Webparts & Basisfunktionen von SharePoint Foundation

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1 Webparts & Basisfunktionen von SharePoint Foundation Bei den verfügbaren Elementen wird unterschieden zwischen folgenden Typen: Bibliotheken für Bilder, Dokumente und Formulare und Listen für Tabellen, Aufgaben, Kalender, Umfragen Die Elemente dieser beiden Typen können in Form von Webparts innerhalb einer Website auf einzelnen Seiten platziert werden (die Bekanntmachungsseite enthält z.b. eine Bekanntmachungsliste mit verschiedenen Ansichten als Tabelle und als Kalender sowie und eine Dokumentenbibliothek). Für die Zusammenarbeit stehen folgende Standard-Webparts für Bibliotheken und Listen zur Verfügung: Typ/Elemente Kurzbeschreibung Einsatzzweck und Optionen Bibliothek-Webparts Bildbibliothek Ein Ort zum Hochladen und Freigeben von Bildern Dokumentenbibliothek Ein Ort zum Speichern von Dokumenten und anderen Dateien, die Sie freigeben möchten. Formularbibliothek Ein Ort zum Verwalten von Geschäftsformularen Bildergalerie mit... Vorschaubilder Bildschirmschau (Offlinebetrieb) Multi-Dateiupload Bilddownload mit Grössenoptionen Zugriff auch über Laufwerkszuordnung Bildlink senden per Versionierung, Ordner und Meta- Daten, anpassbare Ansichten, Workflow bzw. Freigabe-Prozess, Zugriffsberechtigungen, Aus- und Eincheckfunktion, Benachrichtigung, RSS-Feed, Wiederherstellung gelöschter Dokumente Dokumentenmanagement mit... Versionierung Ordnern und Meta-Daten Workflow bzw. Freigabe-Prozess Zugriffsberechtigungen Aus- und Eincheckfunktion Zugriff auch über Laufwerkszuordnung Benachrichtigung bei neu oder Änderungen Wiederherstellung gelöschter Dokumente Formularbibliothek Erstellung von Statusberichten oder Bestellungen Erfordern einen kompatiblen XML-Editor, z.b. Microsoft InfoPath 1 Vgl. installierte Elemente in Sharepoint Foundation 2010 sowie vom IT-Dynamix Dr. Tatjana Tegel Sharepoint Foundation 2010 Elemente der Bibliothek, Liste, Seite, Website Seite 1 von 6

2 Listen-Webparts Wiki-Seitenbibliothek Eine untereinander verbundene Sammlung von Webseiten, die einfach zu bearbeiten ist Ankündigungen Eine Liste aus Newselementen, Statusangaben oder anderen Kurzinformationen Aufgaben Ein Ort für Team- oder persönliche Aufgaben Wiki-Seitenbibliothek Seitenlink als versenden Versionierung, anpassbare Ansichten, Workflow bzw. Freigabe-Prozess, Zugriffsberechtigungen, Aus- und Eincheckfunktion, Benachrichtigung, RSS- Feed News-Listen Link als versenden Zugriffsberechtigungen, Aus- und Eincheckfunktion, Link senden per , Benachrichtigung, RSS-Feed Aufgabenmanagement mit Aufgabenzuweisung einer Person Versionierung, Meta-Daten, Workflow bzw. Freigabe-Prozess, Zugriffsberechtigung, Benachrichtigung, usw. Benutzerdefinierte Liste Leere Liste, der eigene Spalten und Ansichten hinzugefügt werden können Benutzerdefinierte Liste in Datenblattansicht Leere Liste, die als Kalkulationstabelle angezeigt wird, um einfache Dateneingabe zu ermöglichen Diskussionsrunde Ein Ort für Diskussionen im Newsgroupstil. Sie vereinfachen die Verwaltung von Diskussionsthreads und können so konfiguriert werden, dass für alle Beiträge Genehmigungen erforderlich sind Benutzerdefinierte Listen Verwendung, wenn keiner der integrierten Listentypen der Liste ähnelt, die Sie erstellen möchten Versionierung, Meta-Daten, Workflow bzw. Freigabe-Prozess, Zugriffsberechtigung, Benachrichtigung, usw. Benutzerdefinierte Liste in Datenblattansicht Eigene Spalten und Ansichten hinzufügen Kompatibles ActiveX-Steuerelement für Listendatenblätter wie z.b. das in Microsoft Office verfügbare Steuerelement Diskussionsrunden Link als versenden Exportfunktion Zugriffsberechtigungen, Link senden per E- Mail, Benachrichtigung, RSS-Feed IT-Dynamix Dr. Tatjana Tegel Sharepoint Foundation 2010 Elemente der Bibliothek, Liste, Seite, Website Seite 2 von 6

