E-Bilanz. Rechnungswesen. Betriebswirtschaftliche Erfolgskontrolle. für alle Branchen und Umsatzvolumen.

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1 Rechnungswesen Betriebswirtschaftliche Erfolgskontrolle für alle Branchen und Umsatzvolumen.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Taxonomie und Konten SelectLine E-Bilanz E-Bilanz-gerecht buchen mit SelectLine Neue Schnittstelle E-Bilanz Installation von SelectLine E-Bilanz Technische Voraussetzung für den Verbindungsaufbau Lizensierung Erster Aufruf der Schnittstelle E-Bilanz Taxonomie Mandant und Projekte in SelectLine E-Bilanz Anpassung von Salden und Umbuchungen... 8 Seite 1 von 8

3 1 Einleitung Die E-Bilanz beschreibt die elektronische Übermittlung einer Unternehmensbilanz an das zuständige Finanzamt. Alle buchführungspflichtigen Unternehmer sind ab dem Jahr 2014 verpflichtet, ihre Bilanz an das Finanzamt elektronisch zu übermitteln. 2 Taxonomie und Konten Die zu übermittelnden Werte nach der Kerntaxonomie sind differenzierter, als dies bisher für die Abgabe der Steuerbilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung nötig war. Beispielhaft sind nachfolgend die Aufwendungen für Roh- Hilf- und Betriebsstoffe gegenübergestellt. Diese werden in der aktuellen Kerntaxonomie nach Steuersätzen bzw. innergemeinschaftlichem Erwerb gesplittet. Die SelectLine Vorlagemandanten sind um die notwendigen Konten, angelehnt an DATEV, erweitert worden. Im Vergleich dazu die bisherige Darstellung der Aufwendungen für Roh- Hilf- und Betriebsstoffe im Bereich Gewinn- und Verslustrechnung der SelectLine Kontenpläne. Seite 2 von 8

4 3 SelectLine E-Bilanz SelectLine Anwender können ihre E-Bilanz aus dem SelectLine Rechnungswesen direkt an das zuständige Finanzamt senden. Zur Umsetzung des Verfahrens nutzt die SelectLine Software GmbH die Lösung der hsp Handels-Software-Partner GmbH aus Norderstedt. Die hsp GmbH hat als Softwarehersteller und führender Hersteller von Compliance-Lösungen aktiv an der Testphase zur Einführung der E-Bilanz teilgenommen und das Produkt Opti.Tax entwickelt. Opti.Tax ist ein Erfassungs-, Pflege- und Sendetool für die E-Bilanz und wurde am 9. März 2012 auf der CeBIT mit dem Innovationspreis-IT prämiert. 3.1 E-Bilanz-gerecht buchen mit SelectLine Mit den Versionen und werden in den Vorlagemandanten SKR03 und SKR04 für das Jahr 2013 noch einmal bzgl. E-Bilanz aktualisierte Konten und Steuerschlüssel bereitgestellt. Mittels einer Datenaktualisierung sollten die Konten und Steuerschlüssel der Anwendungs-Mandanten aktualisiert werden. Seite 3 von 8

5 E-Bilanz verlangt bspw. mehr Differenzierung für den Erwerb von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. Hier wurden sowohl neue Aufwandsals auch Skontokonten eingeführt. Da bei SelectLine das Zuordnen von steuerpflichtigen Skontokonten immer über die Steuerschlüssel erfolgt, wurden 4 neue, spezielle Steuerschlüssel eingeführt. Es ist sicher ratsam, künftig auch E-Bilanz-gerecht zu buchen, d.h. die neuen Konten auch zu verwenden. Alternativ kann auch im E-Bilanz-Erfassungs- und Pflegetool Opti.Tax noch entsprechend umgebucht werden. 3.2 Neue Schnittstelle E-Bilanz Mit der Version steht die neue Schnittstelle E-Bilanz zur Verfügung. Um sie nutzen zu können, muss vorher das Programm SelectLine E-Bilanz installiert werden. Bei fehlender Installation erscheint beim Klick auf das Menü die entsprechende Meldung. Seite 4 von 8

6 3.3 Installation von SelectLine E-Bilanz Mit dem Start der SelectLine.E-Bilanz.win32.complete.1.6.exe werden Sie über einen Assistenten durch die Installation von SelectLine E-Bilanz geführt. Die Installation erfolgt in ein beliebiges leeres Verzeichnis. Da SelectLine E-Bilanz künftig nur aus dem SelectLine Rechnungswesen gestartet wird, ist eine Verknüpfung auf den Desktop nicht nötig. Seite 5 von 8

7 3.4 Technische Voraussetzung für den Verbindungsaufbau Sollte keine SQL-Server Verbindung aufgebaut werden können, dann bitte prüfen, ob TCP/IP für den SQL- Server aktiviert ist (zu erreichen über SQL-Server Konfigurationsmanager / Netzwerkkonfiguration / aktiver SQL-Server). Nach der Aktivierung muss der SQL-Server neu gestartet werden. 3.5 Lizensierung Mit der Installation von SelectLine E-Bilanz steht Ihnen bereits das Zusatzmodul zum Erfassen und Pflegen der E-Bilanz relevanten Daten zur Verfügung. Das Versenden mit Elster erfordert die Lizensierung des Zusatzmoduls. 3.6 Erster Aufruf der Schnittstelle E-Bilanz Das E-Bilanz-Modul ist zunächst ohne Rechtebeschränkungen nutzbar. Dies ändert sich erst mit dem Anlegen des ersten Benutzers. 3.7 Taxonomie Die Taxonomie beinhaltet die Bilanzgliederung bzw. die Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung. Es ist die aktuell verfügbare Kerntaxonomie bzw. eine passende Branchentaxonomie auszuwählen. Lassen Sie Elster immer im Hintergrund laden. Seite 6 von 8

8 3.8 Mandant und Projekte in SelectLine E-Bilanz Zu dem Mandanten, aus dem SelectLine E-Bilanz aufgerufen wird, wird automatisch ein Mandant und ein neues Projekt für das jeweilige Geschäftsjahr angelegt, für das Firmenstammdaten und Salden übernommen werden. Im rechten Bildschirmbereich sind die importierten Salden gelistet. Über den Reiter Zuordnungs- Vorlagen wird die Vorlage gewählt bspw. SKR03K. Die Projekt-Funktion Zuordnung aus Vorlage übernehmen übernimmt die Konten mit den Salden in die jeweilige Struktur (Mapping), die im linken unteren Bildschirmbereich per Doppelklick geöffnet bzw. in den oberen rechten Bereich geholt wird. Seite 7 von 8

9 3.9 Anpassung von Salden und Umbuchungen Umbuchungen zu Saldenanpassungen sind vorzugsweise im SelectLine Rechnungswesen vorzunehmen, da dies auch die Datenbasis für evtl. Steuerprüfungen ist. Weitere Details zum Funktionsumfang von SelectLine E-Bilanz entnehmen Sie bitte dem E-Bilanz Anwenderhandbuch. Seite 8 von 8