:: Anleitung Demo Benutzer 1cloud.ch ::

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1 :: one source ag :: Technopark Luzern :: D4 Platz 4 :: CH-6039 Root-Längenbold LU :: :: Fon :: Fax :: info@one-source.ch :: :: :: Anleitung Demo Benutzer 1cloud.ch :: Version: 1.5 Status: freigegeben

2 1 Einleitung Internet Explorer Zone Installation Citrix Client Variante Setup Client Anwendungen Starten Sprache einstellen Variante Setup Client Anwendungen Starten Sprache einstellen 14 4 Arbeiten mit Desktop Applikationen via Webbrowser Outlook 2010 / 2013 mit 1cloud.ch verbinden Outlook Web Access OWA SharePoint Webseite Installieren Mobile App Wichtige URL / Websites cloud.ch: Anleitung Demo Account 2 von 23

3 1 Einleitung Herzlichen Dank, dass Sie sich für die 1cloud.ch IT-Services von one source ag interessieren. Mit dem kostenlos zur Verfügung gestellten Demo Account können Sie die Services unverbindlich testen. Die vorliegende Anleitung unterstützt Sie bei der Nutzung der Leistungen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf sowie Betrieb. Wir wünschen Ihnen viel Spass und effizientes Arbeiten mit 1cloud.ch. Ihre one source ag Der Demo Account ermöglicht Ihnen folgende (temporäre) Nutzung zu Testzwecken: Applikationen starten via Citrix bis Win7 (Variante 1) Applikationen starten via Citrix ab Win8 (Variante 2) Outlook 2010 / 2013 mit 1cloud.ch verbinden (Outlook auf lokalem PC) Outlook OWA via Webbrowser SharePoint Seite via Webbrowser Einschränkungen des Demo Accounts: Sie können auf 1cloud.ch keine Daten abspeichern (Applikationen & SharePoint). Die Mailbox ist auf 30 MB begrenzt. Bei einigen Applikationen sind nur Demo Lizenzen installiert. Hinweis: Arbeiten Sie zum Testen nicht mit produktiven ( echten ) Daten. one source ag übernimmt bei Datenverlust keine Haftung! Der Versand von Spam, Mails mit pornografischen oder anderen verbotenen Inhalten ist strikte verboten. one source ag behält sich vor, Aktivitäten von diesem Demo Account aufzuzeichnen und Missbrauch zur Anzeige zu bringen. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 3 von 23

4 2 Internet Explorer Zone Fügen Sie im Internet Explorer die Domäne *.1cloud.ch zur Sicherheit Vertrauenswürdige Sites hinzu. Internetoptionen Sicherheit Vertrauenswürdige Sites Sites Fügen Sie *.1cloud.ch hinzu 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 4 von 23

5 3 Installation Citrix Client Damit Sie Applikationen von 1cloud.ch nutzen können, benötigen Sie den Citrix Receiver. Sie haben dazu zwei Varianten unter Windows. Variante 1 ist für Betriebssysteme XP bis und mit Windows 7. Variante 2 ist für Betriebssysteme Windows 8 und höher. MAC und Linux: MAC und Linux Benutzer können den Receiver via herunterladen und bei der Serveradresse unter Konten die URL asp.1cloud.ch eintragen. Tablets & Smartphones: Bei diesen Betriebssystemen kann via dem endsprechenden App Store der Citrix Receiver installiert werden und bei der Serveradresse unter Konten die URL asp.1cloud.ch eintragen. Passwort ändern: Während dem Setup des Clients wird das Portal für die Password Änderung aufgerufen, dies können Sie schliessen. Der Demo Account muss und kann sein Passwort nicht ändern! 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 5 von 23

6 3.1 Variante 1 Geben Sie im Browser die URL ein und laden Sie den Client unter der Rubrik Downloads -> 1cloud -> Client-1cloud-Win7 herunter. Laden Sie den Client auf ihren PC herunter - z.b in Ihr Verzeichnis C:\Temp. 3.2 Setup Client Navigieren Sie zur heruntergeladenen Datei und doppelklicken Sie diese. Anschliessend klicken Sie auf extract. Nach dem Extract gehen Sie zum gewählten Verzeichnis (bsp. C:\Temp ) Setup.cmd mit einem Doppelklick aus und folgen den Anweisungen. und führen das 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 6 von 23

