Handbuch HW Mitarbeiter

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1 Handbuch HW Mitarbeiter

2 HW Mitarbeiter Anwenderhandbuch In den Stammdaten, HW, HW Mitarbeiter werden Informationen, die für weitere Abläufe im BIZS essentiell sind abgespeichert. Darunter befindet sich unter anderem der Name des Mitarbeiters, seine Festnetz- und Handynummer, seiner interner und mit Zuschlag externer Stundenlohn und sein Naka Satz. Außerdem wie viele Stunden er pro Tag arbeitet, seine Abrechnungsgruppe, Niederlassung und Kalkgruppe. Name1/2 Telefon Mobil Mail Stundenlohn Intern Zuschlag Stundenlohn Extern Personalnummer Digi Personalnummer Interne Lohn inkl. Arbeitgeberanteile ohne Gewinn und Wagnis- Zuschlag Zuschlag in % für Stundenlohn Extern Wird für Rapporte und HW-Tageszettelberechnungen verwendet als zu berechnender Stundensatz des Mitarbeiters Personalnummer für Lohnabrechnung Nur für Schnittstelle DIGI Digi-Personalnummer Notiz PC-forum GmbH 2

3 NAKA Satz Stunden pro Tag Abrechnungsgruppe Niederlassung Nachkalkulationssatz für HW-NAKA für Projekt / Nachkalkulation und Ist-Naka. Dieser Satz beinhaltet alle Zuschläge inkl. Umlagen Stunden pro Tag (für IST-Zeit und Biplan). Dieser Wert wird nur verwendet, wenn keine Mitarbeiter-Periodentabelle verwendet wird Hier können dem Mitarbeiter unterschiedliche Abrechnungsgruppen zugeordnet werden. Abrechnungsgruppen können auch unterschiedliche Firmen sein Niederlassung des Mitarbeiters Adresse Kalkgruppe Projektnummer Tätigkeit, die dem Mitarbeiter standardmäßig zugeordnet wird. Dieses Feld wird für KommtGeht-HW sowie BDE verwendet Projektnummer, die standardmäßig dem Mitarbeiter zugeordnet wird. Dieses Feld wird für KommtGeht-HW sowie BDE verwendet Geburtsdatum Austrittsdatum Sozialversicherungsnum mer ZVK Nummer Krankenkasse Krankenkasse Adresse Steuerklasse Steuer Ident Nummer Religion Kinder Bankverbindung Tätigkeit Familienstand PC-forum GmbH 3

4 Registerkarte Mitarbeiter Periodentabelle Modus Aushilfe STD-Basis Festangestellt AZUBI Abzug erste Buchung Abzug letzten Buchung Buchung AB UHR Buchung AB UHR WEGE-ZEIT, Dieser Wert (in Minuten angegeben) wird bei der ersten Kommt-Buchung hinzugefügt, d.h. die Kommtbuchung wird um den Wert größer. Bei MINUS-Werte wird die Kommtbuchung kleiner. Wird nur im Programm HW_NAKA/Zeit-Abrechnung berücksichtigt WEGE-ZEIT, Dieser Wert (in Minuten angegeben) wird bei der letzten Geht-Buchung hinzugefügt, d.h. die gehtbuchung wird um den Wert größer Bei MINUS-Werte wird die Gehtbuchung kleiner Wird nur im Programm HW_NAKA/Zeit-Abrechnung berücksichtigt. KOMMT, z.b. ab 7.00 Uhr (linkes Feld) 15 MIN (rechtes Feld) kommt der Mitarbeiter bis 15 Minuten vor 7 Uhr, wird die erste Buchung mit 7 Uhr registriert. Dies wird nur in der Auswertung HW_NAKA / Zeitabrechnung berücksichtigt GEHT, Geht der Mitarbeiter bis 15 Minuten vor 16:30 Uhr, wird die letzte Buchung mit 16:30 Uhr registriert. Dies wird nur in der Auswertung HW_NAKA / Zeitabrechnung berücksichtigt. PC-forum GmbH 4

