Runbook SMART Close Best practice bei Automatisierungen

Transkript

1 Runbook SMART Close Best practice bei Automatisierungen Alle Teilnehmer sind während des Webinars stumm geschaltet. Webinar 29. April 2014 Gebührenfreie Einwahlnummern Deutschland: Österreich: Schweiz: Veranstaltungsnummer:

2 Inhaltsübersicht Informationen zu Runbook Company und Runbook ONE Überblick über SMART Close Live-Show für Close-Szenarien im SAP Best practicefür Automatisierungen Fragen?

3 RunbookCompany Erster RELEASE IN INSTALLATIONEN Anwender weltweit in SHARED SERVICE CENTERn, BPOS, CORPORATE und REGIONAL FINANCE DEPARTMENTS RUNBOOK istsap Gold Partner (SAP software & technology solution partner) Im SAP Store erhältlich Runbook Software ist zertifiziert für SAP HANA Runbook Software ist SAP zertifiziert und als SAP Applications eingebettet im SAP ERP

4 Runbook ONE Was macht Runbook? Die Entwicklungspartner von Runbook sind Novartis, P&G, Bayer und Siemens AG. Implementierungspartner sind Deloitteund BearingPoint. Mehr unter Wer macht das Webinar? Marena Grautoff Service Manager Nina Demmelmaier Marketing Specialist

5 Perioden- Abschluss

6 Runbook Periodenabschluß Szenario Workflow (Abhängigkeit) Interne Kontrolle (Status) Status & Ausführungsikon Verantwortlichkeit

7 Status Reporting Status des Monatsabschlusses per Region per Buchungskreis per Geschäftseinheit

8 Auswertung des Monatsabschlusses

9 Live- Show für Close- Szenarien im SAP

10 Beispiel Prüfen von Reports 1 Prüfung Volltändigkeitder Verbuchung von IDOCs Report Variante (Standard/ Dynamisch) Automatisch Batch anfügen Report Verification Benachrichtigung

11 Beispiel Meilenstein Prozessschritte, die MS triggern Meilenstein: Information Kontrolle Differenzierter Mailverteiler

12 Wie entstehen best practice Ergebnisse? Was muss getan werden? Prozesskreisläufe entwickeln, die Abhängigkeiten enthalten Logiken pro Prozess definieren und somit automatisieren Nutze die standard/dynamischen Varianten in Runbook um die Ausführung von Prozessen anzupassen auf Reports und Monate Nutze die Report-Prüfung um die Qualität im Prozess zu verbessern Abhängigkeit nutzen um Meilensteine zu Informationszwecken auszulösen Startzeiten festlegen, um Prozessketten oder automatische Report-Prüfung zu initiieren Was tut Runbook? automatisierte Report Verification, und automatisiertes Abzeichnen bei 0 Fehler-Resultat automatisch den Workflow auslösen und gleichzeitig dokumentieren aufzeigen aller Vorkommnisse außerhalb der definierten Toleranzen

13 Best practice Beispiele für Automatisierungen Abgleich Debitoren-/ Kreditorenbuch mit Hauptbuch Abgleich Anlagenbuch mit Hauptbuch Kontrolle Verbuchung von IDOC Verbuchung (EDI) Fremdwährungsbewertung Öffnen und Schließen der Buchungsperioden MM/GL/CO Kostenallokationen (Zyklen) Etc. (mehr im nächsten Webinar!) Einige Runbook Kunden haben 70% der Prozessschritte im Monatsabschluss automatisiert!!! Ergebnisse: standardisierter Prozess vollständige Automatisierung verbesserte Qualität über alle Einheiten angeglichenes Reporting niedrige Instandhaltungs- und Pflege Aufwendungen

14 Runbook Prozesse Wenn EIN Puzzleteilchen zum ANDEREN passt!

15 Fragen & Antworten F: Wie lange dauert es in der Regel Runbook zu implementieren? A: Das kann sehr unterschiedlich sein, die Erfahrungswerte der Runbook Berater liegen bei 6 Wochen (wenige Buchungskreise, wenig Automatisierung) bis 6 Monate. Es ist möglich erst einmal das Perioden-Abschluss-Szenario aufzubauen und starten, und schrittweise Automatisierungen hinzuzufügen. F: Funktioniert Runbook auch mit einem stark gecustomizden SAP-System? A:Ja, Runbook funktioniert auch auf SAP FI Systemen, die stark am den Kunden angepasst sind.

16 Fragen & Antworten F: Bekomme ich eine Benachrichtgung, wenn ein Report gelaufen ist? A: Ja, das ist möglich. Sowohl wenn der Report fehlerfrei gelaufen ist, als auch wenn er abgebrochen ist und erneut gestartet werden muss. F: Funktioniert dies auch Systemübergreifend? A:Ja, Runbook SMART Close kann auch cross-client eingesetzt werden, und über mehrere SAP FI Systeme hinweg ein Perioden-Abschluss-Szenario erstellen. Sprechen Sie uns dazu gerne an, und wir teilen mit Ihnen unsere Erfahrungen.

17 Fragen & Antworten F: Sind Änderungen am Szenario transportpflichtig oder werden die Änderungen im Produktivsystem gemacht? A: Änderungen im Runbook Szenario sind nicht transportpflichtig, sie werden im Produktivsystem gemacht. Diese Änderungen im Produktivsystem nehmen keinen Einfluss auf Buchungsdaten etc., da Runbook eigene Daten-Tabellen innerhalb der SAP-Logik verwendet. Für weitere Fragen stehen Ihnen ihre Runbook Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

18 Runbook Kontakt: Runbook Company B.V. Graf-Adolf-Platz Düsseldorf Sales Executive: Thomas Rupf Tel.: Runbook ONE Service Manager Deutschland: Marena Grautoff Tel.: Runbook Webinare