese Auswertung gibt Ihnen die Möglichkeit, für sich diese Tendenzen zu erkennen und gleichzeitig erste Auskunft über Ihre Effektivität als Führer. Anleitung zur Auswertung Kreisen Sie nun im Raster 1 den Buchstaben ein, den Sie auch im Selbstbild-Fragebogen bei der entsprechenden Situation eingekreist haben. Zählen Sie die Anzahl der in den Spalten eingekreisten Buchstaben zusammen und tragen Sie diese Zahl im entsprechenden Feld ( = Summe) ein. Raster 1 Situation S1 S2 S3 S4 1 A C B D 2 D A C B 3 C A D B 4 B D A C 5 C B D A 6 B D A C 7 A C B D 8 C B D A 9 C B D A 10 B D A C 11 A C B D 12 C A D B (1) (2) (3) (4) Summen der Spalten S1 S2 S3 S4 7

8 Bedingt durch Erfahrung, theoretische Vorkenntnisse, Prägung und die Führungsrealitäten die man erlebt hat und in denen man arbeitet, zeigt jeder Mensch gewisse Vorlieben und Tendenzen in seinem Führungsverhalten. Wenn Sie nun die Summenergebnisse des Raster 1 in diese Abbildung übertragen, können Sie Ihre eigenen Präferenzen erkennen. S3 S2 unterstützen beraten S4 trainieren überzeugen S1 viel Spielraum delegieren anweisen dirigieren Basis - Führungsstile Stil 1 Anweisen, Dirigieren, Lenken Der Vorgesetzte gibt präzise Anweisungen und beaufsichtigt gewissenhaft die Durchführung der Aufgabe Stil 2 Trainieren, Überzeugen Der Vorgesetzte lenkt und überwacht auch weiterhin gewissenhaft die Durchführung der Aufgabe, bespricht aber seine Entscheidungen mit dem Mitarbeiter, bittet ihn auch um Vorschläge, trainiert, unterweist und überzeugt den Mitarbeiter von der Notwendigkeit der Aufgabe. Stil 3 Beraten, Unterstützen Der Vorgesetzte berät und unterstützt den Mitarbeiter bei der Durchführung der Aufgabe und hilft ihm bei der Lösung seiner Probleme. Prinzip: Hilfe zur Selbsthilfe. Stil 4 Delegieren Der Vorgesetzte überträgt dem Mitarbeiter in hohem Masse die Kompetenz und Verantwortung für die zu fällenden Entscheidungen und die zu lösenden Aufgaben. 8

9 Entwicklungsstufe und Führungsstil stark S 3 S 24 unterstützendes Verhalten unterstützen beraten trainieren überzeugen viel Spielraum anweisen dirigieren S 4 S 1 wenig wenig Direktes Verhalten Entwicklungsstufe des Mitarbeiters stark E 4 E 3 E 2 E 1 9