5 FEIERTAG berücksichtigen SONNTAG berücksichtigen SAMSTAG berücksichtigen NACHTSTUNDEN berücksichtigen KEINE ÜBERSTUNDEN übernehmen PAUSE Der Feiertag wird extra in Stunden-Feiertag der Mitarbeiter- Periodentabelle aufgeführt berücksichtigt Der Sonntag wird extra in Stunden-Sonntag der Mitarbeiter- Periodentabelle aufgeführt berücksichtigt Der Samstag wird extra in Stunden-Samstag der Mitarbeiter- Periodentabelle aufgeführt berücksichtigt Nachtstunden (22-00 Uhr bis 6.00 Uhr) wird extra in Stunden- Nachstunden der Mitarbeiter-Periodentabelle aufgeführt berücksichtigt Es werden geleistete Überstunden nicht in die Folgeperioden übernommen berücksichtigt. Dieser Wert (in Minuten angegeben) wird bei der ersten Kommt-Buchung hinzugefügt Die gesetzlichen Bestimmungen lauten, dass ab 6 Std. Arbeitszeit mindesten 30 Minuten Pause gebucht werden muss. Um dies generell bei den Mitarbeitern abzuziehen, kann in Stammdaten / HW / Pausen die Einträge vorgenommen werden. Wichtig diese Einträge gelten dann für alle HW-Mitarbeiter. Falls zwischen einzelnen Personen unterschieden werden, darf KEIN Eintrag in Stammdaten / HW / Pausen existieren. Die Pausenregelung wird dann im HW Mitarbeiter unter Pause1 und Pause2 eingetragen Linkes Feld 6 Std rechtes Feld 30 Min. HW Mitarbeiterperioden Die Periodentabelle für Mitarbeiter wird im BIZS unter Stammdaten HW, HW Mitarbeiterperioden erstellt. Einrichten können Sie diese Periode über Auswahl des Mitarbeiters und des Jahres bzw. dem Button Neuanlage. Zeitmodelle: 1.) Berechnung nach Wochenstunden Die Soll-Stunden werden pro Woche festgelegt. MO_STD. bis SO_STD bestimmen die zu leistenden Sollstunden. 2.) Berechnung nach Monatsstunden die Gesamtzahl der Sollstunden werden im Feld SOLLSTD-Monat hinterlegt. PC-forum GmbH 5

6 Informationen wie beispielweise die Arbeitsstunden pro Tag und die Anzahl der Arbeits- oder Urlaubstage werden dann in die Einbuchperiode null eingetragen, um sie dann über den Button Periode kopieren in alle anderen zu übernehmen. Mo_Std bis So_ Std Mo_ATg bis So_ATg Sollstunden Arbeitsstunden pro Tag Arbeitstage Berechnete Sollstunden der jeweiligen Periode / berechnet durch das PC-forum GmbH 6

7 Programm HW_NAKA/ Abrechnung Stunden Berechnete Stunden (geleistete Stunden) der jeweiligen Periode / berechnet durch das Programm HW_NAKA/ Abrechnung Überstunden Überstunden Vertrag ATG Berechnete Überstunden der jeweiligen Periode / berechnet durch das Programm HW_NAKA/ Abrechnung Händische Erfassung für die Berechnung der Überstunden, d.h. die Überstunden werden mit dem Übertunden-Vertragswert reduziert Berechnete Anzahl von Arbeitstagen der jeweiligen Periode (vorhandene Tageszettel pro Tag) / berechnet durch das Programm HW_NAKA/ Abrechnung Soll ATG Berechnete Anzahl der Soll-Arbeitstage der jeweiligen Periode / berechnet durch das Programm HW_NAKA/ Abrechnung Urlaub Krankheit Feiertage Urlaub_gesamt Feiertage_gesamt Krankheit_ gesamt Aktiv Abgeschlossen Urlaubstd Krank Std Genommene Urlaubstage innerhalb der Periode / berechnet durch das Programm HW_NAKA / Abrechnung Angefallene Krankheitstage innerhalb der Periode / berechnet durch das Programm HW_NAKA / Abrechnung Angefallene Feiertage innerhalb der Periode / berechnet durch das Programm HW_NAKA / Abrechnung / Berechnung durch Tageszettelstatus FEIERTAG oder durch Stammdaten / HW / Feiertage Noch verfügbarer Urlaub innerhalb der Periode, d.h. zum Ende der Periode. Bei neuen Mitarbeitern muss n der Vorperiode des Arbeitsbeginns der Resturlaub eingetragen werden. Dieser Wert wird durch das Programm / HW_NAKA / Abrechnung berechnet Anzahl Feiertage in einem Jahr bis zur Periode Anzahl Krankheitstage in einem Jahr bis zur Periode Wichtig: Sonst ist die Periode nicht benutzbar Ist die Periode abgeschlossen, können keine Tageszettel des Mitarbeiters der jeweiligen Periode geändert werden Wichtig: im Programm HW_NAKA/ Abrechnung wird über das Häkchen DRUCKEN SOLL MONATSABSCHLUSS BUCHEN gesetzt. Urlaubsstunden der jeweiligen Periode für Schnittstelle LEXWARE etc. wird durch das Programm HW_NAKA/Abrechnung berechnet Krankheitsstunden der jeweiligen Periode für Schnittstelle LEXWARE etc. wird durch das Programm HW_NAKA/Abrechnung berechnet PC-forum GmbH 7

8 Std ausbezahlt Sollstd Monat Ausbezahlte Stunden in der Periode, d.h. dieser Wert wird für die nächste Periode verwendet und reduziert die Anzahl der Überstunden Gesamt-Sollstunden. Hier wird eine Feste Anzahl von Sollstunden pro Periode ausgewählt. Die Eingaben MO-STD MO_ATG sind dann wirkungslos PC-forum GmbH 8