7 Starten Sie ihren PC neu nach dem das Setup abgeschlossen ist. Nach dem Neustart klicken Sie in der Taskleiste unten rechts diese Icon doppelt. Benutzername: Tragen Sie hier den Benutzernamen ein den Sie von one source ag erhalten haben. Kennwort: Tragen Sie hier das Passwort ein das Sie von one source ag erhalten haben. Domäne: Dieses Feld muss leer bleiben. Kennwort speichern (optional): Markieren Sie das entsprechende Kästchen. So wird Ihr Kennwort gespeichert und Sie müssen nicht bei jeder Anmeldung alle Angaben neu eintragen. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 7 von 23

8 3.3 Anwendungen Starten Sie finden die Applikationen unter Start Programme BusinessApplikationen. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 8 von 23

9 3.4 Sprache einstellen Per Standard ist die Sprache Deutsch. Bitte stellen Sie diese entsprechend Ihren Bedürfnissen um, bevor sie andere Applikationen zum ersten Mal starten. Verfügbare Sprachen sind: Deutsch ( Standard) Englisch Italienisch Französich Die Applikation unter Settings 1c Language & Keyboard starten. Endsprechende Sprache auswählen und auf übernehmen klicken. Sie müssen Sich anschliessend abmelden. Bitte mit jetzt abmelden bestätigen. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 9 von 23

10 3.5 Variante 2 Geben Sie im Browser die URL ein und laden Sie den Client unter der Rubrik Downloads -> 1cloud -> Client-1cloud-Win8 herunter. Laden Sie den Client auf ihren PC herunter - z.b in Ihr Verzeichnis C:\Temp. 3.6 Setup Client Gehen Sie zu der heruntergeladenen Datei und doppelklicken Sie diese. Anschließend klicken Sie auf Extract und geben ein Verzeichnis an z.b C:\Temp. Nach dem Extract gehen Sie zum gewählten Verzeichnis (z.b. C:\Temp ) und führen das Setup.cmd (Rechte Maustaste und als Administrator ausführen) und folgen den Anweisungen. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 10 von 23

11 Starten Sie ihren PC neu nach dem das Setup abgeschlossen ist. Nach dem Neustart klicken Sie in der Taskleiste unten rechts diese Icon doppelt. Benutzername: Tragen Sie hier den Benutzernamen ein den Sie von one source ag erhalten haben. Kennwort: Tragen Sie hier das Passwort ein das Sie von one source ag erhalten haben. Kennwort speichern (optional): Markieren Sie das entsprechende Kästchen. So wird Ihr Kennwort gespeichert und Sie müssen nicht bei jeder Anmeldung alle Angaben neu eintragen. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 11 von 23

12 Wählen Sie die Programme aus dem Citrix Receiver aus, die Sie auf ihrem PC in der Metro Ansicht angezeigt und nutzen möchten. Diese können mit einem rechts klick auf das Programm auch wieder entfernt werden. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 12 von 23

13 3.7 Anwendungen Starten Sie finden die Applikationen in der Metro Ansicht unter BussinessApplication. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 13 von 23

14 3.8 Sprache einstellen Per Standard ist die Sprache Deutsch. Bitte stellen Sie diese entsprechend Ihren Bedürfnissen um, bevor sie andere Applikationen zum ersten Mal starten. Verfügbare Sprachen sind: Deutsch ( Standard) Englisch Italienisch Französich Starten Sie unter der Metro Ansicht 1c Language & Keyboard. Endsprechende Sprache auswählen und auf übernehmen klicken. Sie müssen Sich anschließend abmelden. Bitte mit jetzt abmelden bestätigen. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 14 von 23

15 4 Arbeiten mit Desktop Sie haben die Möglichkeit einen Desktop zu starten und in diesem die Applikationen zu verwenden. Dabei gibt es zwei Varianten: 99 Dieser Desktop wird zu 99% Ihrer Bildschirmgrösse geöffnet. Somit eignet sich dieser um zwischen dem lokalen Desktop und dem virtuellen 1cloud Desktop hin und her zu wechseln. Full Dieser Desktop wird im Vollbild geöffnet. Er eignet sich daher nicht um zwischen dem lokalen Desktop und dem virtuellen 1cloud Desktop hin und her zu wechseln und ist daher für reine Cloud-Anwendung gedacht. Ansicht vom virtuellen Desktop 1cloud.ch: 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 15 von 23

