Großsponsoring und Hauptsponsoring

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1 Inhaltsverzeichnis Großsponsoring und 1 Das Bürgerfest 11. bis 13. Juli Freitagabends, 11. Juli Mittelalterliches Großkonzert Samstag und Sonntag 12./13. Juli Die Werbung Groß- und Überblick Großsponsoring Pakete Überblick und Preise Großsponsoring Paket I (mehrere Sponsoren) Großsponsoring Paket II (mehrere Sponsoren) Großsponsoring Paket III (mehrere Sponsoren) Großsponsoring Paket IV (mehrere Sponsoren) Paket Überblick und Preise Alleiniger offizieller Hauptsponsor Paket (nur EINER) Optionale Zusatzpakete und Themengebiete Zusatzpakete Themengebiete/Bereichs-Sponsoren Die Ansprechpartner Anlage: Satzspiegel...9 Seite 1 von 8

2 1 Das Bürgerfest 11. bis 13. Juli Freitagabends, 11. Juli Mittelalterliches Großkonzert Die drei Hauptbands sind in Mittelalterszene bekannt und haben bereits viele Konzerte deutschlandweit abgehalten. 1.2 Samstag und Sonntag 12./13. Juli 2014 Mittelalterliches Festzug durch das historische Gräfenberg Auftritte mittelalterlicher Bands und Musiker Künstler und Akteure zeigen auf verschiedenen Bühnen im Stadtgebiet Allerlei Feuershow, Ritter, mittelalterliches Lagerleben Mittelaltermarkt mit Händlern und Gauklern Vorführungen mittelalterlicher Handwerkskunst Kulinarische Genüsse Trank und Speisen aus Mittelalter und Neuzeit Kinderprogramm Großes Theaterspektakel über ein mittelalterliches Thema Je nach Wetter darf mit bis Besuchern gerechnet werden. Seite 2 von 8

3 2 Die Werbung Großsponsoring und Wir als Veranstalter des Bürgerfests werden mit folgenden Maßnahmen für Bekanntheit des Festes sorgen damit sich für Sie als Sponsor die Unterstützung des Festes lohnt: Redaktionelle Beiträge in der Lokalpresse Werbeanzeigen in der Lokalpresse und in Mittelalterzeitschriften wie Karfunkel Erstellung von DinA6 Flyern. Werbewirksame Streuverteilung im Landkreis Forchheim, Nürnberg, und auf entsprechenden Märkten in 2014 Plakatwerbung im Kleinformat DinA1 DinA2 mit ca. 600 Plakaten Plakatwerbung im 18/1 Großformat (3,5 x 2,5 m). 6 Werbebanner mit je 2 Plakaten werden an zentralen Verkehrsknotenpunkten um Gräfenberg und Umgebung aufgestellt Eigene Internetseite mit aktuellen Informationen: Eintragen auf diversen Auflistungen und Foren im Mittelalterbereich in gedruckten und Onlinemedien Werbung in lokalen Rundfunk-und Fernsehsendern (unter Vorbehalt) Informative Festzeitschrift mit einer Auflage von Stk. Eigene Internetseite mit aktuellen Informationen: Seite 3 von 8

4 3 Groß- und Überblick Das Sponsoring ist pyramidenförmig in Paketen aufgebaut und soll möglichst vielen Geldgebern eine jeweils geeignete Plattform bieten. Es gibt mehrere Großsponsoren aber nur einen alleinigen offiziellen Hauptsponsor. Zusätzlich gibt es weiterhin, optional buchbare Zusatzpakte und Themengebiete z.b. als Bereichssponsor Kinderprogramm. Falls einzelne Bereiche weitere Zusatzkosten verursachen ist in einem Gespräch mit dem Organisationskomitee und dem Sponsor zu klären welche anfallenden Kosten/Teilkosten (z.b. durch dritte) vom Sponsor zu übernehmen sind und was die Leistungen seitens des Bürgerfestkomitees sind. Für Sachleistungen (z.b. Bussponsor) oder für Werbung förderliche Maßnahmen (z.b. Bürgerfestbierverkauf ab Frühjahr) werden wir entgegenkommen z.b. durch Kostenreduktion oder sonstige Zugeständnisse. Es besteht keine Garantie auf die Verfügbarkeit einzelner Teile, falls diese bereits an einen anderen vergeben sind. Gerne sind wir auch für weitere Vorschläge offen. 4 Großsponsoring Pakete Überblick und Preise 4.1 Großsponsoring Paket I (mehrere Sponsoren) Anzeige* in der Festschrift in einer Größe 1/2 Seite DIN A4, einfarbig, mit Firmenlogo Laufbanner (wechselt durch mit weiteren) mit Logo positioniert auf der Startseite unter bis zu 3 Festabzeichen für Firmenmitarbeiter (kostenloser Eintritt am Sa. und So.) bis zu 1 Konzerteintrittskarte für Firmenmitarbeiter und Kunden (kostenloser Eintritt Freitag) Zielgruppe: mittlere Unternehmen Preis: 300, * Anzeige vom Sponsor druckfertig vorhanden Seite 4 von 8

