Insight aus der Webseite!

Transkript

1 Insight aus der Webseite! Potential in der Nutzung von Insight direkt aus der SharePoint-Oberfläche

2 Vorteile in der Nutzung der Webseite Schnellere Suche über Suchfilter Keine Limitierung was die Anzahl von Dokumenten in einem Ordner angeht Bessere Anpassung durch konfigurierbare Listenansichten Direkte Interaktion mit Solid Edge Verwendungsnachweis Revisionsmanager Verbauen in Baugruppe Öffnen von Bauteilen Vorschau der Solid Edge Modelle Volltextsuche auch in Solid Edge Zeichnungen Benachrichtigung Versionsübersicht

3 Startseite Volle Übersicht! Welche Dokumente stehen zur Prüfung/Bearbeitung an? Welche Dokumente sind an mich aktuell ausgecheckt?

4 Startseite Volle Übersicht! Direkt in die wichtigsten Bibliotheken wechseln! Auflistung der aktuell freigegeben Dokumente Starten der klassischen Solid Edge suche!

5 Startseite Volle Übersicht! Auflistung der aktuell freigegeben Dokumente Übersicht über Projektplanung, Kalender, Aufgaben, u.s.w.! Kommunikation im Newsgroup-Stil Zugriff auf den Papierkorb um gelöschte Dokumente wieder herzustellen!

6 Dokumentenbibliothek schneller Zugriff auf Daten Struktur über Ordner Alle Dokumentarten können verwaltet werden z.b. Solid Edge Dateien, Office- Dokumente (WORD, EXCEL, ), PDFs Vorauswahl der Dokumente über Filter Nur Zeichnungen anzeigen Nur Dokumente anzeigen die an mich ausgecheckt sind Zur Prüfung vorgesehene Dokumente Filter sind einfach individuell anpassbar!

7 Listen - schneller Zugriff auf Daten Gewohnte Darstellung mit Ordnern und den Eigenschaften der Bauteile Sortierfunktionen für alle Spalten ähnlich wie bei Excel

8 PowerFilter - schneller Zugriff auf Daten PowerFilter in Aktion: 1. Nur Teile anzeigen die zum Projekt 371 gehören. Mehr als 400 Bauteile werden gefunden 2. Nur Teile anzeigen die in der Benennung auch das Wort Rutsche enthalten Es werden nur noch 14 Bauteile gefunden 3. Nur Bauteile anzeigen vom Typ.asm Es werden nur noch 5 Bauteile gefunden Fazit: Innerhalb weniger Sekunden und mit ein paar Suchbegriffen kann der gesamte Datenbestand durchsucht werden unabhängig in welchen Ordnern sich die Dokumente befinden!

9 PowerFilter - schneller Zugriff auf Daten PowerFilter in Aktion: Direkt aus dem Suchergebnis alle notwendigen Funktionen durchführen: Anzeige der Eigenschaften/Grafik und Stückliste In Solid Edge direkt öffnen In eine bestehende Baugruppe einfügen Den Lebenszyklus-Assistenten starten für eine Freigabe Den Revisions-Manager öffnen zum revisionieren Anmerkungen anbringen mit View& Markup Einen Verwendungsnachweis durchführen

10 Preview-Tool direkt in der Webseite Verfügbar für alle Nutzer Anzeige 2D und 3D-Modelle Drucken Anzeige der Stückliste und Eigenschaften Kopieren der Stückliste Kostenfrei

11 Projektsteuerung über SharePoint Projektsteuerung über Listen (GANTT-Diagramm) kostenfrei dabei

12 Kommunikation über Diskussionsforen kostenfrei dabei

13 Immer auf den aktuellen Stand mit Benachrichtigungen Für jedes Dokument oder auch Ordner kann ein Benachrichtigungsdienst eingetragen werden. So kann jeder selber definieren über welche Änderungen er informiert werde möchte. Beispiel: Während des Urlaubs wird eine Benachrichtigung für die aktuellen Projektordner gesetzt. Am Ende des Urlaubes bekommt derjenige eine Liste der Änderungen die sich während seiner Abwesenheit ergeben haben. So kann jeder steuern, was für Ihn wichtig ist und es ist keiner darauf angewiesen, dass die Kollegen ihn informieren!!

14 Versionsverlauf Jedes Dokument wird beim Check-In als interne Version gespeichert. Damit besteht die Möglichkeit z.b. nachzuvollziehen was sich an den Metadaten des Dokumentes geändert hat Wer hat die Änderung vorgenommen? Wann wurden Änderungen durchgeführt? Zusätzlich besteht die Möglichkeit jede Version einfach wieder herzustellen! So kann ein Mitarbeiter eine Version vom Vormittag wiederherstellen weil sich z.b. der eingeschlagene Weg in der Konstruktion am Nachmitttag als nicht gangbar herausgestellt hat.

15 ExpressFinder von UNITEC Basiert auf Microsoft SharePoint Indexiert alle Informationen des Unternehmens Komfortable leistungsstarke Suche über das Suchcenter Findet alle Informationen in einem Dokument Dateinamen Inhalte Kein manuelles Erfassen der Informationen Kontinuierliche Aktualisierung der Informationen Übernahme der Zugriffsberechtigungen Für alle im Unternehmen nutzbar

16 Sie wollen mehr erfahren dann freuen wir uns auf Ihren Anruf! UNITEC Informationssysteme GmbH Rodenbacher Chaussee Hanau Tel info@unitec.de Unitec Informationssysteme GmbH Rodenbacher Chaussee Hanau - Tel : /