16 5 Applikationen via Webbrowser Sie haben die Möglichkeit von einem beliebigen Device auf ihre Applikationen zu Zugreifen, unter der URL können Sie sich an dem Webportal anmelden und ihre gewöhnten Applikationen starten. Hinweis: Auf dem ensprechenden Device muss der Citrix Receiver installiert sein, damit Sie die gewünschten Applikationen starten können. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 16 von 23

17 6 Outlook 2010 / 2013 mit 1cloud.ch verbinden Wenn Sie ihr lokales Outlook auf Ihrem PC mit der Demo Benutzer Mailbox verbinden möchten, folgen Sie den Anweisungen. Gehen Sie in die Systemsteuerung und erstellen ein Sie ein neues Outlook Profil. Starten Sie in der System-Steuerung dieses Icon: Hier wählen Sie Profile anzeigen. Wählen Sie nun Zu verwendendes Profile bestätigen. Wählen Sie Hinzufügen. Tragen Sie den Namen 1cloud.ch ein und bestätigen mit OK. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 17 von 23

18 Tragen Sie nun die Zugangsdaten ein die Sie von one source ag erhalten haben. Klicken Sie auf weiter. Tragen Sie hier den Benutzernamen ein, den Sie von one source ag erhalten haben und achten Sie darauf, dass eingetragen ist. Markieren Sie Anmeldedaten speichern. Bei diesem Warnhinweis markieren Sie Künftig nicht mehr zu dieser Webseite fragen. Anschliessend klicken Sie auf Zulassen. Ihr Outlook ist nun mit 1cloud.ch verbunden und Sie können ab jetzt mit Outlook arbeiten. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 18 von 23

19 7 Outlook Web Access OWA Öffnen Sie ihren Webbrowser und tragen Sie die URL ein. Melden Sich mit Benutzername und Passwort an. Anschliessend haben sie per Webbrowser Zugriff auf das Mail Konto. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 19 von 23

20 8 SharePoint Webseite Damit Sie sich nicht jedes Mal am SharePoint Server anmelden müssen ändern Sie die Sicherheitsstufe der Vertrauenswürdige Sites. Internetoptionen Sicherheit Vertrauenswürdige Sites Stufe anpassen Ändern Sie die Benutzerauthentifizierung auf Automatisch Anmelden gemäss Bild. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 20 von 23

21 Wenn Sie die URL mit dem Webbrowser öffnen, müssen Sie sich anmelden. Geben Sie hier Benutzername und Passwort ein und Markieren Anmeldedaten speichern. Anschliessend befinden Sie sich auf der SharePoint Demo Seite. 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 21 von 23

22 9 Installieren Mobile App Wartungen an den Systemen werden ausserhalb der Bürozeiten, während vordefinierten Wartungsfenstern durchgeführt. In sehr dringenden Fällen bsp. bei Bedrohungen durch Viren o.ä. kann es ausnahmsweise auch zu ungeplanten Wartungsarbeiten sowie notfalls während den üblichen Bürozeiten kommen. Damit Sie die aktuellen Informationen erhalten, installieren Sie sich die one source ag App aus dem endsprechenden Store. Unter dem Menüpunkt Statusmeldungen können Sie sich jeder Zeit eine Übersicht der Wartungsarbeiten und den Zustand der Systeme verschaffen. Bei Störungen in der 1cloud werden Sie hier endsprechend informiert! 1cloud.ch: Anleitung Demo Account 22 von 23

23 10 Wichtige URL / Websites Hier sind die wichtigsten URL bzw. Websiten in Zusammenhang mit 1cloud.ch aufgeführt. Über diese Adressen erreichen Sie die 1cloud.ch Services auch von unterwegs, von Ihrem lokalen PC oder aber von jedem beliebigen Gerät mit Internet-Access. Dienst Outlook Web Access Applikationen (Office Anwendungen, etc.) SharePoint Web Seite Support-Portal allgemeine Informationen / Website one source ag Adresse cloud.ch: Anleitung Demo Account 23 von 23