3 Externe Liste Eine externe Liste zum Anzeigen der Daten in einem externen Inhaltstyp Hyperlinks Eine Liste aus Webseiten oder zu anderen Ressourcen Externe Listen Externe Listen können externe Inhaltstypen anzeigen Externe Inhaltstypen greifen auf den Metadatenspeicher von Business Data Connectivity zu Hyperlinkliste Liste aus Webseiten oder Zu anderen Ressourcen Kalender Ein Kalender mit bevorstehenden Besprechungen, Terminen und anderen wichtigen Ereignissen Kalkulationstabelle importieren Eine Liste erstellen, die die Spalten und Daten einer vorhandenen Kalkulationstabelle dupliziert Kontakte Eine Liste der Personen, mit denen Ihr Team zusammenarbeitet, z.b. Kunden oder Partner Problemverfolgung Eine Liste der Schwierigkeiten oder Probleme bei einem Projekt oder Element Terminverwaltung mit Kalenderansichten und Ereignislistenansicht Optional: Arbeitsbereiche zu Terminen Zugriffsberechtigungen, Benachrichtigung, RSS-Feed Kalkulationstabelle importieren Erfordert Microsoft Excel oder ein anderes kompatibles Programm Kontaktverwaltung mit Kontakt-Export in vcard-format Zugriffsberechtigungen, Benachrichtigungen, RSS-Feed Problemverfolgung Probleme können zugewiesen werden Priorisierung Verfolgung des Problemstatus IT-Dynamix Dr. Tatjana Tegel Sharepoint Foundation 2010 Elemente der Bibliothek, Liste, Seite, Website Seite 3 von 6

4 Projektaufgaben Ort für Team- oder persönliche Aufgaben Projektaufgabenlisten Gantt-Diagrammansicht Öffnen mit Microsoft Project und anderen kompatiblen Programmen Umfrage Liste mit Fragen, die Personen beantworten sollen. Schnell Fragen erstellen und grafische Zusammenfassung der Antworten Umfragen-Tool Beliebige Fragen Verschiedenste Antworttypen: Auswahllisten, Auswahlmatrix, usw. Verzweigungslogik Grafische Auswertung Antwortexport anpassbare Ansichten Zugriffsberechtigungen RSS-Feed Wie bereits oben beschrieben, können diese Listen- bzw. Bibliotheks-Elemente in Form von Webparts innerhalb einer Website auf einzelnen Seiten oder Webpartseiten platziert werden: Seite Seite Eine Seite, die im Webbrowser mithilfe des Web-Editors auf einfache Weise bearbeitet werden kann Webpartseite Eine Seite, die eine Aggregation von Informationen aus anderen Quellen anzeigt Seiten können folgende Elemente enthalten Text Bilder Wiki-Links Listen Andere Webparts Eignen sich für die Zusammenarbeit an kleinen Projekten Webpartseiten können folgende Datentypen anzeigen Listen Andere Webseiten Suchergebnisse Daten, die von anderen Servern abgerufen werden Folgende Elemente dagegen sind eigenständige Websites. Das Partnerportal bildet alles zusammen bisher eine Website. Für jede Website müssen eigenständige Berechtigungsstufen, Berechtigungsgruppen und Benutzer erstellt werden. Die Lizenzen des Nintex-Workflows umfassen z.zt. 3 Websites. Eine Website kann bereits vordefinierte Funktionen und vordefinierte Webparts bzw. Seiten aus den obigen Auflistungen enthalten, die die Verwendung erleichtern sollen: IT-Dynamix Dr. Tatjana Tegel Sharepoint Foundation 2010 Elemente der Bibliothek, Liste, Seite, Website Seite 4 von 6

5 Website Blog Website, mit der eine Person oder ein Team Ideen, Beobachtungen und Kompetenzen bereitstellen kann, zu denen Besucher der Website Kommentare abgeben können Dokumentenarbeitsbereich Website, mit deren Hilfe Arbeitskollegen zusammen an einem Dokument arbeiten können Entscheidung- Website für Besprechungen zur Nachverfolgung des Status oder zum Treffen von Entscheidungen Gruppenarbeitssite Website die eine Groupwarelösung zur Verfügung stellt, mit der Teams Informationen schnell und einfach erstellen, organisieren und gemeinsam verwenden können Leere Website Website, die an eigene Anforderungen angepasst werden kann Blog-Website Kategorisierung Archive Dokumentenarbeitsbereich enthält Dokumentenbibliothek zur Speicherung der Haupt- und Begleitdokumente Aufgabenliste zur Zuweisung von Einzelaufgaben Hyperlinkliste für verwandte Ressourcen Entscheidung- enthält Liste zum Erstellen von Aufgaben, Liste zum Speichern von Dokumenten Liste zum Aufzeichnen von Entscheidungen Gruppenarbeitssite enthält Gruppenkalender Rundschreiben Telefongesprächsnotizen Dokumentenbibliothek Andere Basislisten Leerer Leere Besprechungswebsite, die an eigene Anforderungen angepasst werden kann IT-Dynamix Dr. Tatjana Tegel Sharepoint Foundation 2010 Elemente der Bibliothek, Liste, Seite, Website Seite 5 von 6

6 Mehrseitiger Website zur Planung, Organisation und Aufzeichnung der Ergebnisse einer Besprechung Sozialer Website zum Planen von sozialen Zusammenkünften Standard- Website zur Planung, Organisation und Aufzeichnung der Ergebnisse einer Besprechung Teamwebsite Website für Teams, um Informationen schnell zu organisieren, zu erstellen und freizugeben Mehrseitiger enthält Tagesordnung Besprechungsteilnehmer Dokumenten Zusätzlich zwei leere Seiten zum Anpassen an eigene Anforderungen Sozialer enthält Liste zum Nachverfolgen von Teilnehmern Liste zum Bereitstellen von Wegbeschreibungen Liste zum Speichern von Bildern für das Ereignis Standard- enthält Tagesordnung Besprechungsteilnehmer Dokumente Teamwebsite enthält Dokumentenbibliothek Ankündigungen Kalenderelementen Aufgaben Diskussionen IT-Dynamix Dr. Tatjana Tegel Sharepoint Foundation 2010 Elemente der Bibliothek, Liste, Seite, Website Seite 6 von 6