Inhaltsverzeichnis. Vorwort 13 Für wen ist dieses Buch? 13 Wie dieses Buch aufgebaut ist 14 Danksagung 16 Über die Autoren 16

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2 Vorwort 13 Für wen ist dieses Buch? 13 Wie dieses Buch aufgebaut ist 14 Danksagung 16 Über die Autoren 16 1 Einführung in SharePoint-Technologien Was ist Microsoft SharePoint 2007? Entwicklung von SharePoint Warum ist es so nützlich? Welches sind die Funktionsbausteine? 19 2 Websites Übersicht der Websites Website-Layouts Teamwebsites, Dokumentarbeitsbereiche und Wiki-Websites Besprechungsarbeitsbereiche Blog Websitenavigation Navigation durch Websites Das Navigieren in Teamwebsites, Dokumentarbeitsbereichen und Wiki-Websites Navigation in Besprechungsarbeitsbereichen Das Navigieren in Blogs Das Navigieren zwischen Websites mittels mobiler Geräte Erstellen von Websites Erstellen von Unterwebsites in MOSS-Websites Erstellen von Unterwebsites in WSS-Websites Erstellen eines neuen Dokumentarbeitsbereiches von einem Dokument in der Website Erweiterte Websiteerstellung mit Office Websitesicherheit verwalten SharePoint-Gruppen verwalten Erben von Berechtigungen für eine Website ändern Berechtigungsstufen verwalten Websitesammlungsadministratoren verwalten 67 5

3 2.6 Websitedetails ändern Titel, Beschreibung, URL und Logo einer Website aktualisieren Benutzerdefinierte Navigationsoptionen Website-Designs aktualisieren Zurücksetzen auf Websitedefinition Das Konfigurieren von Landes- und Regionaleinstellungen für eine Website Websites löschen Websitevorlagen verwalten Websitevorlagen erstellen Websitevorlagen bearbeiten Websitevorlagen löschen WSS-Websitesuche Arbeiten mit Suchergebnissen Website Suchbarkeit verwalten Websitestatistiken verwenden Websiteverwendungsberichte Websitesammlungsverwendung benutzen Darstellung der Websitehierarchie Website- und Websitesammlungsfeatures verwalten Papierkorb Elemente im Papierkorb ansehen Elemente aus dem Papierkorb wiederherstellen Elemente aus dem Papierkorb löschen 90 3 SharePoint Server MOSS-Portale Das Zusammenarbeitsportal Veröffentlichungsportal MOSS-Navigationserweiterungen Navigationsleiste Menü Websiteaktionen Schnellstart Navigationsverwaltung MOSS-Suche Einfache Suchen durchführen Erweiterte Suchen durchführen Arbeiten mit Suchergebnissen Suchbereiche Stichwörter der Suche und beste Suchergebnisse Durchsuchbare Spalten Sucheinstellungen 118 6

4 3.4 Verwalten der Website Aussehen und Verhalten Festlegung der Willkommensseite Seitenlayouts und Websitevorlagen Masterseiten und Formatvorlagen MOSS-Websitevorlagen Vorlage Dokumentcenter Vorlage Datenarchiv Vorlage Personalisierte Website Vorlage Websiteverzeichnis Vorlage Berichtscenter Vorlage Suchcenter Vorlage Suchcenter mit Register Vorlage Veröffentlichungswebsite Vorlage Veröffentlichungssite mit Workflow Vorlage Nachrichtenwebsite Websiteerstellung Websiteinhalt- und Strukturverwaltung Verwendungsberichte und Überwachung Websiteverwendungsberichte Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung Websitesammlungsüberwachung Website- und Websiteauflistungsfeatures Inhaltsvariationen Variationsbezeichnungen Übersetzbare Spalten Variationsprotokolle Listenkonzepte Listen erstellen Arbeiten mit Listen Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Elementen Liste filtern und sortieren Verwendung von Ansichten Schnellere Datenverarbeitung durch Benutzung des Datenblattes Ordner Versionen Listen verwalten Allgemeine Einstellungen Inhaltsgenehmigungen Sicherheit Spalten verwalten Ansichten verwalten Erstellen einer Listenvorlage Liste löschen 205 7

