Die Software, die Verwaltung und Bewertung von Inventar umfassend erleichtert

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2 Die Software, die Verwaltung und Bewertung von Inventar umfassend erleichtert Vermögensverwaltung mit -bewertung (zahlreiche Bewertungsverfahren werden unterstützt) Web-basierte Lösung, dadurch dezentrale Erfassung über den Browser Wertermittlung auf allen Ebenen: Kontenklasse, Kontenart, Unterkonto etc. Konten- und Produktrahmen sind integriert und beliebig konfigurierbar Individuelle Definition von Produkten sowie Konten & deren Eigenschaftsfeldern möglich Detaillierte Verwaltung der Zugriffsrechte bis zur untersten Kontenebene Bilanzvorschau mit Bewertungssimulation und Export der Bilanzdaten Schnittstelle zu Excel, Access, HKR-Verfahren,... Lieferanten-, Reparaturfirmen-, Reparaturverwaltung mit Reparaturscheindruck Sammelinventar Hintergrund Reform des Gemeindehaushaltsrechts Die Innenministerkonferenz der Länder (IMK) hat sich für eine grundlegende Reform des Gemeindehaushaltsrechts ausgesprochen. Zur Umsetzung der Reformziele soll die Basis für ein doppisches Haushaltswesen geschaffen werden. Das System der Doppik nimmt alle erforderlichen Daten in einem logisch geschlossenen System auf. Nur die Doppik kann eine Vereinheitlichung des Rechnungswesens im "Konzern Kommune" leisten. Die Einführung der kommunalen Doppik stellt die Kommunen vor eine umfangreiche Aufgabe, welche Sie mit Hilfe von WEB-Inventar effektiv lösen können. Zum einen muss das gesamte Anlagevermögen der Kommune erfasst werden, zum anderen muss in diesem Schritt auch dessen Bewertung erfolgen. Das gestaltet sich teilweise besonders schwierig bei unbeweglichem Sachanlagevermögen, wo oft die tatsächlichen Anschaffungskosten nicht mehr bekannt sind. WEB-Inventar unterstützt Sie umfassend bei dieser wichtigen Aufgabe. Es ermöglicht die Inventarisierung und die Bewertung des gesamten Anlagevermögens der Kommunen. Dazu werden zahlreiche Bewertungsverfahren von WEB-Inventar unterstützt.

3 Beschreibung WEB-Inventar unterstützt Sie aktiv bei der Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens und ermöglicht dessen Verwaltung auch über den Tag der Eröffnungsbilanz hinaus. Dazu gehört die Verwaltung der Zu- und Abgänge genauso wie das Sammelinventar und der Druck von Inventarlisten und Inventarstammblättern. Eine Besonderheit stellt dabei die Verwaltung von Inventargegenständen mit Barcodes dar. WEB-Inventar bietet die Möglichkeit zu bestimmten Inventaren einen Barcode z.b. auf Klebeetiketten auszudrucken. Eine eigene Definition von bestimmten Formaten wird dabei berücksichtigt und die Ausgabe erfolgt im PDF-Format. Das Einlesen von Barcodes durch einen Scanner, welcher an den Computer angeschlossen ist, bietet eine unkomplizierte Vorgehensweise zur Ansicht und Bearbeitung der Daten. WEB-Inventar ist darüber hinaus plattformunabhängig - es wird einfach über Ihren Web-Browser aufgerufen. Das Konzept der Doppik in den Kommunen sieht einen normierten Kontenrahmen vor. Dieser Kontenrahmen ist in WEB-Inventar integriert und ist beliebig an die Bedürfnisse der Kommune anpassbar. Es können so beliebige eigene Konten angelegt werden, wobei der Aufschlüsselung der Konten keine Grenzen gesetzt sind. Sämtlichen Konten sind wiederum individuelle Eigenschaftsfelder zuweisbar. Dadurch ist beispielsweise die Verwaltung aller Komponenten eines PCs oder eines Grundstückes möglich. Die Bewertungsverfahren werden anhand des Kontos vor-eingestellt. Diese sind später bei der Inventarerfassung auswählbar. Erst dann erfolgt auch die eigentliche Ermittlung des Wertes, wobei sämtliche relevanten Parameter des Anlagevermögens abgefragt werden. Der NKF-Produktrahmen des Landes Nordrhein-Westfalen mit seinen 17 vorgeschriebenen Produktbereichen ist beispielhaft ebenfalls in WEB-Inventar aufgenommen und genau wie der Kontenplan individuell anpassbar. Die NKF-Produktrahmen anderer Länder können selbstverständlich auch hinterlegt werden.

4 Eine Bilanzvorschau wird nach der Aufnahme und Bewertung aller Vermögensgegenstände möglich. Der Detaillierungsgrad reicht dabei bis zur untersten Kontenebene. Eine Vorschau der Abschreibungsbeträge, ebenfalls bis zum untersten Konto aufgeschlüsselt, ist für je vier Jahre möglich, wobei das Startjahr zu Simulationszwecken beliebig änderbar ist. Beide Übersichten können auf Wunsch auch ausgedruckt werden. WEB-Inventar bietet auch einen Export aller relevanten Daten an die Anlagenbuchhaltung eines HKR-Verfahrens zur Erstellung der Eröffnungsbilanz. Ebenso ist die Weitergabe sämtlicher Daten zu Microsoft-Produkten (wie z.b. Excel) sowie der Import aus diesen Verfahren möglich. Eine detaillierte Benutzerverwaltung sorgt dafür, dass jeder Anwender nur auf den ihm zugewiesenen Bereich Zugriff besitzt. Dabei kann ihm für jedes Konto das entsprechende Recht zugewiesen werden.

5 Systemvoraussetzungen CSS-fähiger Web-Browser, z.b. Internet Explorer ab Version 5.0, Netscape Navigator ab Version 7.0 Datenbankserver: MySQL ab Version Web-Server: Apache 2 ab mit PHP ab Version 5 Empfohlene Bildschirmauflösung: ab 1024 x 768 Bildpunkte Haben Sie weitere Fragen zu WEB-Inventar? Eine Demo-Version finden Sie im Internet unter Selbstverständlich beraten wir Sie auch gern persönlich. Sie erreichen uns unter: EDV Ermtraud GmbH Hauptstrasse Rheinbrohl Tel.: 02635/ Fax: 02635/ Internet: info@edv-ermtraud.de Informieren Sie sich jetzt!