5 4.2 Großsponsoring Paket II (mehrere Sponsoren) Anzeige* in der Festschrift in einer Größe 1 Seite DIN A4, einfarbig, mit Firmenlogo Laufbanner (wechselt durch mit weiteren) mit Logo positioniert auf der Startseite unter bis zu 5 Festabzeichen für Firmenmitarbeiter (kostenloser Eintritt am Sa. und So.) bis zu 2 Konzerteintrittskarten für Firmenmitarbeiter und Kunden (kostenloser Eintritt Freitag) Zielgruppe: mittlere bis große Unternehmen Preis: 500, 4.3 Großsponsoring Paket III (mehrere Sponsoren) Anzeige* in der Festschrift in einer Größe 1 Seite DIN A4, einfarbig, mit Firmenlogo Laufbanner (wechselt durch mit weiteren) mit Logo positioniert auf der Startseite unter Logopräsentation neben anderen (Anzahl ca. 3-7) Großsponsoren auf Flyer bis zu 10 Festabzeichen für Firmenmitarbeiter (kostenloser Eintritt am Sa. und So.) bis zu 5 Konzerteintrittskarten für Firmenmitarbeiter und Kunden (kostenloser Eintritt Freitag) Zielgruppe: mittlere bis große Unternehmen Preis: 1.000, * Anzeige vom Sponsor druckfertig vorhanden Seite 5 von 8

6 4.4 Großsponsoring Paket VI (mehrere Sponsoren) Anzeige* in der Festschrift in einer Größe von 1 Seite DIN A4, einfarbig, mit Firmenlogo Laufbanner (wechselt durch mit weiteren) mit Logo positioniert auf der Startseite unter Logopräsentation neben anderen (Anzahl ca. 3-7) Großsponsoren auf Flyer Logopräsentation neben anderen (Anzahl ca. 3-7) Großsponsoren auf Plakat bis zu 15 Festabzeichen für Firmenmitarbeiter (kostenloser Eintritt am Sa. und So.) bis zu 7 Konzerteintrittskarten für Firmenmitarbeiter (kostenloser Eintritt Freitag) Zielgruppe: große Unternehmen Preis: 1.500, 4.5 Großsponsoring Paket V (mehrere Sponsoren) Anzeige* in der Festschrift in einer Größe von 1 Seite DIN A4, einfarbig, mit Firmenlogo Logo/Werbebanner (nicht durchlaufend und immer einzeln präsent) positioniert auf der Startseite unter Logopräsentation neben anderen (Anzahl ca. 3-7) Grossponsoren auf Flyer Logopräsentation neben anderen (Anzahl ca. 3.7) Grossponsoren auf Plakat Logopräsentation neben anderen (Anzahl ca. 3-7) Grossponsoren auf Großplakaten (6 Werbebanner mit je 2 Plakaten werden an zentralen Verkehrsknotenpunkten um Gräfenberg und Umgebung aufgestellt) Nennung/Logo auf Sponsorentafel (Standort z.b. evtl. Ortseingang, Pflasterzollstelle, Parkplatz) bis zu 25 Festabzeichen für Firmenmitarbeiter und Kunden (kostenloser Eintritt am Sa. und So.) bis zu 10 Konzerteintrittskarten für Firmenmitarbeiter und Kunden (kostenloser Eintritt Freitag) Zielgruppe: große Unternehmen Preis: 2.500, * Anzeige vom Sponsor druckfertig vorhanden Seite 6 von 8