5 4.4 Erweiterte Listenkonzepte Websitespalten Inhaltstypen Einstellungen der RSS-Feeds Erweiterte Office-Integration Exportieren von SharePoint-Listen nach Excel Erstellen von benutzerdefinierten Listen mit Excel Erweiterte Datenblatt-Features Listen Kommunikation Ankündigungen Kontakte Diskussionsrunde Nachverfolgung Hyperlinks Kalender Aufgaben Projektaufgaben Problemverfolgung Umfrage Tagesordnung Benutzerdefinierte Listen Entscheidungen Zielsetzungen Textfeld Mitzubringende Unterlagen Zusätzliche Listenkonzepte für den Besprechungsarbeitsbereich Listen für serienmäßige Besprechungen Teilnehmer Zusätzliche Listen mit SharePoint Server KPI-Liste Sprachen und Übersetzer Erweiterte Office-Integration Exportieren von SharePoint-Listen nach Excel Erweiterte Datenblatt-Features 276 8

6 6 Bibliotheken Dokumentbibliothek Dokumentbibliotheken erstellen Arbeiten mit Dokumentbibliotheken Dokumentbibliotheken verwalten Formularbibliothek Formularbibliotheken erstellen Arbeiten mit Formularbibliotheken Formularbibliotheken verwalten Bildbibliothek Bildbibliotheken erstellen Mit Bildbibliotheken arbeiten Bildbibliotheken verwalten Wiki-Seitenbibliothek Wiki-Seitenbibliotheken erstellen Mit Wiki-Seitenbibliotheken arbeiten Wiki-Seitenbibliotheken verwalten Übersetzungsverwaltungsbibliothek Mit Übersetzungsverwaltungsbibliotheken arbeiten Berichtsbibliothek Datenverbindungsbibliothek Folienbibliothek Folienbibliotheken erstellen Mit Folienbibliotheken arbeiten Folienbibliotheken verwalten Erweiterte Bibliothekskonzepte Erweiterte Office-Integration Öffnen und Speichern als Vernetzung Aufgabenfenster für freigegebenen Arbeitsbereich und Dokumentverwaltung Zugang zu Offline-Dokumenten durch Integration von Bibliotheken in Outlook Erstellen von Formularbibliotheken durch die InfoPath-Formularveröffentlichung Exportieren von Bibliothek-Metadaten nach Excel Erweiterte Datenblattfeatures 348 9

7 7 Workflow und Informationsverwaltungsrichtlinien Workflow Workflows verwalten SharePoint Server 2007 Workflows Workflow mit SharePoint Designer Informationsverwaltungsrichtlinien Richtlinienfeatures Websitesammlungsrichtlinie Websiteinhaltstyprichtlinie Listen- und Bibliotheksrichtlinien Richtlinienspalten in Ansichten Seiten und Webparts Seiten Standardseiten Webpartseiten Seiten veröffentlichen Webparts Webparts zu Seiten hinzufügen Webpart-Seiten verwalten Webparts exportieren und importieren Standardmäßige Galerien und Webparts Weitere Anpassungen Personalisierung Benachrichtigungen Eine Benachrichtigung eintragen Eine Benachrichtigung empfangen Verwaltung Ihrer Benachrichtigungen Benachrichtigungen für andere Benutzer entfernen Meine Website Meine Homepage Die Seite Profil Meine Hyperlinks Meine Hyperlinks hinzufügen Meine Hyperlinks bearbeiten Meine Hyperlinks löschen Personalisierungswebsites Personalisierungsinhalt Integration mit Meine Website Personalisierte Seiten Verwaltung der Anmeldung Aus dem Portal abmelden Als anderer Benutzer anmelden

8 10 Lösungen für das Dokumentenmanagement Übersicht im Dokumentenmanagement Dokumente erstellen Ressourcen für die Dokumentenerstellung Dokumente nutzen Aufgaben der Dokumentenverwaltung Anforderungen an das Dokumentenmanagement SharePoint-Dokumentenverwaltung Anforderungen des Ausschreibungsangebotes SharePoint-Lösungskomponenten Festlegung des Arbeitsablaufs für das Ausschreibungsangebot Layout der SharePoint-Umgebung Das Durchlaufen des Ausschreibungsangebotsprozesses Vorteile der Lösungen für das SharePoint-Dokumentenmanagement Tipps für die Erstellung von effektiven Lösungen für das Dokumentenmanagement Lösungen für die Projektzusammenarbeit Übersicht der Projektzusammenarbeit Probleme der Projektzusammenarbeit Anforderungen an die Projektzusammenarbeit SharePoint-Lösungen für die Projektzusammenarbeit Serviceplan für Projektanforderungen Serviceplan für die Definition des Projektprozesses Das Layout der SharePoint-Umgebung Durchlaufen des Projektprozesses Serviceplan Vorteile der Lösungen mit der SharePoint-Zusammenarbeit Tipps für die Erstellung von effektiven Lösungen für die Projektzusammenarbeit 490 Stichwortverzeichnis