7 5 Paket Überblick und Preise 5.1 Alleiniger offizieller Hauptsponsor Paket (nur EINER) An oberster Stelle und somit wertvolle Beteiligung ist ein einziger offizieller Hauptsponsor. Hiermit werden folgende Privilegien erworben: Anzeige* in der Festschrift in einer Größe von 1 Seite DIN A4, einfarbig, mit Firmenlogo Logo/Werbebanner (nicht durchlaufend und immer einzeln präsent) positioniert auf der Startseite unter Große Logopräsentation und Nennung als offizieller Hauptsponsor auf Flyer Große Logopräsentation und Nennung als offizieller Hauptsponsor auf Plakat Große Logopräsentation und Nennung als offizieller Hauptsponsor auf Großplakaten (6 Werbebanner mit je 2 Plakaten werden an zentralen Verkehrsknotenpunkten um Gräfenberg und Umgebung aufgestellt) Logopräsentation und Nennung als offizieller Hauptsponsor in Zeitungsanzeigen Große Nennung/Logo auf Sponsorentafel (Standort z.b. evtl. Ortseingang, Pflasterzollstelle, Parkplatz) Erlaubnis den Titel offizieller Hauptsponsor des 5. historischen Bürgerfest Gräfenberg 2009 und Logo für eigene Werbung zu nutzen. Mitwirken bei der Eröffnungszeremonie durch kurze Begrüßungsrede mit PR Inhalt offizielle Scheckübergabe bei Eröffnungszeremonie Grußwort in Festzeitschrift z.b. falls Bank als Sponsor: Recht zur Bürgerfest Münzprägung (Kosten trägt Bank selbst), evtl. auch Zahlungsmittel am Fest Zielgruppe: große Unternehmen Preis: min , (Vergabe an Meistbietenden) * Anzeige vom Sponsor druckfertig vorhanden Seite 7 von 8

8 6 Optionale Zusatzpakete und Themengebiete (für Großsponsoren und offiziellen Hauptsponsor) 6.1 Zusatzpakete Anzeige auf dem Außenumschlag (Hinterseite) der Festzeitschrift farbig CMYK Kleine Logo-Präsentation auf dem Außenumschlag (Vorderseite) der Festzeitschrift Rundfunkwerbung (nach Absprache) Fernsehwerbung (nach Absprache) regionale Zeitungswerbung durch Anzeigen oder Erwähnung in redaktionellen Beiträgen (nach Absprache) Anzeigenwerbung in mittelalterlichen Fachmagazinen / externes Internet / Veranstaltungsverzeichnissen 6.2 Themengebiete/Bereichs-Sponsoren Bereichs-Sponsor/Beteiligung für Themengebiet: Ausstattung von Akteuren (für Theater) mit mittelalterlichen Gewändern. Bereichs-Sponsor/Beteiligung für Themengebiet: Bühnengestaltung, Beleuchtung und Beschallung auf der Hauptbühne Bereichs-Sponsor/Beteiligung für Themengebiet: "Mittelalterliches Großkonzert am Freitag Abend" mit mehreren Bands Bereichs-Sponsor/Beteiligung für Themengebiet: Mittelalterliches Kinderprogramm Bereichs-Sponsor/Beteiligung für Themengebiet: Mittelaltermarkt mit Händlern und Gauklern sowie Handwerksvorführungen Bereichs-Sponsor/Beteiligung für Themengebiet: Parkplätze und Besuchertransport vom und zum Parkplatz oder Personennahverkehr Mittelalterlicher Wettbewerb durch mehrere Gruppen am Marktplatz ähnlich 2004 (unter Vorbehalt, findet wahrscheinlich nicht statt) 7 Die Ansprechpartner Für weitere Fragen und Anregungen stehen Ihnen als Ansprechpartner für ihr Sponsoring-Paket folgende Ansprechpartner zur Verfügung: Peter Rammensee, Udo Rabe: Mail: sponsoring@buergerfest-graefenberg.de 8 Anlage: Satzspiegel Seite 8 von 8